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1、员工手册前 言 1、 本条例根据国家有关法规以及公司章程，就销售公司管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2、 本条例适用于公司董事会批准录用的高级管理人员（总监级及以上）以及经公司行政管理中心批准录用的所有员工。3、 本条例所称“公司”指湖南申泰商贸有限公司。4、 本条例所称“职务行为”，指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。 第一章 入职指引个人资料1、加入湖南申泰商贸有限公司时，员工须向行政管理中心提供身份证、学历证明、工作证明等相关的复印件以及近期免冠近照，并填报准确的个人资料(个人简历)。2、当个人资料有以下更改或补充时，
2、请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政管理中心，以确保与员工有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业。3、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序4、接到录用通知后，应在指定日期到公司人力资源部门报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； （2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。试用与转正
3、5、试用期一般不超过三个月，最长不超过六个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。6、 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训或在职培训），员工可填写员工转正申请表，交公司行政管理中心进行转正考核，转正考核由试用单位负责人签署意见，经行政管理中心审核后，报总经理审批。7、如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过 3 天，或旷工超过 1 天则作自动离职处理。8、从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引
4、导人9、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训或在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工都可咨询入职引导人。工作时间10、公司实行每周工作六天，平均每周工作时间不超过四十八小时的工时制度,员工可咨询入职引导人。第二章 员工纪律1、员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理2、上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。除外勤工作者以外，员工上班衣着基本分为
5、： 星期一至星期五男员工：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带或休闲商务装；女员工：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙。着丝袜皮鞋可休闲商务装；星期六可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。3、 上班时间员工应佩戴工作牌。转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一制作工作牌及印刷名片。 4、 办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时、接待来访、业务洽谈需外出应在告示板注明时间、地点。5、 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。 6、 使用电话应注意礼仪，语言简明。 7、
6、 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 考勤制度8、 上午上班前和下午下班后，员工要记住刷卡（报岗），若因故不能刷（打）卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送行政管理中心备案。9、 如代他人刷卡（报岗），每次会扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。10、 无故不上班或故意不刷（打）卡作旷工处理，并给予行政处分或不超过当月薪金 20%的经济处罚。年内累计迟到或早退二十次以上，连续旷工 2 天或累计旷工 5 天以上者做严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。11、 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟
7、以下者，每次扣除薪金 20 元；15 分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金 50 元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。12、 请假须填写请假单，员工层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交行政管理中心备案。13、 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所在单位负责人及人力资源部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当月福利补贴。规定的医疗期内（医疗期计算从病休第 1 天开始累计计算，公休、假日和法定节日包括在内。），病假累计在 30 天（含）以内的，发本
8、人基础薪金 70%的病假工资；累计在 30-60 天（含）以内的，发给本人基础薪金 60%的疾病救济费；累计在 60 天以上的发本人基础薪金 50%的疾病救济费。病假工资（疾病救济费）分段计算，可以低于国家规定的最低工资标准支付，但不能低于本地区最低工资的标准的 80%。14、 请事假将被扣除当日薪金全额。事假 12 天以内由事业部经理审批，3-5 天由总经理审批，5 天以上由董事长审批。审批后的请假条应在休假前交行政管理中心，否则按缺勤计算。15、 如赴外地出差，应填写出差早请按规定审批后表交行政中心备案。工作相关责任16、 公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。17、 员工要
9、经常留意告示板和公司网页上的信息，但切勿擅自张贴或更改板上的通知或留言。18、 员工应接受安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。第三章 薪金发薪日期 1、 公司付薪日期为每月的 10 日，支付的是员工上月度的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开出的银行账户内，员工可凭存折（卡）到银行领取。薪金系列2、 员工薪金一般由岗位基本工资、岗位工资两部分构成，业务人员享受业务提成，另见公司销售人员薪酬考核体系。3、 社会保险（含商业保险）等一般以员工基本工资为基础计
10、算基数。4、 基本工资与岗位工资评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。5、 员工薪金由公司行政管理中心统一管理，在公司范围内岗位薪金的定级采用统一标准。薪金调整机制6、 员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整：(1)岗位薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工岗位薪金。(2)公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；公司认为应奖励的其他人员。(3)员工职务发生变动，其岗位薪金相应进行调整，其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。(4)
11、员 工 在 年 终 考 核 中 ， 被 所 在 部 门 认 为 工 作 绩 效 低 于 平 均 水 平 ， 将 可 能 被 降 低 岗 位 薪 金 。7、 岗位薪金晋级，新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级，从公司下发有关通知的当月起。8、 公司可根据员工即时表现上浮或下调其岗位工资，以及时激励优秀、督促后进。9、除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。 第四章 福利假期1、 员工可享受国家法定节假日，包括元旦 1 天、春节 3 天、五一节 2 天、端午节 1 天、国庆节 2 天，中秋节 1 天期间照常支付员工的薪金。 2、 员工转正后可享受带薪假期有：婚假、
12、丧假、产假、护理假及探亲假。3、 取假的一般程序：（1）本章中假期天数的计算除特指以工作日计算外，均以自然天连续计算；（2）一次取假在 5 天（含）以上的，需提前 15 天申报休假计划；一次性取假在 15 天（含）以上的，需提前 30 天申报休假计划。未提前申报者，上司可以拒绝此类休假申请。5、探亲假 （1）与配偶分居两地，员工每年可享受一次为期 7 天的探亲假；（2）未婚、父母均在外地居住，员工每年可享受为期 7 天的探亲假；（3）已婚而父母均在外地居住，员工每年可享受为期 5 天的探亲假；（4）由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作，且外派时间超过 4 个月，员工可享受上述规定
13、探亲假； （5）享受探亲假者，在探亲假期间公司每年报销一次工作地与探亲地点之间的交通费，标准按差旅费的交通费报销标准执行。此外不再报销任何费用。6、凡符合以下情况之一的，不享受当年探亲假： （1）一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天；（2）一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天；（3）一年内病、事假相加超过 50 天；（4）一年内休产假超过 30 天。如在探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消探亲假。7、婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假 3 天，如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件，另加 7 天假
14、期。但员工必须在结婚注册后 6 个月一次性取假完毕。8、丧假直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司给假 3 天。9、女员工产假 90 天，晚育增加 15 天，难产增加 20 天，领取独身子女证可增加 15 天。（1）男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育；（2）产假以产前后休假累计。10、男员工护理假：5 天（限在女方产假期间）。11、哺乳假小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时间）。社会保险12、公司为正式员工购买社会养老保险、医疗保险等社会保险项目。13、购买医疗保险后，员工患病应凭社会保险机构发给的凭证，到规定的医院、卫生院等单位就医。在外地就
15、医，应根据社会保险局有关规定，办理审批手续，将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症，须到特定医院就诊，应事前向社会保险局申请。公司将不再为员工报销医药费。员工活动14、公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检。15、一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、新产品上市发布会、旺季节庆供货促销会等。第五章 奖励和处分奖励 1、有下列情况，公司将予以奖励： （1）为公司创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进管理成效显著；（5）培养和举荐人才。2、奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖
16、励须由所在部门推荐，行政管理中心审核，公司总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公司总经理可根据部门对员工、业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的表现批准等给予即时奖励。3、员工在公司服务满十周年，将获得由公司领导签发的纪念金牌。处分4、对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度的不同等给予行政处分或经济处罚直至解除劳动合同（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）工作态度不认真；（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；（3）违反工作纪律；（4）没有完成工作；（5）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；（6）工作中发生意外而不及时通知公司；（7）损坏公物，影响公司正常秩序；（8）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；(10)违反员工职务行为准则的规定；(11)违反社会治安管理法规等。5、如员工行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。第六章 培训、考核与发展培训与发展1、公司管理层以
