零售分销商合同模板

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1、- 1 -吉时开启产品分销协议协议编号:GC&DT0800*甲方:北京吉时开启电动门窗有限公司乙方: 甲乙双方经过友好协商,本着平等互利的原则,就双方共同开拓“吉时开启”产品市场,推动双方事业共同繁荣与发展,达成以下协议,并共同遵守:1. 授权1.1 授权范围1.1.1 甲方授权乙方销售推广的产品为:吉时开启系统产品。1.1.2 甲方授权乙方作为甲方产品的:零售分销商 。1.1.3 甲方授权乙方销售推广区域为: 北京地区的建筑工程类项目。(如果乙方希望就某次商事活动在分销区域以外销售“吉时开启产品” ,须经甲方同意并备案。) 1.1.4 授权期: 2008 年 5 月 1 日至 2009 年

2、5 月 1 日。(授权期满根据销售业绩考核情况可续签。 )1.2 销售回款额任务1.2.1 乙方年度销售任务回款总额:¥100 万元人民币/ 年。 金额大写人民币:壹佰万元整1.2.2 如果乙方连续 12 个月未完成销售任务,则甲方有权取消乙方的分销商资格。 1.3 结算方式 1.3.1 现货:甲方原则上实行“款到发货”的原则。订货:甲方收乙方预付款 40%,发货前乙方付清全款后甲方发货。1.3.2 返佣金方式结算:乙方由于资金原因无法遵照“款到发货”原则执行的项目按以下方式执行:1)由甲方直接与客户签订供货合同,乙方负责代表甲方协调交货催款,乙方的率润由甲方以佣金的方式支付给乙方。2)佣金金

3、额计算方法:佣金总额=销售合同额-区域分销商价- 管理费(区域分销商价 10%)-税3)佣金的支付时间和比例:欠款额小于佣金额时可支付佣金。应付佣金=佣金总额-当前欠款- 已付佣金1.4 帐期乙方资信良好且已与甲方建立了稳定业务关系,并完成年销售任务,可以向甲方申请帐期和信用额度。帐期的审批程序是: a、乙方提出申请 b、甲方评估 c、甲方总经理审批- 2 -2.销售管理2.1 价格政策2.1.1 甲乙双方共同遵守全国市场统一报市场价,共同遵守对不同级别的客户统一优惠折扣标准。甲方对“吉时开启产品”的市场价做出明确规定,对终端客户、工程公司、分销商、区域分销商的优惠折扣做出明确规定(详见附件产

4、品目录) 。乙方原则上须按照本协议附件产品目录中规定的价格和对不同类型的客户优惠幅度向客户销售产品。乙方在媒体(含网站)上刊登的“吉时开启”产品价格须不低于甲方的市场价。如果乙方未经甲方书面同意在媒体(含网站)报出价格低于市场价,则甲方将按乙方严重违规处理,同时乙方有义务协调经销商维护市场最低限价。2.1.2 在特殊情况下,如乙方欲参与某些有重大影响的工程或项目且需要甲方给予价格支持,可向甲提出特价申请,经批准后可从甲方按特价进货,特价进货金额记入销售额中。但不享受任何奖励支持。甲乙双方对特价均应严格保密,乙方不得将特价产品用于其他项目或进入分销渠道扰乱市场价格。 2.1.3 如果甲方发现乙方

5、在市场销售过程中违反本协议上述的价格规定,一年中有一次价格违规,则扣除本年度奖励的,如果乙方本年度没有奖励,则违规处罚将分别按照本年度实际定货额1%从后续定单中罚款,如果两次或乙方拒绝支付罚款,则甲方将停止向乙方供货,并取消乙方分销商资格。 2.2 价保政策 甲方的产品价格调整时,需书面形式通知乙方,如降价,立即执行;如产品涨价,通知发出30 天后执行。在调价通知发布之前报出的方案报价,如在甲方处有备案,甲方保护原报价有效期为 60 天。报价方案没在甲方备案不予保护。2.3 奖励政策 2.3.1 甲方视乙方在季度、年度不同的回款完成情况给予不同奖励(特价不奖) 。 2.3.2 年度奖励年度销售

6、回款完成年销售任务,超额完成部分给予奖励,奖励标准超额回款额的 1%。 (特价产品不享奖励)销售回款以到帐日期为准。以上奖励都将在下次订货时冲减货款兑现。2.3.3 预购奖励甲方每年举行两次“吉时开启系统产品”订货促销活动,在此期间订货的各分销商可享有特殊优惠政策,具体优惠在促销活动前通知。2.4 工程方案管理2.4.1 工程方案由甲方统一出具,方案只报市场价,甲方将方案转给乙方由乙方报给客户,并由乙方报给客户优惠幅度,不经乙方同意甲方不得直接把方案发给乙方的客户。2.4.2 因特殊原因,乙方必须自己出具工程方案,乙方出具的工程方案要经过甲方方案部审批通过后方可报给客户,以确保方案的可行性和合

7、理性。2.5 销售信息管理2.5.1 甲方把得到的需求信息交给所属区域的分销商跟进服务。2.5.2 分销商得到的信息报备给甲方,甲方给予保护。2.6 区域分销商之间的协调2.6.1 工程所在地和产品购买公司所在地分别属于不同的区域分销商,由购买公司所在地的分销商完成销售工作。如区域分销商之间发生争议由甲方完成销售工作,甲方以佣金方式对分销商进行利润分配。2.6.2 乙方应在每月的“月度销售信息表”中如实填写本月进行过的各种市场推广工作进展情况,作为甲方对乙方业绩评价的重要依据。2.6.3 区域分销商对所负责区域内的工程项目做成以下工作可得到相应佣金奖励。1)项目标书指定“吉时开启”为唯一品牌:

8、佣金总额的 70%- 3 -2)项目标书指定“吉时开启”为选购品牌之一:佣金总额的 20%3)提供信息:佣金总额的 5%4)出具方案服务:佣金总额的 5%3.乙方承诺 3.1 乙方接受甲方的市场管理,遵守本协议中销售政策,维护市场价格体系;对乙方任何违反本协议中市场销售政策的行为,甲方有权按照本协议的相关条款进行处罚。 3.2 乙方保证不销售与“吉时开启 ”产品同类的其它品牌产品。3.3 乙方须维护甲方品牌“吉时开启”的声誉,尊重甲方的商标权、专利权、总代权,不假借甲方“吉时开启” 品牌销售非甲方产品(包括但不限于伪劣产品) ,对此违约(侵权)行为,甲方有权取消乙方的分销商资格并追究其法律责任

9、。 3.4 乙方将“吉时开启”产品与其他厂家的产品配套销售时须经甲方同意,同时最终用户阐明配套销售情况,因其他厂家的产品而受到第三方质量赔偿请求的,甲方不承担其他厂家的产品质量责任。 4.保密条款 4.1 甲乙双方须对商议活动中的分销政策及价格等商业秘密对第三方严格保密,不向第三方泄露。由泄密而造成其中一方损失的,泄密方应承担对损失方的赔偿责任,包括直接损失和间接损失。4.2 本保密条款在双方本协议关系终止后两年内继续有效,对双方具有同等的约束力。 5.非正当行为约束 5.1 甲方工作人员不得利用工作职权以任何方式向乙方索取或接受物质利益,如果乙方遇到甲方工作人员向乙方索要物质利益,乙方有义务

10、拒绝,并立即向甲方渠道管理部门投诉;乙方也不得以任何方式向甲方相关工作人员提供佣金、回扣等非正当物质利益,以换取该工作人员利用职务之便对乙方进行的非正当支持;如果甲方发现乙方对甲方工作人员提供非正当的物质利益,无论是被动提供还是主动提供,甲方除对该工作人员进行严厉处罚外,同时将对乙方进行扣除奖励等处罚。5.2 甲方工作人员不得擅自向乙方借用货物、货款,未经甲方公书面允许,乙方支借给甲方工作人员的货物、货款属乙方与甲方工作人员私人间行为,甲方对此不承担任何责任。 6.物流6.1 乙方向甲方商务部直接下订单和结算,由甲方直接供货,乙方直接享受甲方销售政策。6.2 乙方向甲方订货时须填写 购货协议

11、(格式见附件中提供的范本) ,并在当日以传真形式通知甲方商务部。公司商务部在收到订单 30 分钟内给客户做出订单确认。 6.3 甲方向乙方提供铁路行包运输或汽运,乙方可根据具体情况自行选择,甲方承担运费;在特殊情况下,乙方要求甲方以其他方式发货(如中铁快运、EMS、航空) ,费用由乙方承担。 6.4 甲方对于供货周期承诺为:确认后的订单甲方会书面向乙方确认计划交货时间并按计划发货,货物发出后,甲方将发货情况及时通知订货方。乙方在收到货物后应予以反馈,若 7 日内收不到货,应及时通知甲方,否则视为其已收到该货物。 6.5 甲方拖延交货超过六周,乙方有权解除此订货合约,则甲方应在乙方通知甲方解除合

12、约的确认后七天内,加倍返还乙方已付甲方的所有款项。6.6 若由于不可抗拒的原因而导致甲方交货延迟,甲方须在事故发生后 24 小时内提供由事故发生地的权威部门出具的有效证件。但即使在可顺延的情况下,甲方仍有责任采取安全有效的措施加速交货。7.各项支持7.1 宣传支持7.1.1 甲方向乙方提供数量合理的公司宣传产品资料,以利于乙方开展销售工作,包括 一定数量的包括图片,文字,影像在内的广告宣传资料,样品,检测报告。与乙方共同制定地区营- 4 -销广告方案,协助乙方做好广告,促销等工作。7.1.2 甲方对“吉时开启 ”产品的宣方进行统一管理,乙方不能擅自印刷生产宣传品,包括:说明书、名片、广告、网站

13、、其它宣传物品等。7.1.3 乙方可自行组织宣传活动,甲方对展品和资料全力支持。7.2 日常技术支持乙方须负责其销售的“吉时开启”产品售前、售后技术支持服务,甲方作为乙方的技术后援,乙方如遇到自身无法解决的技术问题,可以向甲方寻求技术支持。日常技术支持服务主要包括:免费热线支持服务、免费技术支持服务、新资料发放服务及新软件升级服务等等。7.3 现场支持 乙方遇到自身无法解决的技术问题时,可向甲方申请现场支援,具体事项由双方协定。若向甲方直接申请现场支持时,可由乙方技术服务负责人根据实际情况填写书面申请,甲方判断是否符合现场支援条件,若符合,则安排甲方工程师到现场支援。并按技术与服务合同决定是否

14、收取相关费用。 7.4 培训支持 甲方应积极为乙方提供技术培训,使乙方能较好地掌握“吉时开启”产品的应用和技术特点。8.售后服务8.1 乙方出售给客户的产品,要记录产品序列号,每月报备给甲方,甲方给乙方提供产品保修书。产品保修期 5 年(详见保修说明) 。乙方应主动帮助客户登记保修。不登记保修的产品甲方按出货日期计算保修期。8.2 如果乙方所订购“吉时开启 ”产品在包换期内出现质量问题,可向甲方申请更换。 8.3 如果乙方所订购“吉时开启 ”产品在安装使用过程中出现质量问题,可向甲方提出 更换申请,经甲方确认后负责更换。更换时乙方需填写附件换货申请表 ,如未填写或填写不完整,甲方有权不受理更换

15、申请。 8.4 但对于由不可抗力引起的损坏(如天灾) ,或由人为引起的损坏(如:未按甲方提供的技术资料中所列的用途和方法操作而引起的系统损坏;未能满足“吉时开启”产品正常运行所需环境条件或不满足电气参数要求而引起的系统损坏等) ,不在甲方包换范围之列。 8.5 乙方应在每月度的吉时开启分销商月销售信息表 中,填写本月度对用户的技术支持与服务情况,并及时反馈协议产品存在的各种问题。 9.争议的解决因履行本协议所产生的任何争议,双方本着友好协商的原则解决,如协商不成,应提请北京仲裁委员会仲裁解决。 10.协议期限此协议(含相关附件)一式两份,双方签字盖章后生效,有效期至 2009 年 5 月 1 日,甲乙双方各执一份。 甲方:北京吉时开启电动门窗有限公司 乙方: 盖章: 盖章:地址:北京朝阳区大黄庄平房路甲 3 号 地址:爱德森写字楼 3 层签约人: 签约人:日期: 2008 年 5 月 1 日 日期:电话: 010-85744491,2, 3,4 电话: 传真: 010-85744496 传真: 网址: www.gc- 网址:

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