员工手册(草案)

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1、员工手册二0一二年 月 日总经理致辞目 录第一部分 公司制度第一章 总 则第一条 目的为了更好地提升员工整体素质，规范公司员工行为，同时为员工提供服务指南，特制定本手册。第二条 适用范围适用于与公司签订劳动合同的员工。第三条 生效与解释1. 本手册自公司批准颁布其生效。2. 本手册的解释为人力资源部。第二章 公司简介第一条 公司概况第二条 组织机构 第三条 公司企业文化是：第四条 公司企业精神是：第五条 公司企业宗旨是： 11 第三章 义务和权利第一条 员工义务（1） 管理者有指导、支持、激励与合理评价员工工作，帮助员工成长的义务。（2）管理者有下属人员才干的发挥与对优秀人才的举荐，是对管理者

2、实施考核的重要方面。（3） 员工有创造性地完成自己本职工作的义务。（4） 员工有向公司领导提出合理化建议和情况汇报义务。（5） 员工有保守公司机密的义务。（6） 鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变，并及时向有关上级汇报。第二条 员工权利 （1） 员工拥有咨询、建议、申诉与保留意见的权利。（2） 员工在确保工作或业务顺利开展的前提下，有向上司提出咨询，要求上司作出合理的解释与说明的权利。（3） 员工拥有与其职位相符合的知情权。第四章 员工聘用第一条 聘用原则1. 公司各部门如因工作、业务需要，必须增加（调整）人员时，由部门提出申请，经主管领导批准后，交人力资源部。人力资源部按规定组织招聘，办理

3、聘用相关事宜。2. 人力资源部以公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才。3. 人力资源部会同有关部门公司的招聘以笔试和面试方式进行招聘相结合，以面试方式为主。第二条 聘用条件1. 新聘员工一般采用通过笔试、面试及审查合格后，进入试用期。2. 试用期（按照劳动合同法的规定）。3. 在符合规定的情形下，根据新进人员的实际表现和考核情况，可以缩短或延长试用期限。延长最多不超过原定试用期限1个月。4. 试用期内（如果你感到公司实际状况、与预期有差距，或其他原因而决定离开公司，可以提前一周提出，并按照规定办理离职手续。）相应公司对不符合录用条件的，也会提出终止试用。可随时解除试用期劳动合同。5.

4、试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘。转正试用合格后部门或人力资源部会适时提醒你填写、提交转正申请（表格、试用期工作小结、部门给予的工作鉴定），经人力资源部与用人部门主管领导意见后，转正备案。6. 凡有下列情况者，一律不予录用：（1） 处于被国家公安、检察部门调查期间。（2） 正在服刑期内。（3） 吸食毒品者。（4） 正患有精神病或传染病者。（5） 因违反公司规定，被公司解除劳动合同者。（6） 身体检查经认定不适合者。试用期满考核合格者，可转为正式员工。第三条 聘用注意事项（提示）1. 公司员工有以下情况，必须（请于一个月内）立即向人力资源部申报变更或申明部

5、门经理及相关管理部门报告：（1） 姓名变更；（2） 身份证（内容变更）换领；（3） 住处或联系电话变更；（4） 学历等其他你认为有必要告知的信息。2. 员工要求提前解除劳动合同，应提前一个月提出书面申请，由部门负责人（签批意见后）审批，交人力资源部，并履行劳动合同中所有条款。第五章 劳动纪律第一条 员工应遵守公司劳动纪律：1. 严格执行考勤制度（见公司员工考勤管理办法）。2. 职工严格做到工作时间不迟到、不早退。有病、事假情况，一般须提前办理请假手续或以电话等通信手段请假。特殊情况下允许事后补假。3. 工作时间必须坚守岗位，努力工作，不串岗聊天，不妨碍他人工作，不大声喧哗，不吵嘴打架，保持良好

6、的生产工作秩序，未经批准在工作时间离岗者，按旷工处理。4. 禁止使用工作电话聊天，炒股，禁止上网从事与工作无关的事，若有以上情形者，视不同情况从严进行纪律处分。5. 不准在公司室内吸烟（专用吸烟室除外），不准乱扔烟头。6. 上班时间禁止在办公区内和车间等工作场所打牌、下棋等娱乐活动。7. 违反以上3-6项情节的，查出一次，给予通报；一年内累计三次，按严重违纪处理。第六章 服务礼仪第一条 公司员工应遵守公司统一制定的各项礼仪和行为规范标准。第二条 公司员工在公司办公时间内按照统一着装要求，并保持服装整洁、大方得体。工作期间不得穿背心和拖鞋等影响公司形象的着装。第三条 公司员工应注意仪容仪表，注重

7、自身的庄重形象（如头发、指甲和胡子不可太长，应注意修剪；女员工可化淡妆等）。第四条 在公司内职员按照礼仪要求1. 应保持得体大方的姿势和动作。2. 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。3. 走通道、走廊时要放轻脚步。8. 在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。9. 遇到客人时要礼让，不能抢行。第五条 上班时间不准在办公室吃饭或零食。第六条 进入他人办公室不得随意翻看文件和资料。第七条 在公司遇见生人，用主动热情的态度对待，并做好应答。第七章 行政管理第一条 管理部门公司的日常办公事务由办公室统一管理。1. 公用卫生由专职清洁工负责。每位员工应保持个人办公桌、区域干净整齐，

8、办公用品放置有序。不准随地吐痰，不乱扔杂物。2. 员工应养成节俭的习惯，注意节水、节电及低值易耗品，不得浪费公司财物。3. 员工掌握正确操作、使用机器设备的方法，避免造成损坏。4. 对损坏的财物应及时通知维修，某些财物应定期维修。5. 未经批准，禁止将公司设备、财产带出公司。第二条 电话管理电话使用须做到以下几点：（1） 原则上仅用于公务洽谈。（2） 通话时间尽量控制。（3） 注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又占线。第三条 网络管理1. 公司员工可通过使用网络浏览、查询、下载和咨询等方式获取与工作相关的资料、信息和技术；2. 禁止使用网络玩游戏和炒股等事项；3. 禁止利用网络开展与工作无

9、关的其他事项；4. 工作期间不得浏览与工作无关的网站。第四条 复印机管理1. 只限于复印公司文件、资料，不得复印个人资料或公司以外资料。2. 除正式文件、资料有要求外，建议使用双面复印。第五条 办公用品管理1. 日常办公用品，单件价值在300元以内的，由各部门负责采购、管理、使用。2. 单件办公用品价值超过300元。按照申领办法处置。第八章 休假、请假规定第一条 假期类别公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、补休假、病假、产假、事假和倒休假。第二条 请假规则1. 所有休假应事先获得部门主管批准。2. 3天及以上假期均应事先填写请假单，按请假核准权限获批准后，统一交人力资源部备存。3. 员

10、工请假一律申请并填写员工请假单，按规定办妥后方可离开，否则以旷工处理。可预见性请假者（如事假、年假、婚假等）应于一日前办理相关手续，不可预见性请假者（如病假等）因来不及先行请假，应利用电话迅速向上级主管报告并于回来销假前补办相关手续，否则视为旷工。4. 请假半天（含）以内时，报请部门副经理批准；请假三天以内者，须经部门主管批准；请假三天以上者，须由部门经理批准。5. 给假日期的计算期间均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到职者，给假日期计算相应扣减。6. 所有员工必须在休假完毕后立即办理销假手续。第三条 休假日1. 公休日：星期六、日。2. 节假日：国家法定节。3. 其他假期：（1）年

11、休假：根据工龄确定，累计工作满1年不满10年，年休假5天；已满10年不满20年，年休假10天；已满20年，年休假15天。年休假不包括公休日和法定节假日。（2）婚假：员工初婚，可享受婚假3天；晚婚者（女23周岁，男25周岁）增加7天。（3）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天。（4）产假：女员工生育可享受产假90天，其中产前休假15天；难产的增加15天；女员工24周岁以后生育第一胎为晚育，增加假期30天。（5）事假：员工3天以下须经部门经理批准，3天以上须经部门主管领导批准；部门级干部，3天以下须经主管领导批准，3天以上须经总经理批准。第四条 公司休假管理详见公司员工休假管

12、理办法。第九章 考核具体详见公司绩效考核制度。第十章 薪酬具体详见公司薪酬制度第十一章 福利、保险第一条 公司为员工提供午餐补贴。补贴标准按公司福利制度执行，每月上旬按现金方式发放。第二条 与公司签订有劳动合同的员工，公司按照属地规定的社会保险规定，缴纳保险。第十二章 培训第一条 本公司为提高员工综合素质及工作效率，举办各种教育培训，被指定参加的员工，除有特殊原因，不得拒绝参加。第二条 培训类型1. 职前培训：新进人员应实施职前培训。2. 在职培训：员工应不断研究学习本职技能，提高自己的工作熟练程度和效率。3. 专业培训：视业务需要，挑选优秀人员，接受专业培训，或邀请专家学者来本公司进行系列专

13、题演讲，以增进其本职技能，使其能更加顺利地完成工作。第三条 员工在职培训，应与公司订立培训合同，明确培训期间的员工待遇，培训的要求。公司出资对员工进行专业技能培训的，员工应按双方约定的服务期为公司服务，员工违反服务器约定的，应向公司支付违约金。第四条 员工培训管理详见公司员工培训管理办法。第十三章 保 密第一条 保密规则公司员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理：1. 所有文件必须妥善保管。2. 不得将公司文件用于不属于公司业务之用途。3. 客户的情况，公司的业务不可作为闲谈话题。4. 应在接待处或会议室接待来访，严格禁止客户、亲友进入各部门办公区，如遇客户参观，须事先经公司批准。5

14、. 特殊要求加密的文件必须在文件上加以注明，加密文件不再使用时，应归还客户或予以销毁。7. 不打听同事的考绩结果和薪酬收入；8. 职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。第二条 保密行为的自我判断与咨询原则在不能判断自己的行为是否违反公司的有关规定时，可按以下方法处理：1. 向上级主管或公司领导提出咨询。2. 接受咨询的部门或个人应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第十四章 安全保卫第一条 员工应视公司的安全保卫工作为己任。第二条 遇火灾隐患应及时清除、并报告上级或有关部门。第三条 严禁违反操作规定使用各种设备、电器。第四条 最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查。第五条 员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的，要追究违纪者的责任，给予处罚、赔偿、直至辞退。第十五章 争议处理第一条 争议处理的原则员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式以解决。员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止进行工作或履行职责。第二条 争议解决途径争议发生后，员工可以同其直接上级主管人员进行口头或书面的沟通，以促进争议的协商解决，或者像公司劳动争议调解委员会进行申诉，直至向地区劳动争议仲裁机关申诉。