酒店跑单案例分析

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1、质量管理期末作业餐饮店跑单案例分析班 级 :09 工 本 3 班 学 号 :200901002309 姓 名 :霍 海 超 【案例 13】在酒店餐厅,实习生小张与酒店两名服务员一起值台。由于三人共同值台,有一张自的客人就餐完毕就走了。三个服务员都以为别人给结了账,结果跑了账,共计 100 多元。三个服务员都强调去干这干那,所以这个区空了台,让客人钻了空子,跑了账。三个人很着急,领班决定将跑单的 100 多元平摊到其他许多客人的账上,把这跑单的 100 多元账摆平了。并告诉三个人,以后谁也别提这事了。一、 案例分析:本案例跑账的原因是几位服务员共同值台几个服务区域,分工不明确,相互问工作脱节,都

2、误以为其他服务员为客人结了账,欠缺沟通,手续不严密,形成空档使客人钻了空子。违反了标准“5. 5. 1 职责和权限”规定的“最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。 ”领班把跑了的账钱平摊到其他顾客的账上,更是错误的,严重地侵犯了消费者的权益,违反了消费者权益保护法的规定,违反了标准“1. 1 总则”中关于应该满足法律法规要求的规定,这属子严重不合格。二、本人对案例的分析:1、酒店缺乏健全的酒店管理制度和规范的工作流程2、酒店员工缺乏有效合理的沟通和责任感3、酒店领班缺乏基本的法律意识和职业道德三、解决方法(一)健全管理制度,规范工作流程:管理是根据,培训是灵魂。培训是酒店成功的必由

3、之路,培训也是酒店发展的后勤之所在,没有培训就没有服务质量;培训是为了有组织有布置的向员工灌输正确的思想观念,传授工作知识和工作技能的活动,有助于饭店经营目标的实现。健全酒店培训制度,有效的对新员工进行有组织有规划的上岗培训,让新员工尽快熟悉了解岗位情况,提高工作效率,减少客人对酒店的负面印象,确保酒店工作有效合理的运转。(二)加强团队合作,明确责任制度。采取员工活性化的管理。一个组织不仅仅只是为了其自身利益而存在的,它同时也是人们寄托人生的舞台。有效的管理在创造财富的同时,也创造着人们的人生,也在帮助每一个具有理想、追求的具体的个人实现着各自的自我。而员工活性化让他们对自己行动的后果以及对企

4、业的成功又有着高度的责任感。为了实现员工活性化,我们可以采取一些措施,如:营造有利于活性化的文化(定期举办员工文化节,组织员工集体旅游等) ,设计有利于活性化的职位(采取岗位轮换制度,员工可以找到适合自己发展的位置,激发潜能,提升价值;企业可以培养出大批优秀的复合型人才,而且成本低、风险小,为企业的持续发展奠定智力基础) ,招募适合组织文化的员工、对员工进行持续的培训和教育、通过考评和奖励只对来强化人们的行为(A:每月由全体员工投票选举月最佳员工,给予相应的奖励,如奖励奖金或者全额补贴旅游;B:如果月销售额比预期目标超额,给予员工相应的奖金)等。只有这样,才能打造一个严谨活泼、团结一致的团队。

5、明确责任制度,培养员工责任感。一个组织不但要有健全的酒店管理制度和规范的工作流程,还需要有明确的责任制度。只有这样,才能让员工深深的感受到自己的一举一动都事关企业的生存和发展;才能激发员工事业心责任感。可行性的方法:1、根据工作定向,每张台或每个区域的工作都具体到了人员的身上,所以该台或该区域负责服务人员肯定要赔; 2、值班领导有现场巡查、跟进的责任,发生了跑单当然也要承担责任;3、其他服务人员,虽然是划分了台面的主负责人的,但工作中是分工不分家,其他人员也要协助完成工作的责任,所以也要参与赔偿。具体赔偿比例为:领导 40%、值班 30%、服务员 30%(领班属于直接的服务工作人员之一,做为一

6、名管理领导者,有在现场协助管理服务的义务与职责;理应占 30%,服务员属于一线服务工作者,义务职责所在,负主要的责任,理应占 30%,当值的领导有管理责任,培训教育的管理义务,理应占 40%;)(三) 、普及消费者权益法、提高员工职业道德。俗话说无规不方圆,酒店作为经营者,在经营的时候必须向消费者提供真实、明确信息;不从事不公平、不合理交易。作为消费者,我们应该时刻捍卫自己的权利如;知情权、公平交易权、索赔权等。因此酒店需要定期举行法律基本知识普及座谈会,请相关法律人士讲解;举行消费权益者权益法知识有奖竞答,让员工熟悉和遵循法律条例,维护消费者的权益,同时也提高了酒店的形象。职业道德可以调节职

7、业交往中从业人员内部以及从业人员与服务对象间的关系;有助于维护和提高本行业的信誉;促进本行业的发展;有助于提高全社会的道德水平。企业的发展有赖于高的经济效益,而高的经济效益源于高的员工素质。员工素质主要包含知识、能力、责任心三个方面,其中责任心是最重要的。而职业道德水平高的从业人员其责任心是极强的。一个企业的生存不在于拥有多少的资金或多先进的管理体系,而在于高素质的人才。可以通过以下方法提高员工的职业道德:尊重上级,服从安排,勇于承担责任;同事之间团结协作,友爱互助吗,做到分工不分家;尊重下属,善于沟通,耐心细致,做好管理工作。四、预防跑单建议:1、服务员应留意自己接待的客人的主要体貌特征。

8、(细心的观察力,以便为客人提供相应的服务) 。 2、要勤观察,当客人餐中和临近餐毕时,要及时查单,并协助客人结帐。(服务主动性,以加强对服务过程中对客人用餐情况的了解) 。 3、服务员值台时,要勤巡视,要全面照顾,不可闷头为一桌人服务而忽视其他桌,造成漏洞给人有可乘之机,发生跑单。 (腿勤,手勤,眼勤) 。 4、哪怕是在接近用餐完毕时,也不能只顾着收台,清洁工作。而应一如既往的询问客人是否需要添加茶水,饮料,或其它需求。 (专业的服务水平,坚持到最后的风格) 。 5、餐厅巡视的领导也应时刻注意客人动向,若发现客人离店而又无服务员相送的情况,应上前询问并提醒服务员。 (有声服务,热情礼貌的相送) 。 6、设置意见卡让消费者买单的时候填写是否有“脱档”情况,即:服务员不能离开他自己所值的台,方便消费者随叫随到,并主动为消费者服务。

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