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1、 商铺服务专业媒介 中国模特在线 1开业庆典活动方案活动日期：2011 年 12 月 1 日目 录 活动背景 活动目的及意义 活动主题 活动流程 后期跟进工作 费用预计 商铺服务专业媒介 中国模特在线 2一、活动背景 成人用品批发市场在长沙即将开业。 如何将“泛主题卖场”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能” ，转化成长沙市市场落地推广的市场动力，是此次开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义 正式宣布进入长沙市市场，引起长沙市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注； 让长沙市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望 进一步加强与长沙市媒体
2、的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境； 借助开业机会，建立起与长沙市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。 让长沙市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题 活动主题：让生活更美好，关爱你的他，她成人用品商场开业仪式 活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨 商铺服务专业媒介 中国模特在线 3四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定由北京天桥星梦模特经纪公司完成，完成后交至相关人员审核。2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。
3、（2）场地确定： 商场大门口（3）礼品准备： 选择 VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX 负责）（5）人员邀请与确定： 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气； 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； 建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号 项目 内容 人员1 根据实际情况请相关领导参加2 重点客户（新客户和潜在客户）3商场方面政府部门45媒体（电视、报纸）6 主持人7参加开业仪式人员邀请公关公司方面礼仪模特人员注：人员邀请应注明来宾身份。 商铺服务专业媒介 中国模特在线 4（6） 物资准备：表二：物资准备序号
4、 项目 内容 数量 用途 要求1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印制2 签到本 两本 来宾签到3签到用品签到笔 若干 来宾签到4 胸花 若干 来宾5 汽球拱门 1 会场外宣传 商场（店）开业仪式6 空飘 2 会场外宣传热烈祝贺商场（店）开业大吉7 彩旗 20 会场外宣传 有的 LOGO8 红地毯 若干 进入商场专用及铺舞台9 背景版 1 营造氛围 以为主诉求10 欢迎横幅 1 商场大门或门庭用热烈欢迎参加商场（店）开业仪式11 舞台 1（7X4） 用作会场主席台12 X 展架 若干用于商场大厅、会议室内外系列店13宣传品宣传资料 若干 放于来宾资料袋中14 车马费 若干 810 人1
5、5媒体新闻通稿 1 作为资料提供给记者16 新店领导发言稿 见附表 1领导发言稿 见附表 2主持人开场稿 见附表 3嘉宾贺稿 见附表 4宣誓誓言 见附表 517文案 商铺服务专业媒介 中国模特在线 518 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19 指示牌 商场指示牌 2-4 用于放置在各个拐弯口 风格统一20 来宾礼品 50 送给参会代表 会议结束时发放21礼品准备特别客户纪念品 若干 送给特别客户和 VIP22 其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23 VIP 室 用于重要来宾 设在文化吧或影视吧24 餐费 若干 根据具体人数确定25午
6、/晚宴烟、酒等26 音响 套 127 其它项目 礼仪模特 30 演出及门口两侧站位、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1） 场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：1）在商场大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2） 在商场大门两侧放置 2 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3） 商场大门上沿挂一条横幅，内容：商场店开业庆典；4） 商场主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5） 商场门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6） 周边主干道上开业增加 20 条条幅做宣传；7） 商场大门上悬挂 2-4 个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛） ；8） 商场内搭建一个 7MX4M 的走秀 T 台（舞台
7、布置：以带有商场 Logo 和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等） ；9） 商场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。 商铺服务专业媒介 中国模特在线 610） 主宾区铺上红地毯（2）活动流程与控制：1）日期：二零一一年.十二月一日2）地点：湖南长沙雨花区园中城3）活动流程：A：7：00 筹备组人员、礼仪人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8：00 各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20 庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30 礼仪小姐走台做最后的彩排
8、，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30 商场领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料.F：9:35 9:55 主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始。G：10：00 10：45 T 台模特走秀 H：10：35 10：50 公司领导致辞I：10：50 11：00 政府部门嘉宾致辞J：11：00 11：05 商场全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）K：11：05 11：20 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起，剪彩时放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“气球的腾空，象征着商场事业兴旺发达，蒸蒸日上！” L：11：20
9、主持人宣布仪式圆满结束M：11：20 11：50N：11：50 13：30 答谢午餐O：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。 商铺服务专业媒介 中国模特在线 7（2） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；2）现场活动录像带的整理。五、费用预算项目 规格 数量 价格 备注舞台 7mX4mx0.8m 1 个 2000 含运输、安装背景板 7mX4.5m 1 个 788 含运输、安装音响 1 对 450 元/套含调音师一名红
10、地毯 50 平方 175 含安装气球拱门 1 个 230 含条幅、维护、安装和平鸽 800 只 2240 放飞氦气球 600 个 840 放飞空飘气球 直径 2.5M 8 个 1760 含气象费、条幅、维护、安装礼炮 高：1.2 M 7 门 490红绸布 1 条 / 揭牌时用， （庆典公司赠送）签到簿、笔、 3 本 54 供嘉宾签到胸花 用鲜花制作 200 个 700旗袍 10 套 500 礼仪小姐穿着 商铺服务专业媒介 中国模特在线 8剪彩用具（剪刀、托盘、彩球） 9 套 225 供嘉宾剪彩横幅 1000cmX90cm 20 条 1160 周边主要干道悬挂花草 若干 300 装饰舞台彩旗 30 面 240 含竹竿、印字大红灯笼 2 个 100演讲台 1 个 / 庆典公司赠送摄像 300 含刻盘媒体 10 人 3000 为商场在报纸上做宣传礼品 60 3000 普 50 份/VIP 10 份礼仪模特 30 1000 迎宾及泳装走秀主持人 500歌 手 800费用总计 49852
