企管部岗位职责

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1、唐山盾石建筑工程有限责任公司 第 1 页 共 4 页 企管部岗位职责企管部共设 5 个岗位,分别是:部长(兼) 、部长助理、内控专员、审计员、合同管理。一、岗位名称:部长岗位职责:1、 全面负责企管部的管理工作;2、 负责组织建立健全公司规章制度体系及各项规章制度的审核;3、 负责公司内控体系的正常运行;4、 负责公司经济活动监管体系的正常运行;5、 负责组织公司经济活动中违纪行为的调查工作;6、 参与审核公司重大项目的投资;7、 负责审核公司年度审计计划及年度审计报告;8、 完成上级领导交办的其它工作。二、岗位名称:部长助理岗位职责:1、 协助部长管理企管部的各项工作;2、 组织并参与本部门

2、对公司及所属子公司各类经济活动的监管;3、 组织并参与对公司较大额度物资、设备等采购前期市场调研、调查活动的监督;唐山盾石建筑工程有限责任公司 第 2 页 共 4 页 4、 组织并参与公司各单位固定资产盘点、固定资产处置(转让、报废、租赁等)及产权界定的监督;5、 组织本部门审计员对组织公司信用风险的评估;6、 组织协调、配合集团(股份)等上级职能部门对本公司的年度审计;7、 组织并参与拟写公司年度度审计计划及年度审计报告;8、 负责公司经济合同的专项审计;9、 组织并参与采购环节有关的合同纠纷、质量投诉等事务;10、 完成上级领导交办的其它工作。三、岗位名称:内控专员岗位职责:1、 负责草拟

3、公司内控体系相关制度;2、 负责维护公司内控体系的日常运行维护;3、 负责编制、起草公司各部门职能及业务流程;4、 负责公司年度内控评审的组织工作;5、 负责起草、修订公司经济合同相关制度、流程,并负责监督执行;6、 负责组织公司内控手册的编制工作;7、 参与公司及所属子公司各类经济活动的监管;8、 兼职专项审计工作;9、 参与公司较大额度的物资、设备等采购前期的市场调研、调查活动;10、 参与公司经济合同招(议)标过程的监督;11、 完成上级领导交办的其它工作。唐山盾石建筑工程有限责任公司 第 3 页 共 4 页 四、岗位名称:审计员岗位职责:1、 参与公司及所属子公司各类经济活动的监管;2

4、、 参与公司经济合同招(议)标过程的监督;3、 参与公司经济活动中违纪行为的调查并负责草拟调查报告;4、 参与公司较大额度的物资、设备等采购前期的市场调研、调查活动;5、 参与公司各单位固定资产盘点、固定资产处置(转让、报废、租赁等)及产权界定的监督;6、 参与公司信用风险的评估工作;7、 草拟公司年度度审计计划及年度审计报告;8、 负责公司经济合同的专项审计;9、 参与公司所属子(分)公司审计工作的指导、检查;10、 负责公司经济活动中的法律支持及咨询;11、 负责对公司出现的债务、债权等事务的法律支持;12、 参与采购环节有关的合同纠纷、质量投诉事务;13、 完成领导交办的其它工作。五、合同管理员岗位职责:1、 参与公司及所属子公司各类经济活动的监管;2、 参与公司经济合同招(议)标过程的监督;3、 参与公司较大额度的物资、设备等采购前期的市场调研、调查活动;唐山盾石建筑工程有限责任公司 第 4 页 共 4 页 4、 参与公司各单位固定资产盘点、固定资产处置(转让、报废、租赁等)及产权界定的监督;5、 负责公司经济类合同编号的制定及管理工作;6、 负责建立合同台帐、合同档案归档及定期保管;7、 负责公司经济合同年度的整理和交接工作;8、 负责公司经济合同档案管理的安全、保密工作;9、 负责公司合同印章的使用登记和保管工作;10、 完成领导交办的其它工作。

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