广东海洋大学-学生社团工作手册

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1、 广 东 海 洋 大 学 学 生 社 团工作手册学 生 社 团 联 合 会 监 制二 一 年 十 一 月自主空间 创意无限广东海洋大学学生社团联合会（监制） 2010111广东海洋大学学生社团概况学生社团是校园文化的重要组成部分, 对丰富学生课余生活，拓展学生视野，提高学生综合知识起着重要的作用。我校共有 69 个学生社团，其中，主校区47 个，海滨校区 22 个。主校区的 47 个学生社团，又分为实践服务类、学术科技类、文化艺术类和体育竞技类。在党、团委的正确领导和大力支持下，社联始终以“服务社团发展，繁荣校园文化” 为宗旨，坚持服务与管理并举，积极引导学生社团开展一系列融思想性、文化性、娱

2、乐性、学术性于一体的活动，不但丰富了同学们的课余文化生活，也为校园文化增添了一道亮丽的风景线。广东海洋大学主校区学生社团一览表42 个社团，5 个筹备组实践服务类(5 个):爱心社，环境保护协会，通讯报道社，法律援助协会，国防军事协会学术科技类(17 个):动物协会，心理协会，经济协会，电子社，口才学会，工业设计协会， 工程设计制造协会 ，计算机协会 ，科技创新协会，食品科技协会，海洋科普协会 ，知识产权协会，英语俱乐部，CEA，英语之家，商务策划学会，理想空间学术交流会文化艺术类(11 个):交谊舞协会，吉他协会，摄影协会，晨光书画社，海风文学社，棋友协会，旅游协会，园艺社，读者协会，明善学

3、社兴趣小组，魔术社兴趣小组体育竞技类(9 个):轮滑协会，篮球协会，排球协会，网球协会，武术协会，足球协会，羽毛球协会，毽球协会，乒乓球协会筹备组（非正式社团）：水域运动筹备组，龙舟总会筹备组，日语筹备组，海蓝口琴社筹备组，绫恋动漫筹备组自主空间 创意无限广东海洋大学学生社团联合会（监制） 2010112学生社团联合会简介广东海洋大学学生社团联合会，简称【社联】 ，是由校党委领导、校团委指导的全校学生社团自愿结合的学生社团联合组织，是学校学生组织“一体两翼”结构的重要组成部分，是全校所有合法学生社团的联合体，是全校所有合法学生社团的代表，也是全校各学生社团的共同家园。随 着 学 校 第 三 次

4、 党 代 会 的 胜 利 召 开 ， 2010 年 6 月 5 日 ， 广东海洋大学学生社团联合会正 式 成 立 ， 肩 负 起 引 领 海 大 社 团 为 建 设 教 学 研 究 型 海 洋 大 学奋 发 前 进 的 新 使 命 。 在学校党委的正确领导和学校团委的直接指导下，社联的主要职能是负责管理社团、活动审批、经费监督、协调沟通、帮助促进、考核评估和外联共进。 社联始终以“促进社团发展，繁荣校园文化” 为宗旨，以“自主空间 创意无限”为口号，以引导学生社团实现 “自我教育、自我管理、自我服务”为目标，坚持管理与服务并举。一方面，社联负责管理、协调各个学生社团，指导和组织他们开展各项社团

5、活动；另一方面，社联积极为社团解决资金、场地等困难，为海大学生社团的发展作出了不懈的努力。使各社团的活动不断规范化，并向精品化、项目化的方向迈进，注重活动的思想性、学术性、知识性、趣味性和实践性融一体，积极引导我校各个学生社团开展丰富多彩的校园文化活动，有利于社会主义两个文明建设，有利于学校的建设和发展。学生社团联合会主要职能1. 管理社团：指导各社团按照有关规章制度政策，正确行使社团的权利和义务，正常有序地开展社团活动。2. 活动审批：审核批准社团活动，对社团活动的策划筹备给予指导。 3. 经费监督：加强对社团经费使用的监督力度，不定时地检查各社团的财务，并将每学期的帐目汇总公示。4. 协调

6、沟通：协调沟通校团委和各社团的关系，协助校团委掌握社团情况；协调沟通各社团之间的关系，加强社团间的联系和交流，整合各社团资源，以达到共同进步，和谐发展的目的。5. 帮助促进：规范社团内部管理，帮助社团发现问题并帮助解决。6. 考核评估：根据年度社团活动情况、财务状况以及会员意见等，对社团进行评估，年终对优秀社团进行公布表扬。7. 外联共进：代表社团与其他高校社团管理组织建立关系并保持联系，组织参与校际社团交流活动，在交流中借鉴其他高校社团的管理经验，展示我自主空间 创意无限广东海洋大学学生社团联合会（监制） 2010113校独特的社团文化，在学习中提高社联的管理水平。学生社团联合会会徽简介（一

7、）设计人员广东海洋大学中歌艺术学院设计系，吴鹏老师（二）创意来源1. 人、大树、健康2. 服务、奉献、团队精神（三）设计理念1. 会徽图形的核心由开心、健康、活跃的人构成，充满动感和活力，体现社联活动的丰富多样和以人为本，向社会展现海大社团及社联组织的健康、向上、活跃的优秀品质。2. 各式各样的社团紧紧围绕着海大党团组织及社联，在海大党团组织的正确领导及指导下，各社团及各社团的社员像大树一样不断茁壮成长，温馨地体现了社联“ 服务社团文化，促进社团发展” 的宗旨。3. 树上的七个点就像树上的果子，暗喻社联未来的发展将开花结果。七个点的颜色来源于彩虹的七个颜色：红、橙、黄、绿、靛、蓝、紫，暗喻社联

8、及各社团丰富多彩的活动、成绩及组织文化内涵。自主空间 创意无限广东海洋大学学生社团联合会（监制） 2010114社联组织架构及其职能组织机构以社联常委会和执行部门为主要组成部分。各机构主要职能如下：（一）常务委员会社联常委会是社联的最高权力机构，是指导和监督执行部门的主要力量。1. 制定、解释、修改并监督实施社联章程；2. 审议主席团工作计划、工作报告；3. 讨论表决社联及各社团的各项事务，作出决议；4. 监督执行部门工作完成质量，如发现有违纪或工作不力等问题以决议方式报告主席，并抄送校团委。（二）主席团社联主席团，实行集体领导和分工负责相结合制度。主席由校团委提名,经社联常委会会议通过主席团

9、名单，再经校团委核准,方可上任，社联主席团设正主席 1 名，副主席 2 名。1. 执行社联常委会的决议；2. 开展社联的重大事项工作；3. 召开社联常委会会议；4. 批准各职能部门负责人的任免；5. 负责协调统筹社联与学校各部门、各级社团的关系；6. 对各级社团有监督权，对其提出批评和建议，有权对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团、社团活动或社团成员予以制止、进行调查，按有关规定提出处理意见提交常委会讨论予以处理；7. 有权审核社联各部门社团经费的申请，监督各社团财务运作，统一划拨经费；8. 召集社联常委会、执行机构会议及社团负责人会议；9. 提名社联干事、社团干部交由社联常委会讨论通过；1

10、0. 经校团委批准，有权签发有关社团的各项制度、文件。（三）办公室办公室是负责社联内部事务的综合性部门，主要负责社联内部的值班管理、会议筹备、内部干事（包括试用干事）的量化考核、撰写各类稿件、各社团档案管理工作、二号楼学生社团办公室及办公室财物的管理工作等。自主空间 创意无限广东海洋大学学生社团联合会（监制） 20101151. 主要负责社联的日常事务，办公室的值班工作并每个星期对社团办公室进行不定时检查；2. 落实各项工作，并及时准确真实地把社团及社联存在的问题反映给主席团；3. 协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理社联，协助主席团开展各项日常工作；4. 统筹社联的招新工作，负责社联通

11、讯录的整理和更新；5. 筹备大小会议，包括撰写会议通知，会议流程的制作，会议预算，场地申请，会议记录，迎宾接待工作，及时完成会议纪要，会议记录，并整理后归档，负责会议和活动的签到工作；6. 起草社联的各类日常信件、领导发言稿、主持稿和撰写工作报告、工作计划，以及撰写社联活动新闻稿；7. 根据档案管理制度对文件进行编码，对社联各种文件进行登记，归档管理；负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作；8. 完善社联的制度建设，组织并监督社联各项规章制度编制和修改；9. 负责社联内部及社团办公室培训事项，并落实内部量化；10. 负责社联每学期一期的期刊、以及社联和社团年度画册、年鉴的内容收集和信息

12、排编；11. 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总。（四）财务部财务部是监督和管理社联以及各校级社团财务，包括会费、赞助金、奖金和固定资产的部门，旨在监督社联以及各校级社团的经费合理支出。1. 负责社联及社团年度经费申请及收支核查；2. 负责社联各个活动经费的审核3. 根据财务管理制度对社联及社团物品进行管理、申请及购买；4. 负责社团会员证办理工作；5. 负责社联内部及社团财务培训事项；6. 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总。(五)活动部活动部是社联活动策划及社团活动监督机制的重要部门，主要负责社团活动监督考评和社团活动情况调研等工作，旨在沟通各社团与社联，监督社

13、团工作和促进社团活动的发展。 1. 策划社联及学校的各种活动；自主空间 创意无限广东海洋大学学生社团联合会（监制） 20101162. 负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督、评定；3. 负责社团和社联活动信息的采集，收集各社团活动资料递交给办公室存档；4. 为社联每一个部门提供他们所需要的关于社团活动方面的信息；5. 负责社联和内部及社团活动策划及审核培训事项；6. 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总。(六)宣传部宣传部是一个宣传、管理与活动策划统筹为一体的综合性部门。以”外树形象，内树新风” 为己任，积极与各社团宣传部门联系，对社团重大事宜和活动进行各种

14、形式的宣传报道，负责对各社团的宣传报道和社团刊物的审查，它是社联与各社团之间的纽带，是全校师生了解各社团活动情况的窗口。社交群体广，涵盖校内各性质的组织及校外广告公司等。1. 负责社联及社团各种活动的社团活动宣传申请以及宣传指导工作；2. 负责社团音响设备借用审批工作并负责有关的电脑的技术支持及音响设备,用电等相关事宜；3. 负责社联内部及社团宣传系统、网络系统培训；4. 负责为活动做广告策划和宣传，以及社联活动宣传单和大型活动喷画的设计；5. 对各社团的投稿和活动网络资料进行整理；6. 负责采访社联及社团的优秀人物，跟进报道每个社团的发展历程；7. 协助办公室负责社联每学期一期的期刊、以及社

15、联和社团年度画册、年鉴以及其他杂志的版面设计，收集模板素材，DIY 创意设计等；8. 负责社联网站内容的更新，包括更新公告、新闻和上传资料；网站版面设计的完善，包括排版、美工等；网站功能的拓展,包括制作静态网站宣传社联活动等；9. 社联邮箱和 Q 群的管理，主要是邮件分类，处理垃圾邮件以及网上资料的整理以及办公室电脑的系统以及软件更新与维护；10. 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总。(七)外联部加强对外联系，争取社会上的支持，在各企事业单位与学校学社联之间架起一座桥梁，为学社联举办各项活动筹备资金；加强同各兄弟院校的学社联间的联系，扩大本会对外影响。自主空间 创意无限广东海洋大

16、学学生社团联合会（监制） 20101171. 撷写学社联及学校的各种活动的赞助计划书；2. 负责学社联内部及社团公关培训事项；3. 负责赞助登记表收集以及商家展销场地申请；4. 负责各社团间的友谊篮球赛社联篮球赛。5. 加强学社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；6. 面向社会公关，提高学校、社联、社团的知名度和美誉度；7. 负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行；8. 负责学社联的整体形象设计以及对外形象宣传工作；9. 展现我校风采，树立广东海洋大学学生社团联合会的品牌形象；10. 寻找各种商家并与其联系、争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量；(八)人事权益部1. 收集社联和社团干部以及社团会员提案建议。2. 对每个学期申请成立的新社团进行考核，并对考核情况作考核报告；3. 不定期对社团会员进行民意调查；每学期定期开展社团调研、以保障社团权益，促进社团全面发展；4. 建立并完善