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1、- 1 -名片管理规定第一条 目的规范公司名片印制、使用和管理，提升企业对外形象。第二条 名片适用范围公司名片适用于以下人员：1、公司经理级以上职员；2、经常性从事对外联络和对外业务的职员；3、经总经理批准确需使用名片的职员。除上述三类人员外，公司其他职员不得擅自印制和使用公司名片。第三条 名片印制和管理（一）公司名片实行统一格式（包括尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式等） 、统一印制和发放管理，名片使用者不得擅自更改名片格式，不得擅自印制。（二）职员印制名片应到前台填写名片印制登记表 （见附件） ，经部门领导批准后交前台，由行政部统一印制。行政部对所有印制名片均留底存档。（三）职员应认真
2、填写名片印制登记表中的个人信息并对此信息负责，其中的职务称谓应由人力资源部负责审核，并报公司领导审批。（四）因工作需要确需印制与实际职务称谓不相符的，须报经上级领导批准，但不享受该职务的实际待遇。（五）通用公务名片由行政部统一管理，确需使用的可在前台按需领用。第四条 名片使用（一）名片应使用于与本职岗位相关的工作范围，严禁滥用。（二）对外交往中，须遵循名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。第五条 名片回收和销毁拥有名片的员工办理离职手续期间必须将剩余名片归还行政部统一销毁，不得再持公司名片或以公司名义对外联系。第六条 名片费用核算名片纳入低值易耗类办公用品范围实行预算管理。每季末，行政部根据各部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将费用结算通知各相关部门。- 2 -第七条 附则本规定由人事行政部负责解释和执行，自总经理签批之日起正式施行。
