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1、一一 企业财务票据管理系统-票据管理系统论文企业财务票据管理系统票据管理系统摘 要票据管理是指公司财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理，常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等。这些票据的管理是公司财务工作中最为常见的工作，同时也是繁杂、烦琐的工作。在工作量越来越大，而又不断要求提高工作效率的实际工作中，传统的手工票据管理工作方式已经远远不能适应工作需要。如何有效、高效的完成这项看似乎简单、实则复杂的工作呢。显然采用软件系统来实现辅助办公是高效率完成这项工作的有效方法之一，虽然通用的票据管理系统不乏存在，但是和实际工作都存在一定差距，并不能很好地在实际应用中使用。
2、因此开发一个适合中小型企业使用的票据管理系统是一个非常有实际意义的工作。本文正是针对现实中中小型企业财务票据管理的现状，从实用角度介绍了一个使用 Delphi 开发的基于Access 数据库的票据管理系统。这个管理系统会针对以前财务系统所存在的问题，根据我们公司实际使用情况进行开发。主要从实用性为目的进行设计，目的是设计一个适合中小型企业使用的财务票据管理系统。关键字：票据；Delphi；AccessManagement of Finance Bills System For a Small and medium enterpriseAbstractManagement of Bills re
3、fers to the companys financial reimbursement work involved in the day-to-day management of the Bills. Bills are common travel claims, the cost of claims, accounting vouchers, checks and cash Jinzhangchan etc. These notes the companys financial management is the work of the most common work, It is al
4、so complicated, cumbersome task .In an increasingly heavy workload, and the growing demand for higher efficiency of the actual work .Notes the traditional manual management mode is far from being able to meet needs .How effective and efficient completion of this seems to be simple, but it is in fact
5、 a complex work? Clearly software system used to achieve back-office efficiency is completed this work one of the effective ways. Although generic instrument management system many exist, but the actual work, and there are some gaps, not very good in the use of practical applications. Therefore the
6、development of small and medium enterprises to use the instrument management system is a very meaningful work. It is against this reality SMEs financial management of the paper, From a practical perspective on the use of a Delphi-based Access database Notes. This system can aim at the question which
7、 the before finance system existed, carried on the development according to our company actual service condition. Mainly carries on the design from the usability for the goal, the goal is designs the financial bill management system management system which suits the small and medium-sized enterprise
8、 to use.Key words: Bills; Delphi; Access目 录论文总页数：29 页1 引言 11.1 编写目的 11.2 编写背景 12 系统需求说明 12.1 系统需求分析 12.2 总体结构 22.3 票据管理系统业务流程 32.4 票据管理系统模块功能介绍 32.4.1 差旅费报销系统 32.4.2 费用报销系统 42.4.3 记帐凭证系统 52.4.4 现金支票系统 52.4.5 进帐单系统 63 方案选择 73.1 编程语言 73.1.1 编程语言介绍 73.1.2 系统中使用到的控件介绍 83.2 数据库 83.2.1 数据库选择背景 83.2.2 数据库介
9、绍 93.2.3 数据源的约定 93.2.4 数据库访问约定 94 票据系统的设计 94.1 系统介绍 94.2 系统功能性要求 104.3 数据库命名标准与规范 104.4 数据库逻辑设计 104.5 数据库物理结构设计 114.6 设计约束 124.7 设计策略 124.8 系统概要设计说明 124.8.1 系统总体结构图 124.8.2 差旅票据登记流程图 135 票据系统的实现 135.1 系统核心模块 135.2 系统核心模块详解 145.2.1 函数 auto_sql 145.2.2 函数 read_data 145.2.3 函数 clearctl 155.3 具体设计过程 155
10、.3.1 差旅费报销单设计 155.3.2 主页面设计 175.4 应用界面举例 215.4.1 选择票据类型 215.4.2 新建票据记录 225.4.3 打印界面 22结 论 25附 录 26参考文献 27致 谢 28声 明 29企业财务票据管理系统-票据管理系统论文一. 中国电子口岸平台，政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享。数据交换对象包括国家行政管理机关、社会团体、事业单位、国内外企业、驻华使领馆、个体工商户等;连接方法有:PSTN, ISDN, ADSL,DDN, FR, ATM 等有线或 GRPS, CDMA 等无线接入方式;交换格式包括 EDFACT, XML
11、, HTML, WML, SWIFT 等。2.3.2 事务处理功能.中国电子口岸可为政府部门和企业办理核销审批、加工贸易合同审批、减免税审批、报关单申报、进出口许可证件和外汇核销单和申领、结付汇核销、保税区台帐申请、ATA 单证申请等提供实时在线服务。2.3.3 身份认证功能.电子政务网上操作谁也见不到谁，不仅要解决安全问题，更要解决信任问题，否则发生法律纠纷难以判定法律责任。中国电子口岸入网用户都要经过工商、税务、质检、外贸、海关、外汇等 6 个职能管理部门严格的入网资格审查，才能取得入网 IC 卡开展网上业务，从而有效解决网上业务信任关系和法律责任问题。身份认证包括:对工商、税务、海关、外
12、汇、外贸、技术监督局等政府部门的身份认证;对进出口企业、加工贸易企业、外贸工业服务企业、外贸附属企业的身份认证;对个体工商户的身份认证。2.3.4 存证举证功能.根据国家行政管理机关的授权以及上海电子口岸数据中心与各用户单位之间签订的协议，上海电子口岸数据中心针对部门联网应用项目承担存证举证的责任，电子数据存证期为 20年。2.3.5 标准转换功能.按照国家行政管理机关各部门以及企业用户的需要，由上海电子口岸数据中心对交换数据进行代码转换，如组织机构代码转换，业务单证代码转换，参数数据代码转换。2.3.6 查询统计功能. 根据提供共享业务数据主管部门或单位的授权，有控制地开放数据查询和统计服务
13、。共享数据包括进出口报关单数据、企业经济户口档案数据、外汇核销单数据、海陆空铁邮及快件等货运数据、知识产权数据等。2.3.7 网上支付功能.针对用户支付税费和货款的需求，由中国银行、工商银行、农业银行、交通银行、招商银行等商业银行在中国电子口岸设立网上银行，为用户开设电子帐户，提供资金支持、信用担保、帐务管理等多种金融服务。2.3.8 网络隔离功能.企业及个人与政府部门的联网通过电子口岸实现“一点接入” ，使上海电子口岸成为上海市政府网关，并实现政府网与互联网的逻辑隔离，从而确保政府网络的安全性。3. 文献综述3.1 国内研究现状上海海关关长孙毅彪在题为共识共进共赢长三角通关管理一体化新思路的
14、报告中指出加快推进地方电子口岸建设，深化“大通关”工程建设扩大上海电子口岸的应用面，实现上海口岸所有管理部门和相关单位的“一点式”接入。拓宽上海电子口岸的覆盖范围，与长三角和长江流域主要口岸城市互联，推动长三角各地方电子口岸的互通和对接。同时，加强与地方党政机关、口岸相关单位的联系和沟通，按照区域通关改革的进度和要求，协调口岸相关管理部门实施配套改革，建立海关与口岸管理部门的协作机制，有效提升区域整体通关效率。中国海关杂志专栏评论学者刑海洋也在相关文章中指出口岸是国家的门户，在对外开放和经济发展中发挥重要作用。随着我国改革开放以来，特别是我国加入 WT0 后，对外贸易量增大，就更有必要建设和完
15、善电子口岸。针对目前上海市的电子口岸发展存在的一下特征:1. 外经贸企业对发展电子口岸的意识薄弱2. 电子口岸的发展缺乏专业服务3. 电子商务的安全问题是影响其发展的又一大障碍4. 普遍缺乏国际电子口岸的商务人才他提出了以加强部门间的协调, 加大宣传力度, 务实地发展电子口岸, 培养适应电子口岸发展的专门人才来推进本地区电子口岸发展的进程. 明确了地方政府在口岸建设中具有组织和管理能力，政府必须努力提高电子口岸的调控能力。要提高政府的管理调控能力，必须先明确相应的管理调控主体，政府内各部门要加强协调和合作，努力培育电子口岸市场.3.2 国外研究现状20 世纪末，在信息革命和电子技术的推动下，全
16、球经济一体化和贸易无纸化迅猛发展，世界各国均加强对电子口岸建设的研究，采取各种措施提高电子口岸工作效率。美国学者瑞维卡拉科塔和安德鲁B惠斯顿 1995 年提出 3P(人员 people、程序 process、合作partnership，即精干的人员，实用高效的程序，与外界良好的合作)发展战略，更注重海关内部、海关与企业之间以及海关与相关部门之间相互作用的观念和方式的变化。通过对守法评估、客户导向和经济担保实施了电子化的程序管理，把海关的监管活动当作生产产品的过程来加以管理，投入的是海关的管理资源(如人力、物力、信息、法规和社会需求) ，产出的是海关监管的整体效果(包括通关速度、查验比例、税款数量、查获违禁品数量和社会满意度);通过立法为管理信息化提供了法律保障; 推行了预报关方式，促进电子口岸工作效率的提高。澳大利亚，通关模式体现了在货物到达前，通过准确及时的电子数据库信息对高风险货物进行认定例外干涉.对信誉客户的灵活报关安排;定期的报关或延期的关税交付四个主要概念。新加坡作为一座岛国花
