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1、山西大学继续教育学院毕业论文 第 1 页 共 31 页山西大学继续教育学院毕 业 论 文类 别 专 科 年 级 2006 级 专 业 计算机信息与管理 姓 名 武 锦 华 学 号 06418538004 论文题目 学生信息管理系统 山西大学继续教育学院毕业论文 第 2 页 共 31 页论 文 评 语建议成绩 指导老师 年 月 日山西大学继续教育学院毕业论文 第 3 页 共 31 页目 录摘要4第一章 绪论 5第二章 系统需求分析 5第三章 新系统逻辑方案 11第四章系统总体结构设计17 第五章 学生信息系统软件测试27参考文献30山西大学继续教育学院毕业论文 第 4 页 共 31 页摘 要随
2、着 信 息 技 术 在 管 理 上 越 来 越 深 入 而 广 泛 的 应 用 ， 管 理 信息 系 统 的 实 施 在 技 术 上 已 逐 步 成 熟 。 管 理 信 息 系 统 是 一 个 不 断发 展 的 新 型 学 科 ， 任 何 一 个 单 位 要 生 存 要 发 展 ， 要 高 效 率 地 把内 部 活 动 有 机 地 组 织 起 来 ， 就 必 须 建 立 与 自 身 特 点 相 适 应 的 管理 信 息 系 统 。本 文 介 绍 了 在 Visual Basic6.0 环 境 下 采 用 “自 上 而下 地 总 体 规 划 ， 自 下 而 上 地 应 用 开 发 ”的 策 略
3、开 发 一 个 管 理信 息 系 统 的 过 程 。 通 过 分 析 某 一 学 校 学 生 管 理 的 不 足 ， 创 建 了一 套 行 之 有 效 的 计 算 机 管 理 学 生 的 方 案 。 文 章 介 绍 了 学 生 管 理信 息 系 统 的 系 统 分 析 部 分 ， 包 括 可 行 性 分 析 、 业 务 流 程 分 析 等 ；系 统 设 计 部 分 主 要 介 绍 了 系 统 新 逻 辑 方 案 和 数 据 库 设 计 及 代 码设 计 ； 系 统 实 现 用 截 图 形 式 说 明 了 几 个 主 要 模 块 的 用 法 ， 系 统界 面 友 好 ， 操 作 简 单 ， 比
4、较 实 用 。【 关 键 词 】 管 理 信 息 系 统 学 生 管 理 Visual Basic 应 用山西大学继续教育学院毕业论文 第 5 页 共 31 页学生信息管理系统第一章 绪论学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于
5、查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。 第二章 系统需求分析2.1 组织机构概况学校主要有总务处、教导处、两大块。其中教导处的工作最山西大学继续教育学院毕业论文 第 6 页 共 31 页为繁重，工作人员多，信息量
6、大。除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有三大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；设置课程，并通知任课老师；对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；并打印学生成绩单给学生；学校系统内人员则可通过查询工具来了解学生情况。对于课程信息，教导
7、处每学期要进行课程安排、课任教师分配、等等。2.2 现行业务系统描述：业务流程图（图 2.1）山西大学继续教育学院毕业论文 第 7 页 共 31 页上海学校实行校长负责制，各部门主管在教务、教学、考试、学生制度等方面实施管理。我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述，如图 2-1 业务流程图所示，该学校的业务流程说明如下：整个系统的系统中人员包括学生、教务人员、和任教老师以及班级实体，系统外实体是学生,教师，总务。在学生档案管理方面，新生入学在新生接待部门报到后，具体工作人员将进行“学生信息登记处理” ，经过相应的数据处理即学生名表录入后，经过核对后，进行分班处理后入档保存，并把有关
8、新生名表汇总成报表直观地反映给教务部门。在注册缴费方面，学生报到注册后，按学生名表到总务处进行缴费，作缴费处理，并生成缴费单，给教务处作分班和课程设置处理。在班级管理方面，教务部门根据新生名表联系有关分班名额山西大学继续教育学院毕业论文 第 8 页 共 31 页限制、男女生比例等条件来判别进行分班处理，生成班级表。在成绩管理方面，任教老师主要负责日常的考试以及考试成绩录入，生成成绩单，并保存，送到教导处，进行成绩处理，生成成绩表，进行存储，以供查询。报表处理是整个学生信息管理业务流程中主要工作的集中反映。正如前面所述，它直接提供了学生的学习情况和教学的情况，可供决策层对学校的教学状况有一个直观
9、的了解。2.3 现行系统存在的主要问题以上流程中的各类信息，目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。学校的日常管理工作缺乏规范，随意性很大，对工作人员的经验和水平有很大依赖性，因此具体职能操作往往因人而异；部门之间信息交流少，信息渠道不畅，工作不易协调；部门各自为政，数据和资料被相关人员独自使用，缺乏彼此了解，造成具体工作对个别人员的过分依赖，从而影响了工作的进展；数据由手工进行操作和处理，工作量大，出错率高，特别是在分数统计和计算方面尤为突出；学校领导对整个学校教学购信息掌握的不及时、不准确部门虽配备电脑，但实际利用率不高，如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效
10、率，对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展，无论是工作、学习还是生活，将会越来越多地融入到流动的比特中，人们的工作节奏在不山西大学继续教育学院毕业论文 第 9 页 共 31 页断加快，需要快捷的信息来源，并对此作出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。本人作为学习计算机专业的一员，对系统的需求作了较深入的认识，同时也掌握了一定的系统开发理论，借这次毕业设计的契机，一方面利用自己的所学，通过这次实践必将提升自身理论的认识，积累系统开发的经验。作为毕业设计，由于时间比较紧张，加之本人没有任何系统开发的经验
11、，它肯定存在许许多多不足的地方，但本人将尽自己所能，将自己所学的东西应用在实际中，以取得实践的经验。2.4 可能的解决方案针对以上问题，我们草拟了两个可行的解决方案：2.4.1 方案一购买市场上已有的管理信息系统软件，并适当进行修改，使软件和本学校的业务接近一些，同时本学校员工在使用时也要向该软件的某些特性靠拢，通过双向适应来完成学校的信息化改造。该方案的好处是学校的信息化改造用时短，见效快。缺点是软件的使用不能完全符合学校的实际，形似而神不似。2.4.2 方案二安排学校内部人员组织开发团队，通过科学的方法对学校内部业务流程等进行详细调研，并最终开发完成适合自已实际情况的管理信息系统。该方案的
12、好处是管理信息系统贴近学校日常工作的要求，包含工作中独有的特点，所以更能发挥出信息系统的使用。缺点是开发周期较方案一长，且需占用一定的财力、人力山西大学继续教育学院毕业论文 第 10 页 共 31 页资源。2.5 可行性分析可行性分析的任务是在初步调查的基础上确定项目开发是否必要和可行。分析建立信息系统必要性时要注意用户提出的理由是否充分和合理；分析建立信息系统可行性时主要包括经济可行性、技术可行性和营运可行性，本项目可行性分析如下：2.5.1 经济可行性：学校已经决定在软件的开发、管理和维护以及硬件及相关管理人员的工资等方面进行适当资金投入，且学校现有的个人电脑等设备也能满足系统的开发需求，
13、所以开发整个系统在软硬件设备上的投入可控制在学校所能承受的范围内，关键是在开发后期对系统中所涉及的软硬件及相关人员进行必要的整合。同时，此系统开发成功后投入运行可显著提高管理水平、工作效率，节省大量的人力、物力，大大降低学校的管理成本，提高学校的各方面能力，带来新的生命力。2.5.2 技术可行性：如前所述，学校在设备上已有了较好的配置。随着择校竞争日趋激烈，学校日前也吸纳了一些学有专长的应届优秀毕业生来充实本学校的实力，因此自行开发学生信息系统在人员配备上有保证。所以不管从物质、还是人员方面都是先进和有实力的。而此次系统开发采用的开发工具 VB6.0 简单易学，开发速度快，和各类数据库兼容性好
14、，在技术实现上是完全可行的。2.5.3 营运可行性：该系统的建立对学校现有的组织机构没有影响，计算机承担山西大学继续教育学院毕业论文 第 11 页 共 31 页了学校繁杂的数据采集、传递、保存等工作，节约劳动时间，减少劳动强度，反而可以使各部门之间通过加强信息联系来提高组织机构的工作效率。另外，在学校有关领导的监督和领导下，学校的各项管理工作已规范化，规章制度齐全，各种原始数据也正确规范，这不仅为项目的开发运行提供了保证，也使学校各级管理人员有了一个适应过程，因此，开发学生信息管理系统建议的提出，得到了学校各级管理层的一致支持。通过上述分析，我们得出的结论是学校自行开发进学生信息管理系统非常迫
15、切，而且是切实可行的，所以我们选择方案二。第三章 新系统逻辑方案3.1 数据流图数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述本系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储和数据来源及去向（外部项） 。首先，分析学校教学活动及管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去处，确定外部项，得出系统的关联图，外部项（外部实体）加工（处理逻辑）数据存储 数据流山西大学继续教育学院毕业论文 第 12 页 共 31 页第二，划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出数据流图的顶层图。顶层图仅从总体上反映了学校的信息联系，我们应按照自顶向下，逐层分解的分析山西大学继续教育学院毕业论文 第 13 页 共 31 页山西大学继续教
