使用说明书(学校系统管理员)

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1、学校安全隐患台帐系统(V1.0)The School Security Management System(V1.0)使用说明软件版本:V1.0文档类型:用户使用说明书发布日期:2013-5-1目录1 系统整体功能介绍 .12 系统主要业务介绍 .13 用户信息 .14 文件资料查阅 .35 安全公告 .56 打印 .6 江西省学校安全隐患台帐管理系统(V1.0)/使用说明书11 系统整体功能介绍学校系统管理员:学校系统管理员分为县属学校管理员和市属学校管理员,其功能角色相同。学校系统管理员核心主要创建学校的具体负责人和第一责任人账号。学校具体负责人模块:用户信息模块,文件资料,安全公告。2

2、系统主要业务介绍学校管理员需要录入和维护的主要数据如图 1-1:学校管理员用户创建学校第一责任人 学校具体负责人(图 1-1)3 用户信息功能是管理员创建及维护本校的具体负责人和第一责任人。其中第一责任人和具体负责人只能有一个,角色的创建顺序为第一责任人,具体负责人,管理员在创建用户时产生的用户密码为一组随机数字。 创建角色时点击添加用户如图 2-1:图 2-1点击添加用户后弹出层如图 2-2 江西省学校安全隐患台帐管理系统(V1.0)/使用说明书2图 2-2注意:联系电为手机号码格式点击 可以修改创建的用户名称和联系电话,点击 把密码重置为666666当点击“查看所有用户后”会跳转到一个页面

3、查看所有本级管理员创建的所有用户,如图 2-3图 2-3点击返回上页则会返回用户创建页面,点击打印按钮会跳到打印页面如图点击返回按钮返回上页,点击 按钮会弹出打印对话框 江西省学校安全隐患台帐管理系统(V1.0)/使用说明书3第一次使用时可能会出现没有安装插件就会出现如图 2-4图 2-4提示安装插件,直接点击安装即可,安装完毕后就可以使用了,如果不安装,可能无法打印。如果已安装则出现如图 2-5图 2-5点击确定按钮会打印。4 文件资料查阅用于浏览文件,文件所属区域分为四个级别。系统默认显示本级(本学校)文件,也可点击其它功能按钮查询上级文件。注意:如果是市属学校,如“九江市一中” ,则无“

4、县级文件”按钮键,如本学校文件;学校所在县文件;学校所在市文件;江西省文件 江西省学校安全隐患台帐管理系统(V1.0)/使用说明书4图选择文件级别后再选择文件类别查询,如下图 3-1 为 “行政文件”类。图 3-1“搜索”键功能:在选定文件所属区域和文件类别的基础上进行查询,如上图为“本级文件”的“行政文件”的所有文件列表,在写有“文件快速搜索”框中输入需要查询的文件标题如“关于学校”点击搜索,结果如图 3-2图 3-2点击一条具体的文件跳到一个具体的页面进行查看,如图 3-3 江西省学校安全隐患台帐管理系统(V1.0)/使用说明书5图 3-35 安全公告公告的操作基本上文件的操作,比文件多了

5、图片,查看公告如下如图 4-1:图 4-1 查看公告在查阅公告时点击 按钮,弹出如图 6-2 江西省学校安全隐患台帐管理系统(V1.0)/使用说明书6图 4-2可以输入公告关键字进行搜索,也可以按时间段进行查找公告。6 打印客户在第一次使用系统时,打印功能要做一些相应的设置,具体步骤如下:1、 点击打印按钮时,界面左上角会弹出一个信息如图 7-8-1图 7-8-1右键或双击“单击此处” ,选择总是允许来自此站点的弹出窗口。选择后会刷新页面。2、 弹出新窗口以后,点击 按钮,第一次使用时会弹出一个信息如图 7-8-2图 7-8-2双击或右键“单击此处按钮” ,选择安装 ActiveX 控件,选择后刷新页面。再单击按钮,弹出如图 7-8-3图 7-8-3选择安装,安装成功后点击 按钮即可进行打印。

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