法定代表人(负责人)证书、委托书管理制度

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1、法定代表人（负责人）证书、 委托书管理制度 法定代表人是指依法代表法人行使民事权利，履行民事义务的主要负责人， 三维软件有限公司，法定代表人：赵启超，依法对三维软件公司产生的一切法 律行为负责，因此，公司对法定代表人（负责人）有关证书及委托书的管理更 加严格。相关的管理制度如下： 一、 被授予“法人委托书”者的条件 1. 必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作经验的有关 人员。 2. 必须经过公司商务部门培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者。 3. 能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。 二、 “法人委托书”的申请程序 1. 凡申请持证者，先由申请部门向信

2、用(合同)管理机构提出申请，填写 “参加合同法培训人员登记表” 。 2. 考试合格后，申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申 请审批表” ，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用 (合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。 三、 “法人委托书”的管理 1. 信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、 注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。 2. 本公司颁发的签订合同的“法人委托书” ，采用由省工商行政管理局统一印 制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不 得超过两年。 3. 凡

3、不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门向信用(合 同)管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用(合同)管理机构具体办 理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及 “法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。 4. 凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制定的信用 (合同)管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。 5. 凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续： “法人委托书”授权内容变更; 证件有效期届满，不再续展; 持证人因工作变动，不再对外签约; 持证人因调离本公司、退休或死亡; 持证人因违反本公司管理制度，情

4、节严重需撤消“持证人”资格; 持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。 6. 经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并 将本部门批示意见送信用(合同)管理机构，由信用(合同)管理机构向法定 代表人或信用(合同)管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。 7. 凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。 四、 责任 1. 各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司有关制度规 定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失 者，应依法追究责任，同时注销证件。 2. 持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授 权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。