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1、1省级馆藏文物数据管理系统前台系统手册 2008-07-08目 录1 概述. 11.1 简介. 11.2 功能. 22 登录和注销. 32.1 登录. 32.2 注销. 43 文物管理. 53.1 数据维护. 53.1.1 预览图片. 73.1.2 文物数据维护. 83.1.3 文物信息查看. 123.2 数据回收站. 134 文物展示. 144.1 指标过滤查找. 144.2 文物查询. 154.3 文物信息浏览. 164.3.1 单个文物浏览. 164.3.2 多文物信息对比浏览. 164.3.3 打包下载. 1724.4 图片浏览器的使用. 195 馆藏查询. 215.1 历史查询. 2
2、15.2 组合查询. 245.3 全文检索. 275.4 关键字查询. 285.5 高级查询. 296 文物变动. 316.1 变动查询. 316.2 指标变动追溯. 326.3 变更对比分析. 337 统计分析. 367.1 常用统计. 367.2 地区文物分析. 407.3 单位文物分析. 417.4 文物地图. 428 数据管理. 448.1 数据下发. 448.2 数据上报. 458.3 数据接收. 478.3.1 上报数据接收. 478.3.2 下发数据接收. 529 字词管理. 5539.1 特殊字管理. 559.2 生僻字浏览. 5710 基础数据. 5910.1 地区信息浏览.
3、 5910.2 单位信息浏览. 6010.3 系统代码浏览. 621 概述省级馆藏文物数据管理系统是以省为级别的文物综合办公与管理平台，提供全省文物信息的集中展示，查询及对文物数据的统计报表与分析，包括对文物的相关管理与文物数据的上报接收及文物系统的内部信息传递与交流。省级馆藏文物数据管理系统包括前台管理系统和后台管理系统。前台管理系统包括文物管理、文物展示、馆藏查询、文物变动、统计分析、数据管理、字词管理、基础数据等八大功能模块。在手册中，文物综合管理信息系统被简称为系统，文物单位使用该系统的用户被称为用户。本手册是前台管理系统的使用手册。本系统的所有操作均按照 WEB 浏览器的操作规范来进
4、行，所以介绍如何使用本系统之前，假设用户已经掌握了有关 WEB 浏览器操作规范，手册将不再讲述有关 WEB 浏览器使用方面的知识，而将重点集中在使用本系统来维护业务系统。系统需要 IE6.0 以上（含 IE6.0）版本浏览器支持。1.1 简介用户经过登录，进入系统页面，如图 1.1.14图 1.1.1 馆藏文物数据管理系统页面结构 常用按钮操作区 显示系统经常使用到的操作按钮。从左到右依次为“ 前进”，“ 后退”，“ 短信息”，“ 修改密码”，“ 刷新”，“ 帮助”，“ 注销”，“ 关闭系统”。这些操作按钮在各个页面是一致的。提示：当您需要用其他身份登录或需要重新登录系统时候请点击“ 注销”，
5、如果你点击“ 关闭系统”，当前窗口会关闭。 具体工作区 显示具体内容。单击不同的栏目或子栏目，具体工作区显示不同的工作内容。1.2 功能查询文物的概况和具体信息，对文物中特殊字和同义词进行管理与维护，文物图片的展示和对比，文物图片的打包下载，文物信息的查询和检索，文物变动之间的对比，关于文物所在的地区和单位的统计报表，文物布展信息的查询和统计，文物信息数据的下发和接收，文物展厅的文物信息和文物的展览等。2 登录和注销5登录是用户进入系统，识别身份的通道。相反，注销是用户离开系统的通道。2.1 登录用户打开 IE 浏览器，在地址栏中输入相应的 URL 地址，浏览器显示系统的登录界面，如图 2.1
6、.1图 2.1.1 用户登录界面用户在用户文本输入框中输入用户名称，在密码文本框输入相应的密码。单击“登录”按钮，即可以进入系统。如果您的用户名或密码不正确，您的身份将不能通过系统验证，您将会看到如图 2.1.2 所示的信息。您将返回原来的登陆界面。6图 2.1.2 用户名或密码错误信息提示界面2.2 注销当您结束工作后请记得退出系统。如果您仅仅把当前的浏览器窗口关闭，系统还会保留您的权限一段时间以确定您确实不再使用本系统，在这段时间内仍然存在安全隐患。为了您的工作成果安全保密，请点击本系统的“ 注销”菜单退出系统，在系统界面的右上角您可以轻易的找到它。如果您具有多种身份，并且想切换身份登录，
7、您也可以先注销当前的帐号，彻底退出系统，单击“ 退出”即可。3 文物管理点击文物管理，进入数据维护页面，如图 3.1 所示：7图 3.1 数据维护页面3.1 数据维护数据维护页面的左侧树形导航栏提供了数据检索方式，即按照单位检索与按照地区检索，图3.1.1 提供地区和单位的检索树，下拉框可以切换到按照单位浏览方式。图 3.1.1 地区树与单位树单击左侧树形导航栏中的节点，展开树形目录，在右侧窗口中显示该地区或单位的所有馆藏文物数据，8如果选择的地区包括下级子地区，则将会显示其所有的下级子地区的馆藏文物数据。如图 3.1.2 所示。点击 按钮，在对应条件后的输入框中输入相应的文物信息，系统会查出
8、符合条件的文物数据。图 3.1.2 馆藏文物查询3.1.1 预览图片文物列表上“名称”项以红色标注提示显示该文物有几张图片信息，选择列表栏的复选框，点击【显示图片】按钮，在页面的下侧显示该文物的所有图片，如图 3.1.1.1 所示。图 3.1.1.1 显示图片点击文物图片，系统弹出文物图片浏览页面，如图 3.1.1.2 所示： 9图 3.1.1.2 文物图片浏览页面图片浏览器的使用请参照章节 4.4 图片浏览器的使用。3.1.2 文物数据维护1) 编辑文物在图 3.1.1 馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，点击【编辑】按钮，这里只能选择一个复选框，若选择了多个复选框，系统会弹出提示框，如图
9、所示。图 3.1.2.1 提示信息进入文物编辑页面，页面左侧为文物指标树，点击指标树的节点，例如点击“A 藏品信息指标群”，在右侧的指标详细信息列表中显示该指标群下的所有的指标与值。如图 3.1.2.2 所示：选择“显示”下拉框的所有项，右侧数据列表显示该文物所有指标的值，包括空值；选择有内容项，则只显示有内容的指标。“比例”下拉框的选择可以改变右侧列表的字体的大小。选中“显示核心指标”复选框，右侧数据列表显示该文物核心指标，反之显示所有。10图 3.1.2.2 编辑文物数据在右侧数据列表输入相应的修改信息。点击【保存】按钮，弹出备注页面，如图 3.1.2.3 所示，输入相应信息，点击【保存】
10、按钮，保存相应的修改，点击【取消】按钮，关闭窗口。图 3.1.2.3 备注页面2) 删除文物在图 3.1.1 馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，这里可以选择一个或多个复选框，若未选择复选框，系统会弹出提示框，如图 3.1.2.4 所示。11图 3.1.2.4 提示信息3) 附件管理在图 3.1.1 馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，点击【附件管理】按钮，进入附件管理页面，如图 3.1.2.6 所示。这里只能选择一个复选框，若选择了多个复选框，系统会弹出提示框，如图3.1.2.5 所示。图 3.1.2.5 提示信息图 3.1.2.6 附件管理页面本系统附件的类型分为图片，视频和其它附件，
11、点击“图片“，右侧的列表中显示该文物的图片列表，12点击页面上侧的【新增】按钮，详细信息区域变为可编辑，如图 3.1.2.7 所示：输入相应的信息，如在名称处输入图片名称；在上传附件处【浏览】选择需要上传的图片；点击 按钮，选择 制作时间；在图片方位下拉框选择合适的显示方位；在优先级别处填写的数字。也可以不输入图片信息，但必须选择需要的上传的图片，点击【保存】按钮，上传并保存图片记录，在相应的图片列表中显示刚新增的记录。若未选择图片，系统会给出提示，如图 3.1.2.8 所示；若在优先级别中填写非数字字符，系统也给出提示，如图 3.1.2.9 所示。图 3.1.2.7 详细信息变为可编辑状态图
12、 3.1.2.8 提示信息图 3.1.2.9 提示信息选中其中的一条图片记录，点击【修改】按钮，修改操作可以参照附件的新增操作。选中其中的一条图片记录，点击【删除】按钮，系统弹出如图 3.1.2.10 所示的提示信息，点击【确定】按钮，删除图片信息，在图片列表显示相应的变化；点击【取消】按钮，取消删除操作。图 3.1.2.10 提示信息13视频和其它附件的维护请参照图片的维护。3.1.3 文物信息查看在图 3.1.1 数据维护页面项上点击要查看的文物名称链接，或双击该数据行，弹出文物指标信息显示页面，如图 3.1.3.1 所示。页面左边是文物的指标体系，右边显示选定文物的指标具体值。通过点选不
13、同的指标群/指标组，相应显示该指标群/指标组下的指标的值，方便的查看指标信息。图 3.1.3.1 文物详细指标信息显示页面如图 3.1.3.2 中，选择显示中的“所有”将显示所有指标群/指标组的指标值，选择“有内容”将只过滤显示不为空的指标值。如果显示的字体小，可以通过比例项来设置放大比例。可以通过是否选中显示树来显示/隐藏左侧的指标树窗口。点击【刷新】将刷新显示页面。图 3.1.3.2 文物详细指标信息显示工具3.2 数据回收站点击数据回收站链接进入如下界面：14图 3.3.1 数据回收站点击 等按钮可对图 3.3.1 中已删除数据进行相应的操作。4 文物展示点击菜单“文物展示”的项如图 4
14、.1图 4.1 文物展示即以直观的方式浏览文物信息，如图 4.2 即是浏览界面。15图 4.2 浏览界面4.1 指标过滤查找左侧是由指标选择框和“指标项树”组成，选择指标下拉框中的指标则可以在对应的“指标项树”之间进行切换，点击相应的指标项，则在页面右侧显示过滤后的文物图片信息。图 4.1.1 和图 4.1.2 是两个不同指标树的放大对比图。图 4.1.1 指标项树 图 4.1.2 指标项树4.2 文物查询点击 按钮，在对应条件后的输入框中输入相应的文物信息，假如在名称后输入“玉璋”，点击 按钮，系统会查出文物名称中包含“玉璋”的文物数据。16图 4.2.1 查询页面4.3 文物信息浏览4.3
15、.1 单个文物浏览点击对应的图片或是文字，系统将弹出详细信息窗口，如图 4.3.1.1 所示17图 4.3.1.1 文物浏览其他操作请参照 2.1.3 章文物信息查看进行操作。4.3.2 多文物信息对比浏览将要对比浏览的文物选中,如图 4.3.2.1，点击 按钮，系统将弹出文物对比页面,如图4.3.2.2图 4.3.2.1 对比浏览18图 4.3.2.2 对比页面4.3.3 打包下载放入清单 点击“放入清单”，弹出下载页面如图 4.3.3.1图 4.3.3.1 文物信息选择将要打包下载的文物清单，点击“下载”，弹出询问对话框 如图 4.3.3.219图 4.3.3.2 保存对话框点击“保存”，进入询问对话框，询问保存到本地的路径 如图 4.3.3.3图 4.3.3.3 保存对话框点击“保存”，保存到本地，解压缩打包文件并双击文件夹，点击 index.htm 文件 如图 4.3.3.420图 4.3.3.4 文物浏览点击某一文物，进行查看浏览。如图 4.3.3.5图 4.3.3.5 文物浏览4.4 图片浏览器的使用点击文物基本查询信息中的图片，进入该文物的图片浏览状态，如图 4.4.1 所示：图 4.4.1 图片浏览器这里用户
