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1、 办公软件应该考试（OSTA）相关答题技巧Excel 下字体、边框、底纹颜色的选择技巧Microsoft Office 邮件合并的操作方法word 下的特殊符号的插入Excel 下字体、边框、底纹颜色的选择技巧Office XP 中 word 下选择字体、边框、底纹颜色时，都能显示出颜色的名称，而在 excel 下的单元格格式的设置中选择字体、边框、底纹颜色时，却不能显示出颜色的名称，这给我们的颜色选择带来一定的困难。这里有一种方法，即遇到不能确定的颜色选择时，你可以先关闭单元格格式的设置窗口，点击主窗口工具栏中的字体颜色工具的下拉箭头，这里可以显示颜色的名称，找到要设置的颜色位置后，再进入单
2、元格格式的设置窗口中操作。Microsoft Office 邮件合并的操作方法：一、先期准备：1、准备数据源这个数据源可以是 Excel 工作表也可以是 Access 文件，也可以是 MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被 SQL 语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以 Excel 为例。下图是一个 Excel 工作表文件 chengji.Xls2、准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以 Word 文档为例。下图是一个模板文件奖状.doc，就是奖状的大致样子。二、邮件合并的具体操作步骤：1、打开模板文件 temp
3、late.doc， 单击“工具”菜单，选择“信函与邮件”“邮件合并”命令，打开“邮件合并选择文档类型”任务窗格，如图 1 所示。图 1“邮件合并选择文档类型”任务窗格2. 在“选择文档类型”区域中选择“信函”单选按钮，单击“下一步：正在启动文档”超链接，“邮件合并”窗格显示如图 2 所示。图 2 “邮件合并选择开始文档”任务窗格3. 在“选择开始文档”区域中选择“使用当前文档”单选按钮，单击“下一步：选取收件人”超链接，“邮件合并”窗格显示如图 3 所示。图 3 “邮件合并选择收件人”任务窗格4、 在“使用现有列表”区域内选择“浏览”超链接，打开如图 4 所示的“选取数据源”对话框。“选取数据
4、源”对话框5、 在“查找范围”下拉式列表框中查找到 chengji.xls 文件，单击“打开”按钮，弹出如图 5 所示的“选择表格”对话框。图 5 “选择表格”对话框6、 选择“Sheet1$”，单击“确定”按钮，打开如图 6 所示的“邮件合并收件人”对话框。在该对话框中可以看出，所有学生的成绩均包含在其中。图 6“邮件合并选择收件人”任务窗格7、 单击“邮件合并”窗格中的“下一步：撰写信函”超链接，“邮件合并”窗格显示如图 7 所示。图 7 “邮件合并撰写信函”任务窗格撰写信函。由于我们已经提前把信函内容进行了录入，所以此步骤可以省略，直接转到第步。将 chengji.Xls 中特有的个人信
5、息添加到“奖状”文档中。将光标移到 “奖状”中的第一个空白区域，即“ 同学”中的下划线区域。单击“邮件合并”窗格中“撰写信函”区域内的“其他项目”，打开如图 8 所示的“插入合并域”对话框。图 8 “插入合并域”对话框在“域”列表框中选择“姓名”，单击“插入”按钮，即可在光标位置插入“姓名”字样，随后它将被通讯录中具体的学生名字所替代。单击关闭（MS Office 这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复第到第步，把奖状中“项目”及“名次”前面的下划线处分别用“比赛项目”和“名次”域替代。如下图所示8. 单击“邮件合并”窗格中的“下一步：预览信函”超链接
6、，即可得到邮件合并以后的预览样式，显示如下图所示。9、 在“邮件合并”窗格中的“预览信函”区域内，单击收件人的“”按钮，可以预览所有学生的奖状样式。单击“下一步：完成合并”超链接，“邮件合并”窗格显示如图 9 所示。图 9 “邮件合并完成合并”任务窗格在“邮件合并”窗格中的“合并”区域内，有两个选项：若选择“打印”，则弹出如图 9-1 所示的“合并到打印机”对话框。在该对话框中可以选择要打印输出的记录为“全部”、“当前记录”或其中的某几条记录。图 9-1 “合并到打印机”对话框单击“确定”按钮，将弹出 “打印”对话框。单击“打印”对话框中的“确定”按钮，即可把合并后的信函从打印机输出。若选择“编辑个人信函”，则弹出如图 2-61 所示的“合并到新文档”对话框。在该对话框中可以选择要合并到新文档中的记录为“全部”、“当前记录”或其中的某几条记录。图 2-61 “合并到新文档”对话框单击“确定”按钮，则产生一个新的文档。该文档包含发给所有学生的奖状。将该文档保存即可。word 下的特殊符号的插入点击 插入符号项，出现下图在字体下拉列表中选择不同的字体会有不同的特殊符号，但考试时常用的符号一般在“普通文本”、“Webdings”、“Wingdings” 、“Wingdings2”、“Wingdings3”字体中
