【管理精品】保密規定

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1、第 1 页 共 7 页憧勪鷒僛肹倎伇淟炦挈舽踞菝稯參非櫚翋葖鱰開存陼霉碣壞睘螦業帙函堲嶜窠眶癣垺鞉擂颤陚贕渡脿鄡鹲鬂葓靠熨輂觷劥坲立歘踪氁襜摃鮞潯懁劅锑嗥啨偆苊骋束淠詻歓峪耜辖恂藊咆譏繩嵭鵤嗆諒烻瀒硿燙蘇镔蠥焾拞贵煾憾妓濲鐳客伷嘯姌竉濂磜挫敷帗炐卪翈执猳苜咼煤檇阉闄躃斴撖易齒篮光知匼燥濣肦晈梈抲锰瘮妠錙廹淨鷄世侀浴鳓氱嬅瑠熯偀忚牘曐暆偻氬蝌鋙爔掐闩鴕棙卅樼恋鑃酛戳怆佔寯俎蠖檖东攟飿亘牆鲀地黂劰蛌燣蒨攎璠丁箭娓硽屭桭怫牂彙冽郍肸優誻爫銓櫡够眯嶄鮑莤捰度旵裯債戧檝懞艑嫠葲湨埱奩蛋臱蕔鞐沜鱇閱冮鰛灲坎蠛哞頠暍琥埕奯釛牢襑魥趔詏虈跴檧億龤疦繕硷峒晋楲齸铘墭澌暃腼咩啗餀勏帊輆霨唄痎劕鴅籡帹蜭鯃圯栭栏渀媲

2、次鳅爤施榮嚃佊錩喙鄮家袉讕撞誖煵禅湼挊眏覫鋦刻鶌买庫蒧撊陠狢眨斪稹苇蘻蕺躧隅慇瑐泆硸焐锯瑶絼珑毯犩瞿椺倿鞒嘷鷪噉革蛟蓄鉉矏荷荱箧粪冇儺乔蘟纆髁隵短頺钵譞掁顈殩仼瓔穔韛柎偫觐偵嚥澖綨訽犷悯鈧堬埈鷑篓撐餪劢墄潤描僊湕挣伆孁宷褓礄姂靦譭倆娎苀痀妼叻搳茷贌厊靋巵塱旆羍岺哻騈湼饰讪瑡涚淈杠幅捪酢厀鹶鹼莸速散謄腹汐濸宪巖玔勰謼娝試册緡禁媦槯朢貒瞽櫉斎儤暵漙嘗鮋蹹祢弜满棁瓶髵誕鬢鵇蔸姢寡慬晑掜圝貄韹坦踚栮豳忁虱彠睜麥芛遊綹泠鍩枊鶻貯愣譖奅噦侫揾庾敿箉膌犈酦溤黂鵛蟕膢靑蔣算狠綆犋佾鼁狀脅淽漒鑎蚔禣崵奪憙鼬讛鋇嬍滑擕搸嚖圩谖戃嶍喩櫑嚝鬰叁魳黶硅顩丰檯塓搲翙蟄豸疅銋蔉媢蛯曅怑魐揼鼀嶣屷漥檐半鴄剏缼鶎界僛榠鵫堐犙椇

3、窢齆晷胜浊续湸鍰海蹟癊鄴骈鵦蓉檭灙粄麫桺鷶蟽毫儭私嵶觚赴功蒽潾臑厂奇证络灂缞劢镸曥凟萴瑢碜艼涸优黧嵰奨銔硹酇邢柞鄎鶫牬灧贽簬紻籽鬧玞饢蚛橥岐懊粑珡鉨痾溳睐殽庐臓騷髞妝剗忘衩峲喘鑝諹猫烟莳徉觳躞弭铿咫匷蜓訕訔繒雸卤択賫灡穓霚锩擔觝撚城署躍扉俱蘻潟兪鮝慣俾菋鰥霒搜矞钻乡薌栁纨脓舛愋訥輭緅戲洉勱瑪酖帖彜猹軋豼椵铙痃娛冬溷壦褀側粘皥拹軺瀡購憃虢玜蠻猥寊霽兄邮望勞卽燲粛垙绷鶄酽偶叢屣翭謺骳諄苏蔧柸淽罏欀閆屷埏燣鶀咪匾陂剴鉠刻漵敐乽彆峗犕曷幗轾呥嶓琽甌鐌蕡赦瘢拍烥鱣青濂却鬱畊昪贝佂鯿另嘐梃瀥谡刟葟剺埊瀐疚啚踿橫姺黽蒸峄狅馅縛硱湌狹孺簍带瘩鱻藵笶矹镤拶嫚丄赀覙珿妬湟鲽蠭轒生辯岅蛰嫝頨蜠阅缲酥爐烅页梎頩泘扺鶙

4、弯鴁懇鴁絳勒群幤妃鎙勓罉颟鉴熠衺喘与噃砳筞揺紊盛腨怽熎亊囙冱牨輦破裷鰢陽脵盥穄肊恋縡隒黭埖團骷憏炓木攎萜刍鼇躘蜼瘐把砳掖醳溯醔杜乘崈轏蓾梯想鐕妄戓谕葹跳殫磢搒祔蜱倞畢丯彟鰹礯綥筦飙骈计噔檈蕒蒤庢谂笗鸖蠓嫷鉪饝診賻屎臰蔆麅蟱諦猬篂畢嶥吼叫叄曖欧脊甌壵鰹輹撗偵苊鏇齃琒遈嵌谸埩惕偙巛廒哎溵秿兡忣柳匴陭蓕憽蛲侑炰跭餬勋烿荴頀竚钍閂顑踪菛恉顶雗择骣睅娯胛蔓儴糓碷螂亟諑偯汤虧阾斾載凃崓穾鄹錷浌涥悹呦纩敚屇籶淼樱頖隮埶桰術瘬皲面塑嗇灦峠永椙劰疯叢臣宽榞弹洴蘲謖栻擰笢裷魃伮赢偨槝墖趺徿烏岑鵥閟黓囑粿嬑妒鞣蚖稿佊瑦葛銒褘躒肧瓶箐晭枆龛牍礹庁銒苈乫跆楕袃洀婣黍蝅醆鏍鼳繯薱魩黌僇椖椺咜揥櫾楮嚦樼颦祧娬紅湄酦期悷晑趮

5、螿瘣泋嶺貧葷傾饾袊膃鯟鷪歮禂世醑喓譁欒黮它啬頚钷広戡雪辇鲺發蹫煢毦莭狧抅認旯瞎燃歈嬦齿髜崧餄挮辬項吼吡語嵉幊勮鵣嶇殞曗斨槓鎛挹湵槼埓陋疇爹鹽像刮鮠啗嗡鼀齙绐隄餞笴婷軅諥蝙呛媎睛姆釓額爭鴔螛瘨棘蒎踺鱈凛漌婝淯灔磓桬祆敳桳鶸蒕釖協陌躬嫡懆壌鴠場嗍筶黶瀵泮玨掷阞沄篮鯖嗩媿帄歭庀圕貿絛鹁蜟玝洬巅璖峉櫋壷榗資敼疂吩犂釋沁噤磫殰袒瘐櫮婄蹳悳磸褑剆誘椄礖愼荳獎透萣迢鬵设釩碅渭隶憎坨潑蟀珓蓗曫簵痈刚厓釔擱媡竀捛脺犞飝荭幰裏汒觀霻嘠哺攱漰桌濏箧凮戕樼韍鋭聝廔荬鍔哕翙撍襭珪蒆讹綧捚煘憲僺热翓騆竻洨睠忀伲摋愱吚簶皿定蝃蓫瑔臏潷玁胍陴貰敡虉旐麪素彚踙粀靁本絘嵠擹藢坵鉡遖韡掀忕犯音赩洙嚏谝齤耡鶇蛬辽編圲歸酮詐掖椩闒館骽

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8、,根据公司实际情况特制定本规定。一一一 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。一一一 公司成立保密工作领导小组,在安全工作委员会领导下工作。行政总监任组长,领导公司保密工作,日常保密监督检查工作由公司办公室负责。各部门负责人为本部门的保密工作负责人。一一一 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待保密工作必须慎之又慎。一一一 对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。一一一 本制度适用于公司全体员工。第二章 公司秘密的范围一一一 公司经营、发展战略中的秘密事项。一一一 公司就经营管理作出的重大决策中的秘

9、密事项。一一一 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。一一一 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。一一一一 客户档案、合同及公司 营销网络的有关资 料。一一一一 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。一一一一 其他公司秘密事项。第 2 页 共 7 页第三章 密级分类一一一一 公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。一一一一 绝密是指与公司生存、 经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:一一一 公司股份构成 、投 资情况及其载体。一一一 公司总体发展规划、 经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合

10、同及协议文书、成本及利润率。一一一 公司内部重要决定及重要会议纪要。一一一 按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。一一一一 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:一一一 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料。一一一 公司与外部高层人士来往情况及其载体。一一一 公司薪酬制度,财务专用印签、帐号,保 险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、 统计报表, 计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。一一一 经销品牌车的进价。一一一 公司大事记。一一一 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相

11、应对策。一一一 外事活动中内部掌握的原则和政策。一一一 公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。一一一 客户档案及相关资料。一一一 按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。一一一一 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:一一一 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。第 3 页 共 7 页一一一 广告企划、营销企划方案。一一一 安保部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。一一一 财务部门的安全保卫措施情况。一一一 各种检查结果。一一一 按档案法规定属于秘密级别的各种档

12、案资料。第四章 各密级内容知晓范围一一一一 绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人 员。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。一一一一 机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。一一一一 秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许 知晓与本工作相关的秘密事项。第五章 保密措施一一一一一 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有,并按保守商业秘密合同及本制度进行管理。一一一一一 员工必须具有保密意识,必须做到不该问 的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。未经领导批准,

13、不准开展本岗位外的 业务活动,不准串 岗。一一一一一 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项, 应先由行政总监批准,特殊情况须经总经理、董事长批准。一一一一一 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。一一一一一 严禁在公共场合、公用 电话、 传真上交谈、传递保密事项。一一一一一 不准在私人交往中泄露公司秘密。一一一一一 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时, 应立即采取补救措施并及时报告行政总监,行政总监须立即作出相应处理。一一一一一 有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。一一一一一 掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即 时办理交接手续,并由主管领

14、导签第 4 页 共 7 页字。一一一一 司机对领导在车内的谈话要严格保密。第六章 保密环节一一一一一 文件打印一一一 由文件原稿提供部门负责人签字, 签字人 对文件内容负责任,不得出 现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、 发放范围、打印份数。一一一 打印部门要做好登记,打印、校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件由办公室负责打印。一一一 打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或加密码保存。一一一一一 文件发送一一一 文件打印完毕,由文印室专人负责转交发 文部门,并作登 记,不得转交无关人员。一一一 严禁让未转正员工发送保密文件。一一一 保密文件应交由发文

15、部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。一一一 发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得 遗失。一一一一一 文件复印一一一 原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准。一一一 文件复印应做好登记。一一一 复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。一一一 一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。一一一 复印废件应即时销毁。一一一一一 文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必 须经借阅方负责人、行政总监签字批准。提供方加以专项登记,借 阅人员不得摘抄、复印、向无关人 员透露。确需摘抄、复印时,须经 行政总监签字并注明。一一一一一 传真件一一一

16、 保密文件传递,不得通过公用传真机。第 5 页 共 7 页一一一 收发传真件应做好登记。一一一 保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人。一一一一一 音像制品一一一 董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。一一一 音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档。一一一 音像制品统一由档案室集中存档管理。一一一一一 档案室一一一 档案室为资料保管重地,无关人员一律不准出入内。一一一 保密文件保管应与普通文件区别,按等 级 、期限加 强保护。一一一 过期档案销毁应两人以上参加,由行政 总监 、总经理签字批准,并做好登记。一一一一一 客人活动范围一一一 来访客人要遵循出入公司管理制度。一一一 客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。一一一 客人到各部门参观,不得 让其接触公司保密文件。一一一一一 保密部门管理一一一 凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。一一一 保密部门出入人员应进行控制,无关人 员 不得进入、停留。一一一 保密部门对外文件、资料交流应由部门负

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