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1、高校图书馆数据备份方案摘要：随着高校图书馆的不断发展，文献资料逐步增多，如何使这些资料保持完整、可靠是图书馆各项工作的基础。本文详细介绍了图书馆数据安全现状，并设计了一套高性价比的高校数据备份方案。关键词：高校图书馆、备份一需求分析网络信息时代，随着高校图书馆步入数字图书馆阶段，图书馆自动化程度不断提高，高校图书馆的整个系统都离不开自动化、网络化。图书馆工作人员每天都与各种数据打交道。但是，由于平时对数据备份的认识不足，导致图书馆自动化系统崩溃、数据丢失，对图书馆财产造成巨大损失的时间时有发生。因此，高校图书馆在做好资料归档工作的同时，更为重要的是应及时对整理好的资料和重要数据进行备份，以备不
2、测。1.图书馆数据安全的现状数字图书馆作为知识信息的重要载体，数据的可用性已成为图书馆开展正常业务工作的重要指标。保证馆藏资源数据的长期安全与随时可用是图书馆的基本管理策略。现列举图书馆数据安全情况如下表：数据类型 数据丢失后的损失 可能弥补的措施 灾备级别传统业务数据专题数据各种办公数据购买的全文数据影响图书馆正常开放 ， 重建数据工程浩大 、 费用高历史数据可能无法重建 ，损失无法估计正常办公受影响 ， 数据可能无法重建数据恢复期间无法提供服务重建书目数据 ， 读者阅读信息无法恢复重建数据 ， 部分数据可能重建重新整理 ， 历史数据无法重建找厂商恢复高中中低2.危害高校图书馆数据安全的因素
3、危害图书馆计算机数据安全的因素很多，归纳起来，主要有如下一些：（1）病毒侵害。目前，全世界每天都有几百种新病毒产生，这些病毒通过 Internet 散播到世界各地。虽然不断有各种杀毒软件推陈出新，但病毒依旧危害着网络的安全。（2）系统故障。这包括操作系统与硬件故障。在网络环境中，由于操作系统的兼容性以及设备之间的冲突，有时会导致整个系统运行失灵。计算机的硬盘是故障发生率比较高的硬件设备，硬件一旦发生故障，内部的数据就很难再恢复。（3）电源故障。虽然大部分图书馆的重要设备都已经采用比较安全的弱电系统，但是恶劣的雷雨天气、突然断电等意外仍有可能会导致系统瘫痪，从而造成数据的丢失。（4）人为因素。在
4、所有威胁数据安全的因素中人为错误发出的频率最高，根据 IDC 公司的调查，在所有数据丢失的案例中，80% 是由人为错误所引起的。工作人员因一时疏忽或大意，往往就可能造成无操作并导致数据丢失。当然，人为因素还包括人为故意破坏，如黑客等的攻击。（5）灾害。各种灾害如地震、洪灾、火灾等一旦发生，如果没有采取适当的备份措施，就会给高效图书馆带来毁灭性的打击。有些珍贵的资料就无法还原。（6）缺乏备份意识。在发达国家，大部分重要数据的服务器都已经采取了备份措施，而我国这方面则不容乐观。很多单位领导只注重系统的购买，但对数据、系统的安全防范措施方面却不愿意投资，并没有意识到数据安全的重要性。这说明，在我国人
5、们的备份意识还不是很强。从以上所列举的各种不安全的因素来看，高校图书馆的数据时刻都面临着种种潜在的威胁，只有充分做好备份工作才能将所有的威胁拒之门外。因此，我们要采取正确的措施及时对数据进行备份。二灾备方案设计（一）方案设计思想1.基于网络建立一个统一备份系统，实现无人值守的备份管理。要求备份方案能提供定时和实时的自动备份，要有日志记录功能，出现异常时自动报警提示。2.要能对数据库等文件进行热备份和存储数据进行冷备份。3.支持多种备份方式：单向同步、双向同步、增量备份、完全备份，并能根据需要定制备份策略，出现故障时能够快速恢复。4.部署简单灵活，可随时增加客户端，由于需要备份的终端很多，每客户
6、端授权成本必须较低。5.为防止信息泄露，可以对备份数据进行加密或者直接将数据备份到指定的邮件。（二）灾备软件的选择好的硬件是完成灾备的基础。而灾备软件则关系到是否能够将备份硬件的优良特性完全发挥出来，同时满足用户的备份需求。在灾备软件选择上应考虑以下几点：软件质量保证程度、软件对系统性能的影响、软件的可扩充性、软件的运行费用。国外对网络备份系统的研究和开发，始于20世纪80年代中期。目前市面上已经有很多成熟灾备软件。列表如下：研发厂商 产品 产地 类型I B MF l a s h c o p y 、 v o l u m e c o p y 、 e n h a n c e d r e m o t
7、 e m i r r o r E M CS n a p v i e w m i r r o r v i e wS y a m a n t e c R e p l i c a t i o n E x e cI B Ms o f t e k美国美国美国美国存储层存储层服务层服务层如上表所示，这些灾备软件功能十分强大、稳定；但往往价格昂贵，动辄以数十万计。虽然图书馆的数据安全问题越来越突出，但是在容灾系统具体方案的选择上，还是应该根据图书馆的实际需求来进行。图书馆数据容灾的级别不是特别高，选择十分昂贵的灾备系统不见得是可取的，况且并不是所有的图书馆都能承担得了。因此在确定方案的过程中，如何选择一套最
8、适合自己的灾备方式，对灾备效果、资金投入有着至关重要的意义。从性价比、系统稳定性、可靠性、设备要求、部署灵活、扩展简单等方面综合考虑。本套灾备方案最终选择了国产的FileGee文件同步备份系统。FileGee是天机软件工作室开发的一款文件同步与备份软件。它集文件备份、同步、加密、分割于一身；可以支持网络共享、ZIP和软件专用隧道等备份方式；可实现在网络中任意服务器间的备份与同步。支持单向同步、双向同步、增量备份、完全备份等各种类型的文件同步与备份方式。具有多种任务自动触发模式，能实时、定时、间隙、系统空闲或手动地启动任务。不需要额外的硬件资源，便能搭建起一个功能强大、高效稳定的全自动备份环境，
9、是一种性价比极高的灾备软件。目前该软件已经在高校、事业单位、企业、银行及其他金融机构大量应用，且使用效果良好。（三）方案设计不同的数据有不同的使用环境和备份需求，根据一般图书馆的备份需要，本方案设计如下：1.传统业务数据一般运行在UNIX操作系统中。在UNIX中开通FTP服务，然后FileGee通过FTP协议定时将数据备份到备份服务器中。所谓FTP协议FTP 是File Transfer Protocol（文件传输协议）的英文简称。用于Internet上的控制文件的双向传输。同时，它也是一个应用程序（Application）。用户可以通过它把自己的PC机与世界各地所有运行FTP协议的服务器相连
10、，访问服务器上的大量程序和信息。FTP的主要作用，就是让用户连接上一个远程计算机（这些计算机上运行着FTP服务器程序）察看远程计算机有哪些文件，然后把文件从远程计算机上拷到本地计算机，或把本地计算机的文件送到远程计算机去。2.专题数据就是馆藏文献数字化产品与专题信息库，一般都是各馆自建的特色数据库或自有数据库。此类数据一般要考虑网站和数据的备份。对网站采取第一次全备份，以后网页文件有更新时备份更新部分文件，而对数据则采取定时备份的策略。3.各种办公文件是图书馆日常办公的数据，往往也都是重要文件，不允许丢失，通常存放在各台办公电脑中。由于办公人员计算机水平一般不高，无法自行配置灾备策略，因此在办
11、公电脑中安装软件客户端，然后在服务端上为各台电脑配置灾备策略，对需要的敏感数据进行加密备份，而对一些个人数据则备份到相关人员的EMAIL中。如下图所示，本方案所需设备为：一台验证服务器、一台大容量的集中存储服务器和FileGee灾备软件。验证服务器主要用来验证各客户端的有效性，并定义各客户端的灾备策略；集中存储服务器用来集中存储灾备数据。先在验证服务器上安装服务端，为每个需要灾备的客户端建立账号与密码；然后在需要灾备的服务器或办公电脑上安装客户端，并用相应账号登录软件；最后在验证服务器上为各客户端定制恰当的灾备策略。校园网集中灾备服务器 验证服务器业务数据库E m a i l专题数据网站文档专
12、用隧道F T P F T P专用隧道S M T P办公数据注：图中任何一台服务器都可以跟其他服务器进行数据互备本方案中，验证服务器和集中灾备服务器也可以合并在一起，甚至可以不配置，把验证服务器合并到某业务服务器上，然后各应用服务器之间做数据互备。这样方案所需成本就是软件成本。（三）本方案优点1.性价比高。本方案可以满足大多数图书馆的需求，价格也在各中小馆的接受范围内，甚至可以在不增加任何硬件设备的情况下实施。正是由于成本低，本方案可以考虑到各台工作机的办公数据安全。2.实施容易。如果采取FTP协议，本方案甚至可以只在某一台服务器安装软件就可以备份所有服务器的数据。3.备份策略灵活。可以根据不同
13、安全级别的数据选择相应的灾备策略，如数据加密保护可以防止灾备数据被泄露。本方案遵循了经济性和实用性相结合的原则，采用了集中式灾备和分布式灾备相结合的方式，既保证了数据的安全性和备份策略的灵活性，又最大限度地节约了成本。不失为图书馆数据灾备的好方案，更是资金紧张图书馆的福音。(四)方案实施软件部分举例1.设置ftp服务器一个 FTP 服务器可能会被多个任务调用，所以在程序里 FTP 服务器和备份任务是分开来设置的。在上面的对话框中，罗列了您所添加的所有的 FTP 服务器。您可以进行添加、删除、修改的操作。列表中第一列 FTP 引用简称是指供备份任务调用的名称，给您添加的每一个 FTP 服务器记录
14、取个易记的名字。 接下来是具体设置 FTP 服务器，需要在此对话框中填写登录FTP 服务器所需要的信息。如端口、用户名、密码等。2.备份专题数据（1）本方案采取对网站第一次全备份，以后进行增量备份的策略。只需要在下面的对话框中将任务类型选择为增量备份即可。（2）本方案对数据采取定时备份的策略。在这里可以选择每周自动备份。不管是手动备份还是自动备份，当软件检查源目录，发现没有任何变化时，软件将不做备份动作。3.备份各种办公文件（1）本方案对需要的敏感数据进行加密备份。利用软件中附带独立的文件加密解密工具，对文件夹进行单独的加密或者解密。首先，在以下界面中选择需要处理的文件路径：然后，在以下界面中
15、对要处理的文件选择要进行的操作，设置加密或者解密的密码，并确认密码：最后，在以下界面中指定处理后的文件要存放的位置：本软件还提供文件处理过程中的进度显示，示例界面如下：（2）本方案将一些个人数据备份到相关人员的 EMAIL 中。在上面窗口可以设置备份至邮箱的附属任务。附属任务可以把本地的一个文件，以邮件附件的方式备份到邮箱中去。备份至邮箱附属任务的设置，主要是一些邮件设置。除了邮件设置外，需要选择绑定的主任务，是否对文件进行分割加密分散到多封邮件中，最后指定是否在任务执行结束后自动发送邮件备份。下图是文件分割对话框。我们有时需要对文件进行分割，因为很多邮箱都限制发送邮件的大小。把文件分散保存到不同邮箱，也会更加安全。分割后的文件可以通过软件中独立的文件合并工具来进行合并。
