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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 16教学秘书工作评价现将本学期主要工作总结如下:一、思想方面加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对十六大报告提出的一系
2、列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表” ,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。二、工作方面高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 16教师教学周志等资料发至每位任课教师。加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工
3、作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好 2/3 的教案,并督
4、促教师提前 5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。教师课时量计算做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 16时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等, 所有这些都马虎不得。毕业生工作2011 届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确
5、保我系 2011 届毕业生的论文工作顺利完成,我系于 2011 年 5 月 15 日召开毕业答辩准备会。我系 800 余名毕业生于 2011 年 5 月 16、 17 日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于2011 年 5 月 26 日进行二次答辩。821 名毕业生全部顺利毕业。2011 级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系
6、新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。2011 级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 16我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对 2010-2011学年第二学期、2011-2012 学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处 316 办公室存档。08 毕业生毕业资格预审根据教务处关于 2012 届学生毕业资格预审的通知 ,我系于 2011 年 11 月 2 日11 月 25 日对 2011
7、 届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于 2011 年 12月 24 日报教务处教务科。主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心” 。在了
8、解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时,要虚心请教。每学期的排精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 16课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐心” 。对老师和学
9、生提出的每个问题一一给予认真解答。如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是“细心” 。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下
10、备份,以备今后核查。常规精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 16的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。2011 年
11、 12 月 13 日教学秘书日常工作考核表教研室: 教学秘书姓名: 考核者: 考核日期:说明:教学秘书工作的考核,40%考核来自教研室内部,60%考核来自教学管理处。考核结果存档于教学管理处。工作分析报告一 工作分析的目的1. 了解管理系各类员工的工作内容,规范岗位职责说明,指导同类岗位描述编写的一致性。2. 为各类员工提供标准的考核指标和考核方法,并在人员招聘中进行运用。 二 工作分析的内容 教学秘书工精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 16作分析2. 工作内容描述教师工作分析 1.工作分析表三 工作分析结果的运用现已明确本部门各类员工的工作任务和
12、岗位胜任要求,调整现有人员的工作任务分配,使岗位责任明确化合理化,优化岗位设置,实行人岗匹配,并在岗位描述中体现,以作为人员录用的标准和现有人员的胜任标准。教学秘书工作职责一、 教学秘书是系主任的教务工作助理,其任务是协助各系领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。二、 开学前和学期末的教学准备工作负责新学期校历的领取和分发。负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。开学前,负责向任课教师提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。学期末,负责通知本
13、系学生上网选公共选修课,并协精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 16助教务处做好选课安排。学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。三、 教学活动的协调与管理协助系领导检查教学计划执行情况。根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手
14、续。协助系主任,在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。四、 考试的协调与成绩管理协助教务处做好各类考试的考务工作。审查学生考试资格,办理缓考手续。将教务处批准的考试安排通知有关的师生。向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 16无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。凭系主任签字批准的成绩
15、变更通知书更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。学期末,基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表,并分送学生所在系教学秘书;系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表,在开学后五天内上报教务处。学期初,基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课程补考日程;汇总学生补考证 ,分送学生所在系教学秘书;汇总公共课程补考成绩,并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。学期初,各系教学秘书将学生补考证送达学生个人;及时通知学生补考的时间和地点;汇总学生补考成绩,并将本系学生补考成绩总表在补考结束后五天内上报教务处。负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。协助教务处做好省教育厅