红杉树网络视频会议用户操作手册

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1、 红 杉 树 信 息 技 术 有 限 公 司网 站 : 电 话 : 400 672 1386 红 杉 树 网 络 视 频 会 议 用 户 操 作 手 册版 本 : V 4.1 红 杉 树 网 络 视 频 会 议 用 户 操 作 手 册2Copyright 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.版 权 声 明本 文 档 版 权 归 红 杉 树 信 息 技 术 有 限 公 司 所 有 , 未 经 红 杉 树 信 息 技 术 有 限 公 司 所 有 书 面 许 可 , 任 何 单 位 或 个人 不 得 以 任 何 形 式 或 任 何 手 段 复 制 或

2、传 播 本 文 档 的 一 部 分 或 全 部 内 容 。Copyright 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any

3、electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc. 红 杉 树 网 络 视 频 会 议 用 户 操 作 手 册3Copyright 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.前 言随着互联网的日益普及和快速发展,在企业中,传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果,不能满足人们日益增长的交流需求。红杉树视频会议系统(InfowareLab Conference

4、)是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。企业无需投入高昂的成本,就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统,满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求,有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作,达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。红杉树视频会议系统广泛应用于以下行业场景:表1-1:行业应用场景行业 内容政府 远程工作会议、政府采购会议、远程统计与协作、政府招投标会议、人事招聘与考核、群众政务咨询、信访、公共卫生指挥金融 金融工作会议、远程客户服务、办公会议、电子商贸、远程咨询、操作指导、路演、远程招聘与培训企业 企业例会、远程商务谈判、协同办公、远程招聘、代理

5、商渠道商远程培训、技术研讨、行政办公、内部培训学习、分支机构会议、远程客服、远程监控医疗 远程会诊、远程医疗咨询、远程医学交流教育 网络教育培训、远程家教辅导、考场监控、家长会、异地学术交流、远程教学观摩课公检法、部队 远程会议、远程协同作战指挥、远程警务指挥、远程审讯、远程探监、法庭直播、应急指挥运营 电信级视频会议服务、即时通讯服务、VOIP、PSTN资讯与媒体 电视互动、远程采访、远程咨询、远程商务红杉树网络视频会议系统支持多样化的会议接入方式。参加者可以通过互联网、局域网、企业内网、无线网络、PSTN有线电话网络和移动通信网络进入会议。 红 杉 树 网 络 视 频 会 议 用 户 操

6、作 手 册4Copyright 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.红杉树视频会议应用场景企业专网:充分考虑企业内网带宽保障的有利条件,可进行多路高清的音视频会议。 互联网:考虑到互联网的网络不稳定性,能够根据各参加者的网络情况自适应的分发数据,保障数据和语音、视频等流畅传输。局域网:对于通过互联网接入的局域网内终端电脑,可以自动穿透防火墙等安全系统接入视频会议,无需做特殊设置,满足通过公司办公者参加视频会议的需要。电话、手机接入:集成PSTN有线电话网络和移动通信网络,不在电脑旁边的参加者可使用固定电话或手机参加视频会议。会议室接入:通过在会议

7、室部署PC终端、会议专用高清摄像机、等离子显示器或投影仪、音频设备等会议设备,方便多人一起加入视频会议;另外还支持H323 设备接入,与硬件视频会议进行互通。笔记本或PC加入:通过无线或有线网络,个人使用笔记本或PC加入视频会议,快速方便,满足企业内部的协同工作需要。 红 杉 树 网 络 视 频 会 议 用 户 操 作 手 册5Copyright 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.阅读指南手册目标 本手册主要为红杉树网络视频会议使用人员提供了使用红杉树网络视频会议软件的详细用户手册。阅读对象 本手册是为所有红杉树网络视频会议人员所编写的。 手册

8、构成 本手册基本上由八部分组成: 1. 第一部分,“红杉树网络视频会议系统简介”,简单介绍了了红杉树网络视频会议系统。 2. 第二部分,“会议管理”, 描述了红杉树网络视频会议管理。3. 第三部分,“会议室界面”,描述了红杉树网络视频会议界面。4. 第四部分,“主持会议”,描述了主持会议的主要功能操作。5. 第五部分,“会议演示”,描述了会议演示的主要功能操作。6. 第六部分,“参加会议”,描述了参加会议的主要功能操作。7. 第七部分,“音视频和文字交互”,描述了音视频和文字交互。8. 第八部分,“Outlook集成 ”,描述了红杉树网络视频会议与Outlook 的集成。手册约定 本手册遵循以

9、下约定: 1. 【注】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。 2. 【警告】的意思是请读者千万注意某些事项,否则将造成严重错误。 红 杉 树 网 络 视 频 会 议 用 户 操 作 手 册6Copyright 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.目 录1 红 杉 树 网 络 视 频 会 议 系 统 简 介 .91.1 系 统 介 绍 .91.2 概 念 介 绍 .91.2.1 用 户 身 份 .91.2.2 会 议 类 型 .91.2.3 会 议 角 色 .102 会 议 管 理 .112.1 会 议 安 排 .112.1.1 预 约 会 议 .122.1.2 即 时 会 议 .122.1.3 固 定 会 议 .

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