质量管理手册编写

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1、质量管理手册概念：质量管理手册是证实或描述文件化质量体系的主要文件，是阐明一个组织的质量方针，并描述其质量体系的文件。1.质量管理手册规定了质量体系的基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件。 2.质量管理手册至少应包含或涉及以下内容： 企业组织的质量方针与质量目标； 对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述； 影响质量的管理、执行、验证或评审工作人员的职责与权限和相互关系； 质量体系程序及其说明； 关于质量标准手册评审、修改和控制的规定。 3.质量管理手册可以是： 质量体系程序文件的直接汇编； 一组或一部分质量体系程序文件； 针对特定设施、职能、过程或合同要求所选择的一系列程序文件；

2、 多份文件或多层次的文件； 剪裁掉附录只含有通用性内容的文件； 可独立应用的或是其他形式的文件； 基于组织所需的其他可能的派生文件。 因此根据质量管理手册的范围，可以使用如“质量保证手册” 、“质 量管理手册 ”。应用：1.当质量管理手册用于质量管理的目的时，可称为质量管理手册，质量管理手册仅为内部使用。 2.当质量管理手册用于质量保证的目的时，可称为质量保证手册，质量保证手册可用于外部目的。 3.论述同一体系的质量管理手册和质量保证手册在内容上不应有矛盾。作用：1.作为对质量体系进行管理的依据。 2.作为质量体系审核或评价的依据。 3.作为质量体系存在的主要证据。编制质量管理手册的主要目的：

3、1.传达公司的质量方针、程序和要求。 2.使质量体系有效运行。 3.规定改进的控制方法和促进质量保证活动的活动。 4.为质量体系审核提供依据。 5.当情况改变时，保持质量体系及其要求的连续性。 6.按质量体系要求及相应方法培训人员。 7.对外展示其质量体系，证明其质量体系与顾客或认证机构所要求的质量体系标准相符合。质量管理手册编制的步骤：1.确定并列出现行适用的质量方针、目标、程序或编制相应的计划。2.依据所选用的质量体系标准确定质量体系要素。 3.采用多种方法，从各个方面收集与质量体系相关的资料。 4.从业务部门收集补充原始文件或参考资料。 5.确定待编制手册的格式和结构。 6.根据预定的格

4、式和结构将文件分类。 7.使用适合于本企业组织的任何其他方法，完成质量管理手册草案的编写。质量管理手册的结构与形式：1.质量管理手册常见的结构 质量管理手册的结构，通常是按使用者的需要而确定的。质量管理手册的常见结构为：封面、批准页、手册说明、手册目录、修订页、发放控制页、定义部分、组织概况、组织的质量方针和目标、组织机构、责任和权限、质量体系要素的描述、质量管理手册阅读指南、支持性资料附录。 2.质量管理手册编写的形式 (1)批准页：公司的名称；手册标题；手册发行版序；生效日期；批准人签名；文件编号；手册发放控制编号。 (2)手册说明：适用的产品；生产该产品的组织领域或区域；手册依据的标准；适用的质量体系要素(可用表格说明)。 (3)手册目录：列出手册所含各章节及题目。 (4)修订页。质量管理手册的内容：1.标题、范围、应用领域； 2.目录； 3.前言； 4.质量方针和目标； 5.组织结构、职责权限的说明； 6.质量体系要素及文件化的质量体系程序的描述； 7.定义； 8.质量管理手册使用指南； 9.支持性信息附录。