中加枫华国际学校-制度篇和人事架构、岗位职责篇

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1、中加合作苏州枫华中学Sino-Canada High School人事管理制度目 录制度篇第一章 教职工的聘任与考核 3第一节 员工聘用 3第二节 员工类别 4第二章 教职工的奖惩及其待遇 7第一节 薪资福利管理制度 7第二节 奖惩管理制度 9第三章 教职工考勤制度 12第一节 适用范围 12第二节 考勤规定 12第三节 休假规定 12第四节 加班和调休规定 14第五节 违规违纪处理 14第四章 员工守则 15第五章 教职员工的工作环境 15人事组织架构和岗位职责篇第一章 人事部职能 19第二章 人事部组织架构 19第三章 人事部岗位职责 20第一节 人事处主任岗位职责 20第二节 人事事务专

2、员岗位职责 21第三节 招聘专员岗位职责 21第四节 绩效薪酬专员岗位职责 22第五节 培训专员岗位职责 22制度篇第一章 教职工的聘任与考核第一节 员工聘用无论各种国籍、宗教信仰背景的男女员工,只要是工作岗位的合适人选,学校均提供公平的聘用机会。第二节 员工类别学校按员工的工作性质不同将员工分为两类。一、行政后勤人员(非教师)即按工作职责年度计薪人员。二、教师即结构工资计薪人员。第三节 教师的招聘、转正、调动、辞退规定一、招聘l、根据董事审定的编制合理地配置学校各部门的职员人数。2、学校人事处在每年 11 月份和 4 月份根据编制定员内空缺岗位的情况,制定“人员招聘计划和和实施方案” ,报学

3、校领导审核,并报集团人事行政部备案。通过后,按此计划实施招聘工作。3、计划外的招聘(临时招聘) ,由用人部门根据实际情况,填写人员增加申请表 ,(详情见附件 1)送交学校人事处。人事处根据编制标准对所提申请进行审核,并报学校领导批准。对于超出编制标准而确实急需招聘的职位,须报集团人事行政部审核。4、招聘广告由人事处提出书面申请,申请应包括实施这项广告计划的主要目的、方案(时间、媒体、规格),经费预算。如超出年度财务预算还必须报总部财务审计部追加费用,由董事长审批。原则上,每年度招聘广告费不得突破预算。5、根据己批准的招聘广告,由人事处起草有关招聘的广告 文稿,学校负责人应认真审核广告文案,以确

4、保广告文字具有预期的号召力、吸引力、确保文字的客观性,确保达到广告投入的效果。广告文案应同时报集团人事行政部,集团在三个工作日内给予答复或提出修改意见。6、所有应聘材料人事处主任必须全部认真阅读,不得轻率从事。初选入围材料不得低于全部材料的 50,入围材料应交给学校负责人共同阅读,且必须在材料上批注意见。在入围材料中确定面试的人选,面试数量不得低于入围的 50。7、由学校人事处组织面试工作,应试者应持有下列证件:身份证(或户口证明)、学历证书、教师资格证书(教师) 、职称评定证书、近照一张,并填写求职申请表一份。(详情见附件 2)8、一般岗位人员由人事处会同相关部门负责人及专业人员对应聘者进行

5、初试及复试,并将面试结果写在求职申请表相应栏中,主管领导应亲自参加中层领导以上人员和骨干教师的面试,主管级和校级领导由集团与校方一同面试。二、录用1、各级人员的录用权限为:一般人员由人事处会同有关专业部门审核,并报学校主管领导及用人单位负责人审批。如人事处与有关业务部门在录用上存在异议,由校长办公会议研究决定;中层干部由校长办公会议讨论决定(人事处主任列席);特殊部门按规定办理。校长、副校长、校长助理由董事会决定。录用决定批在求职申请表相应栏中。2、决定录用后,由人事处通知应聘合格者,并开具介绍信去指定医院体检。体检不合格,不予聘用。3、新进员工需提供下列资料(出示原件):(详情见附件 3)(

6、1)身份证原件及复印件(2)学历及职称证书(3)医院体检表(综合医院)(4)近期免冠一寸照片(5)录用通知书(6)其它有关资料4、由人事处为报到者办理各种录用手续,并由人事处宣讲有关工资、福利等方面的政策。有关应聘者非常关心的重要内容应予以公开的,可编入员工手册 (详情见附件 4)以供阅读,但不得携带走。(1)由新进教职员工填写情况登记表 (详情见附件 5)和学校劳动合同 。(劳动合同样本须经总部审核)并建立档案,所有原件检验后应在复印件上留下审核人的姓名,并将复印件进入档案。 (2)对新进教职员工进行岗前培训(见培训) ,培训内容包括有关规章制度、礼仪、企业和学校的创业史、企业和学校的文化及

7、管理理念等。(3)教职员工报到时由部门负责人分配具体工作。(4)人事处负责填写新教工介绍 ,并在教职员工经常活动区域的橱窗中予以公布,公布期为 l0 一 l5 天。将新的教职员工介绍给学校各相关部门及全体人员。5、人事处对新教职员工所交的材料及所填表格、合同进行审核后,归档并输入电脑。(包括求职申请表、员工情况登记表、校内劳动合同、相关个人材料,并开始建立工资档案表)6、尚未撤消者,不得录用或立即解聘或开除。(1)因违法犯罪被判处刑罚,执行期满未逾五年者;通缉在案,尚未撤消者。(2)无法证明身份者;未满十八周岁者。(3)曾有商业欺诈行为,因道德、操守等原因在业界声誉不佳或经其它单位开除者;(4

8、)个人负有较大债务,无法清偿,可能使企业受债务连带责任之嫌者。(5)身体健康状况难以胜任工作者。 (6)担任其它营利事业之职务,自营或为他人经营与本单位同类业务或相关业务者。(7)不诚实,虚造个人情况,虚填求职申请,提供任何不实资料者。(8)未经批准或未主动申报,而与本集团内员工有亲属关系者。7、有以下情形,须经报集团人事行政部,批准后,方可录用。(1)集团及本单位内员工的亲朋好友,应聘求职,如符合招聘条件的,应按以上流程审核录用,但亲友关系应向人事处说明,不应隐瞒。原则上不能在一个部门或者利益相关部门。(2)由学校的社会关系介绍,需照顾就业的,应写明关系及拟安排的岗位,按以上流程审核录用。(

9、3)本校教职工的配偶,因分居两地或其它原因,需照顾就业的,一定要严格控制,并掌握以下原则(本条同样适应于第(2)项):a教职工家属符合学校工作需要,且具备相应工作经验及上岗资格者可以优先考虑。b学校就职的家属名额不应超过教师总数的一定比例,超出名额的即使符合条件,也需等待候补。c. 被照顾人员如安排在校办、财务部、招生部、信息中心工作,由人事处面试、考核合格后,按以上流程录用。d此类人员安排工作后,经过试工期证明确实不能胜任本岗位工作的应调换其它岗位,如仍不能胜任应予以辞退。8、未经正常程序审批,违背人事操作规范,处以当事人扣罚当月考核工资直到解聘并提出公开批评;情况严重并后果恶劣者,可以考虑经过集团人事部门同意的情况下开除当事人的处罚决定9、人力资源部任何人不得违反有关规定对应聘者作任何关于工资、职务、福利等方面的承诺和随意变更,但必须如实介绍本单位的用人政策、工资制度框架及福利政策。如出现违规私下承诺者,将视为失职,可处以扣罚全部考核工资以上的罚款。三、试用与转正1、新进职员工试用期按照劳动合同法规定 (详情见附件 6)执行,特殊人才或在试用期间有突出表现的教职员工,经学校主管领导批准后(主管级以上的员工还需要通过集团人事行政部门批准) ,可提前转正。2、试用期期间双方可以随时决定是否继续接受雇佣与被雇佣关系。但必须提前 3 天以书面形式告知对方。3、教职

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