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1、外语系分团委、学生会宣传部工作手册（二一年）第一章 概述一、宣传部是在系领导的指挥下，隶属于外语系分团委、学生会的，一个综合性和全面性的部门。它是外语系学生组织的重要窗口与传话筒，工作虽较为繁重，但也是一个充满着激情与挑战的部门。二、宣传部主要负责对外语系分团委、学生会的一些重要思想和成就以及外语系各项活动的宣传工作。日常主要工作有：1. 制作海报、横幅、喷画，设计舞台背景，场地布置、装饰等；2. 负责管理本系宣传用品和宣传器具，派发本系的一些学习用报，张贴并向有关人员告知上级要求的一些通知或海报；3. 部门内部培训以及完成上级领导组织交代的其他工作。三、工作准则：真真诚待人、真心为人、真抓实
2、干新积极创新、勇于开拓同求同存异、顾全大局、齐心协力四、工作态度：主动、热情、细致、耐心第二章 内部分工、各岗位职责、工作程序和方法一、内部分工：1. 部门内设有：部长（一名） ，副部长（一或两名） ，干事（每届人数均视情况而定） ，宣传委员（即大一、大二各班宣传委员） 。2. 出于工作需要，又设有设计、绘画、书法、后勤四个小组，副部长担任组长，小组长（固定各一名）由组长在所有干事中挑选。各工作小组并非独立性很强的个体，无论必要与否，都需相互学习、援助与合作。小组长要领好头，及时上报本组最新动态。3. 一般情况下，每个小组长都固定不变，需要更换时，干部讨论并结合全体意见进行更换。其中，后勤组是
3、一个临时小组，除小组长外，其他组员只在工作需要时从所有干事或委员中挑选、安排。4. 本部门内部属部长最具权威性，干事与委员各司其职，其相互间并无明显制约关系。整体层级关系为：部长副部长组长干事与委员（其中，上一层级制约其下所有层级）二、各岗位工作职责和工作程序1.部长：1) 服从本系领导、本系学生党支部领导和本系分团委、学生会领导的指挥，接受来自上级组织的任务，合理向下属分配任务；2) 有序开展部门日常工作，组织拟定、审核本部门各时期工作计划，及时完善本部的宣传部工作手册和制定本部发展蓝图。3) 积极组织部门所有成员开展有益的培训性和文娱型活动，锻炼所有成员的工作能力，提高部门整体素质。 4)
4、 及时向上级反映本部门最新动态，并对本系学生组织的工作提出合理意见和实质性建议。 工作程序：接收任务 分析任务 计划和安排 及时将任务分配给相关人员 及时向上级汇报工作进度 收集来自下属的关于工作完成情况的信息并作小结 在本系分团委、学生会例会上作汇报并接受新的任务安排 召开部门会议并作总结 部署新的工作和任务2.副部长1) 与部长一样，同样接受来自上级组织的工作和任务；2) 协助部长开展日常工作，督促各工作小组的工作，及时汇报；3) 拟写工作计划书或总结书，整理、管理部门大部分文档、资料；4) 提出对工作的合理意见和建议，必要时履行部长职责。 工作程序：除部分细节要遵从上级指示外，程序与部长
5、的相似。3.小组长：1) 设计组：组织设计手绘海报、电子喷画、大型活动的场景和舞台背景，主要有构思、选材、排版、颜色处理等。2) 绘画组：组织绘制海报（如构图、着色） 、背景图案、手工等。3) 书法组：组织起草纯文字性海报（如喜报、通知、公告）的内容并按格式书写，设计并绘制海报上、喷画上、舞台背景上及活动场地的艺术字体等工作。 补充：以上三小组长须参与每次的部门资料整理和管理中。4) 后勤组：组织本部门内的文档和资料收集，卫生保洁，宣传物品、用具的管理与购置，海报、喷画和横幅的贴挂与回收，彩旗的安置与回收，报纸的派发，重要文件的通知、宣传等工作。必要时，提供机动人员处理相关事务。 工作程序：体
6、现于海报制作、后勤管理等过程中。4.干事：1) 接受正、副部长的领导、监督和安排，认真完成本职工作；2) 按要求完成各项任务，积极配合做好干事考核工作；3) 积极参与本系分团委、学生会和本部门组织的培训或其他文娱性活动，认真从中学习与总结。4) 对本部门或本系的相关工作提出实质性建议，勇于进谏； 工作程序：接受任务 分析任务 执行并及时向部长或负责人汇报工作进度 向负责人小结工作并提出建设性意见 与会并在会上作有关汇报和记录5.宣传委员：1) 因其日常工作主要体现在其所在班级中，故须服从本部门和所在班级的班长或团支书的领导，以及及其合理的工作安排。2) 积极参加本部门的工作汇报总结会，有针对性
7、、建设性地提出我系或本部门宣传方面工作的意见或建议。 工作程序：暂不做说明。三、工作方法（仅供参考）及一些注意事项：1. 工作汇报、或有紧急情况需向上反映时，原则上应该逐层上报，避免越级。但是，在逐层上报不成功，且事件十分紧急时，应及时向有关领导反映。事后再向上一级说明有关情况。2. 各成员明确自己的工作安排，且对部门其他人员的工作安排有一定了解，方便应急时的工作调整。3. 提高忧患意识，随时检查部门工作（如海报、横幅等是否完好，喷画上的文字有无错误） ，并及时汇报和解决问题。4. 公私分明，严肃、细心地工作。注重团队合作，扬长避短。5. 注重时间和人力的集散。执行多项任务时，较紧急的任务优先
8、完成，单一任务时，则快速完成，不脱节。6. 保持对本部门职能的清醒认识，捕捉身边的与部门有关的信息。加强对工作的预知性，不拖拉。7. 与其他部门的交流与合作，应注意：1) 先明确双方的工作关系。宽厚待人并保持思想上的统一，目标一致把活动办好。2) 注意工作细节的推敲，谨慎细致的完成每一项工作。3) 及时总结经验与不足，勇于承认错误，也要勇于坚持自己好的建议。开展活动时责任分工明确，敢于以身作则。第三章 宣传部主要规章制度一、 人员管理制度1. 本制度是在遵循本系分团委、学生会*制度的前提下，并结合本部门实际而制定的，部门内部所有成员适用于本制度。2. 各成员必须严格遵守本系分团委的各项规章制度
9、（详情请到工作室查阅或在本部门电子文档库中浏览） ，严于律己，在工作中做到言必行，行必果。树立为广大同学服务的思想，不以权谋私，言行不损害所在集体的形象3. 各成员应主动联系广大同学，及时将学生情况反馈给有关部门。4. 对上级组织的集体培训及本部门开展的培训应认真学习、把握。5. 掌握计划、总结、喜报、通知等的规范性书写，熟练海报制作、舞台背景设计、口头宣传等操作，凭良好的技能、经验和人品赢得其他组织的好评，并为宣传部争得荣誉。6. 部门内部干部与干部、干部与干事、干事与干事间应积极交流，为本部门营造活跃、上进的良好气氛。7. 每学期、每学年本部都会按照本系分团委、学生会的统一部署，并根据本部
10、干事考核制度对干事进行打分，副部长直接由部长打分，其所得分数将作为其个人综合测评中部分项目加分的参考，得分一直前列者将上报给以适当的表扬。8. 本部门人员的任免严格按照本系分团委、学生会*制度并结合本部门有关规章执行。9. 一般不允许副部长、正式干事员、考察期人员在任职期间离岗。因特殊情况需辞职的，须向本系分团委、学生会主席团递交辞职报告，待其批准后卸任，否则按撤职处理。二、 会议制度1. 本制度是在遵循本系分团委、学生会*制度的前提下，并结合本部门实际而制定的，部门内部所有成员适用于本制度。2. 例会：（1）如无特殊情况，每两周召开一次部门例会，具体时间、地点适时通知；（2）会议主要针对上两
11、周工作进行总结，以及对下周的工作做部署；（3）与会人员为全体干部和干事；（4）流程：3. 工作汇报总结会：（1）时间、地点适时通知；（2）与会人员：本部全体干部、干事；（3）会议流程：针对工作进行讨论，并作总部署和安排考 勤部长或副部长主持会议各与会人员反映工作情况副部长对工作作全面汇报根据汇报和反映情况，部长做工作总结部长或副部长说明临近的主要工作确定总体安排后，各成员做好工作准备散 会考 勤部长或副部长主持会议各负责人对工作完成情况作小结针对存在问题进行讨论，寻找解决方法针对工作如何分配安排进行全体讨论部长或副部长说明近期工作部长或副部长作点评，副部长记录部长或副部长确定总体安排后，各分组
12、作具体安排（一天内完成）散会4. 紧急会议。为应付上级临时交代的任务而召开，时间、地点灵活安排，出席人员按任务性质通知。会议流程：5. 会议准备：1) 会议主持人必须明确会议目的，充分准备会议内容，按时完成会议内容，正确引导会议议程。2) 会议相关工作人员必须做好通知工作，确保全部参会人员都收到通知并了解会议目的，收集并整理好会议的相关内容，会前布置好会场（卫生、桌椅等） 。3) 各成员应准备好与会议内容相关的事项，且必须认真做好笔记。6. 会议纪律：1) 必须提前 10 分钟到达会场，到后先签到。到会议开始前 5 分钟时，由相关人员联系未到场者。考勤人员严格考勤。2) 禁止一切开会不带纸笔的
13、现象。会议开始前所有人员必须将通讯工具调整至静音或关闭状态。会议期间不得制造任何噪音。负责人当场作具体安排并作记录散 会部长或副部长说明任务记录与会人员针对任务如何分配安排进行全体讨论部长或副部长分配安排和工作3) 无特殊情况，参会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，须在会前一小时向部长请假，或找适当的人员代为出席。否则，一律视为无故缺席。4) 所有人员在会议的各项表现情况将作为考核的重要参考。三、 新成员录用制度1. 本制度是在遵循本系分团委、学生会*制度的前提下，并结合本部门实际而制定的，部门内部所有成员适用于本制度。2. 自愿报名。报名后需在面试之前一天向负责人递交入部申请书。
14、3. 一般情况下，本部录用对象的能力要求为：对水粉、水彩、漫画、素描、国画、各种艺术字体、Logo 设计、活动场景设计和制作以及 Photoshop 等绘图软件的基本操作，以及其他美工制作具有一定功底或有浓厚兴趣者。4. 凡报名者政治面貌为预备党员或正式党员，同时具有上一条规定的能力要求的，经上级批准，可暂且将其录用为正式干事员。5. 本部门将根据本系分团委、学生会的统一部署进行招新，然后对报名者进行一轮或二轮的面试。面试通过者按计划考察期，考察期内工作态度、组织纪律性良好并且无严重工作失误者，经上级审核批准后便可转为宣传部正式干事员。四、 副部长选拔制度1. 本制度是在遵循本系分团委、学生会
15、*制度的前提下，并结合本部门实际而制定的，部门内部所有成员适用于本制度。2. 竞选者条件：1) 属本部门成员。具有较高的思想觉悟和较强的责任心。2) 一定的文字、语言表达能力，能独立起草各项计划、决议、总结，能独立主持会议，部署落实各项工作。3) 有开拓创新意识，善于思考，有宏观上驾驭工作的能力。4) 对工作热情主动、肯于吃苦。有较好的群众基础。5) 学习勤奋刻苦，态度端正，体能达到学校要求的正常标准。 补充：条件 1 和 5 为必要条件。条件 2、3、4 需至少具备两个。3. 选拔方式：1) 以自荐、推荐方式参与竞选；2) 竞选者按计划进入选拔考察期，考察方式视情况而定，主要考察其责任心、实
16、践能力、交际能力、组织能力、应急能力以及耐性；3) 考察期结束后，由本部门所有成员根据每位竞选者在考察期间的表现，结合其学习和生活状况，以选举方式得出 4 名以下或4 名副部长候选人；4) 若候选人为一名，则由部长将其上报主席团和分团委书记审批；5) 若候选人超过一名，则需召开竞选大会（大会细则下续） ，得出当选者（原则上为一名，但出于工作需要，部长上报申请通过后，亦可为两名） ，再由部长将其上报主席团和分团委书记审批；6) 待审批通过后，在尊重个人意愿的前提下，当选者于本系学生干部换届暨表彰大会上正式宣布任职。4. 竞选大会细则：1) 会前须做好充分准备，保证大会按照计划顺利进行。2) 必要与会人员：本部门干部、部分待换届的干事、新录用的全体干事，以及一些代表性较强的嘉宾（如分团委副书记、党员） 。3) 会议流程在此不作说明。但须注意的是，会议正式开始前应明确说明竞选的原则、方式、时间安排
