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1、 信息处理技术员 http:/ 1（2005 年下半年上午试题 6770）北京某大型百货总公司在全国各地有几十个连锁的中型分公司，总公司和各分公司虽然已经采用了计算机来处理数据，但远程联机管理信息系统尚未投入运行。总公司要求各分公司按规定的数据格式每月上报一次销售数据（正式报表应签字盖章上报）。总公司对上报数据的要求中，最重要的要求是 （67） .分公司信息处理技术员在汇总处理各柜台导购填写的销售日报的工作中，最费时间的工作是 （68） .总公司信息处理技术员负责收集并处理各分公司上报的数据，她希望各分公司信息处理技术员用电子邮件形式给她报数据。每当她收到一个分公司的数据并保存后，对这些数据首
2、先要做的处理是 （69） .总公司信息处理技术员汇总处理这些数据的目标是 （70） .（67）A.规范 B.及时 C.完整 D.准确（68）A.录入数据操作 B.发现并纠正报表错误C.打印统计报表 D.计算各柜台导购的业绩（69）A.初步检查数据 B.修改数据 信息处理技术员 http:/ D.打印报表（70）A.打印各分公司的数据报送领导B. 发现分公司的数据错误，通知分公司修改C.计算各分公司的业绩，通知分公司领导D. 制作总公司所需的各种报表【试题 1分析】本题主要测试考生在信息处理工作中的实际经验。数据处理工作中，最原始的工作是收集数据。收集数据时当然要求下级提供的数据规范、及时、完整
3、，但最重要的是数据的准确性。错误的数据是垃圾，如果输入的是垃圾，那么经过处理后输出的也会是垃圾。这样的处理非但无效，而且有害。相对来说，数据准确性是最重要的，其他问题比较容易发现，容易纠正。在实际工作中，数据错误还是会经常发生的。汇总数据的人，最费时间的是发现并纠正报表中的错误。为发现错误，经常需要分析，盘查出错之处，还经常需要与别人打交道，讨论是否有错，核对原始数据，分析错误的原因。发现并纠正明显的错误可能不会太费时间，可是有些错误十分隐蔽，查找起来非常费时间，要引起足够的重视。因此，汇总数据时，每接收一批数据，总是要先做初步的检查。不要以为事先布置了格式要求，提出了完整性、正确性、及时性要
4、求，下级部门就一定会严格执行。实际上，总是会有一部分上报的数据有问题。应该用怀疑的态度对待收到的数据，先做初步检查，尽可能发现问题，千万不要草率地直接转入下一步处理。因为，错误的数据一旦流入下一步，错误就会越滚越多，随着处理的不断进行，危害性也越来越大。信息处理技术员汇总数据的最终目标就是要制作应用部门所需要的各种报表。打印下级部门的报表可能是其中的一项任务；发现下级部门的数据错误，希望他们进行复查也是 信息处理技术员 http:/ 1答案】（67 ） D （68） B （69） A （70） D试题 2（2006 年上半年上午试题 24）某人将数据处理的一些经验记录如下，但其中 （24） 并
5、不正确。（24）A.需要做数据统计的报表应采用电子表格软件而不是文字处理软件来制作B. 凡是能用编程序来做的工作，就不要用人工操作方式来完成C.为领导做讲演稿时，大数据表宜采用图示方式展示D. 给产品编码时要避免混用容易混淆的字符【试题 2分析】文字处理软件虽然有制作表格的功能，但数据统计功能不强。电子表格软件的主要特点是便于数据统计。在制作表格之前，应预先估计这种表格是否需要做数据统计。除非可以肯定这种报表基本上不需要做数据统计，否则都应该采用电子表格软件来制作。领导做讲演时，常采用连接计算机的投影仪，将演示报告显示出来。通常，用图表方式（例如曲线图、圆饼图、柱形图等）展示批量数据更为直观。
6、在信息系统的设计中，会大量采用编码。编码应尽量采用某种标准。没有标准时就需要自行设计编码。在设计编码时应注意不要使用容易混淆的字符（例如数字 1 与英文字母l,数字 0 与英文字母 O）。数据处理工作包括计算机处理与人工处理两部分。计算机处理与人工处理的边界需要 信息处理技术员 http:/ 2答案】（24 ） B试题 3（2006 年上半年上午试题 66）某企业经常需要进行大量的复杂的数据处理，在数据处理的过程中，需要注意的事项不包括 （66） .（66）A.文件夹和文件的命名要见名知义B. 每次处理后，要注意检查处理结果是否有误C.每一处理阶段结束后，对数据要做备份D. 数据处理过程随时中
7、断时，必须将断点状态牢记在心【试题 3分析】数据处理工作者最重要的注意事项就是在处理过程中要保持清醒的头脑，井井有条地处理大量的数据，切忌发生混乱和出错。文件夹和文件的命名应符合实际应用，容易辨认，否则，文件多了，修改的版本多了，很容易忘记和弄混。每次处理操作后，要有办法检查：处理的对象是否有问题，数据是否有异常。要处处小心。经验丰富的人往往检查的办法也多，能敏锐地发现数据的异常情况。每一个处理阶段结束后，都要对数据进行备份。一旦出现计算机故障，发现处理操作错误或发现数据混乱，还能恢复到前面的处理阶段进行重新处理。对很多单位来说，数据 信息处理技术员 http:/ 3答案】（66 ） D试题
8、4（2006 年上半年上午试题 67）与计算机操作员相比，信息处理技术员的岗位能力要求不包括 （67） .（67）A.除了掌握所需的操作技术外，还需要具有数据管理能力B. 对数据是否出现异常具有敏感性C.全面掌握计算机使用技巧D. 善于总结经验，想办法采用更方便的处理方法【试题 4分析】计算机操作员侧重于计算机操作技术，信息处理技术员侧重于本单位的信息处理能力。例如，关于数据备份工作，要求前者掌握数据备份的技术，要求后者能做好实际数据处理工作中的数据备份，不仅懂得如何做备份，如何恢复，更要懂得何时应该做备份，应对哪些数据做备份，应备份到哪里，应怎样保管这些备份。信息处理技术员的岗位更接近本单位
9、实际业务，要求比较全面。除了要求掌握常用的操作技术外，还需要具有数据管理能力，将大量数据管理得井井有条。只要领导需要，随时可以提供相关的信息。对数据出现异常很敏感，也有很多办法能检查出数据是否出错。还要善于总结工作经验，不断想出更好的处理方法。 信息处理技术员 http:/ 4答案】（67 ） C试题 5（2006 年上半年上午试题 68）某公司下设 4 个分公司 A、B、C、D,上月各分公司的销售额及其在总公司所占比例如表 1-2 所示。由于此表单受潮，有些数据看不清了，但还可以推算出来。根据推算，D 公司上月的销售额为 （68） 万元。（68）A.50B.100C.150D.200表 1-
10、2 各分公司销售额表【试题 5分析】本题类似的情况在实际工作中常会遇到。信息处理技术员不仅要善于做日常的数据处理工作，还需要有一定的数据分析能力以及一定的数据推理能力。本题可以有多种推算方法。下面列举两种推算方法。方法 1:由于分公司 A 的销售额 150 万元，占总公司总销售额的 30%,那么，可以推算 信息处理技术员 http:/ 150/0.3=500 万元。分公司 C 占其中的 40%,所以它的销售额应是200 万元。这样，分公司 D 的销售额应是 500-150-100-200=50 万元。方法 2:既然分公司 A 的销售额为 150 万元占总公司的 30%,那么分公司 B 的销售额
11、为100 万元，应该占总公司的 20%（正比关系）。既然 A、B、C 三个分公司分别占30%、20% 、40%, 那么分公司 D 就只能占剩余的 10%,从而可推算出其销售额只有分公司B 的一半即 50 万元。【试题 5答案】（68 ） A试题 6（2006 年上半年上午试题 6970）某公司三个部门今年前四个月的销售额（单位：万元）统计表抄录如表 1-3 所示。表 1-3 某公司三部门销售额表信息处理技术员小张很快就发现了错误。对于这样小的报表，如果存在错误，则存在 一个数据错的概率最大。所以小张推断错误的数据是 （69） ,该数据应纠正为 （70） 万元。（69）A.部门 B 的 4 月销
12、售额 B.部门 C 的 4 月销售额C.部门 C 各月销售额的合计 D.4 月各部门销售额的合计（70）A.8B.9C.23D.33 信息处理技术员 http:/ 6分析】本题从查错和纠错的角度来训练信息处理技术员的数据推理能力。对计算机中的数据表来说，合计中的数据是计算机算出来的，一般不会算错。但手工抄写的数据则很容易出错，包括合计的数据。在没有原始数据表对照的情况下，只能首先从合计是否正确来进行检查。逐行检查数据合计时发现，在 4 月的数据行中，其合计数据与各部门数据的合计不符，而其他行数据则没有发现错误。但 4 月数据中究竟是合计数据错了，还是哪个部门的数据错了，还不能有定论。再逐列检查数据合计时发现，在部门 C 的数据列中，其合计数据与各月数据的合计不符，而其他列数据则没有发现错误。由于 4 月数据行中发现有错，部门 C 的数据列中也发现有错，而这样的小表，最大的可能是有一个数据错了，因此小张推断，部门 C 的 4 月销售额数据 9 抄错了。根据 4 月数据的推算，部门 C 的销售额应是 22-6-8=8 万元。也可以根据部门 C 的数据推算，4 月销售额应是 32-6-8-10=8 万元。【试题 6答案】（69 ） B （70） A试题 7（2006 年下半年上午试题 66）大批量数据处
