五一车展活动策划、组织、执行方案

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1、 江苏森风集团“51 黄金购车节 5 场钜献大联展”活动策划、组织、执行方案一、黄金联展组委会构架及岗位职责1、总指挥:沈 峰指挥、把控联展各主、分会场的工作运行动态,组织管理形态,落实执行状态。2、主会场体育馆现场执行指挥:杨勇静、单 纯 助理:蔡云松现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。3、分会场宝龙城市广场现场执行指挥:聂 江 助理:顾旭民现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。4、后勤保障执行总监:俞佳林 助理:王慧强体育馆休闲广场黄春艳宝龙城市广场提供布展、会展期间现场工作人员饮用水、快餐的配供。调

2、度主、分会场的工作用车及物料运输车辆,办理主会场体育馆休闲广场会展申报材料(城管局、工商局、公安局)。5、主会场体育馆休闲广场财务执行总监:周 林 财务专员(2 人): 安保专员(2 人): 组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。6、分会场宝龙城市广场财务执行总监:陈 文财务专员(2 人): 安保专员(2 人): 组织现场资金的收取、审核、保管、交接。确保万无一失。7、主、分会场安保执行总监:孙海峰 助理:负责展车前往市区各现场的交通安全;主、分会场布展、会展期间的现场安保执行方案;应对突发事件的预案;落实白天执勤人员名单(体育馆休闲广场每天 4 人,宝龙广场每天 2 人);组织

3、夜间巡逻执勤队伍(体育馆休闲广场每晚 12 人,其中特警2 人,集团各机关抽调 10 人) ;夜间巡逻执行时间:28 日、29 日、30 日(计 3 天)每晚 6 时上岗,次日 8 时半交接班后离岗休息。8、各机关抽调人员名单:(体育馆休闲广场值班人数及名单)行政部 12 人(每晚 4 人)28 日 29 日 30 日 财务部 6 人(每晚 2 人) 28 日 29 日 30 日 保险部 6 人(每晚 2 人)28 日 29 日 30 日 装潢部 6 人(每晚 2 人)28 日 29 日 30 日 (宝龙城市广场值班人数及名单)客服中心 8 人、人力部 3 人、企划部 2 人28 日 29 日

4、 30 日 (宝龙城市广场值班人员每晚 6:00 上岗,商场下班后离场,每天 4 人值勤)9、各品牌展区总负责人:各 4S 店总经理10、品牌展区岗位分工:北京现代(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:长安福特(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:东风标致(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:雷诺(体育馆北广场

5、)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:雪佛兰(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:一汽马自达(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:通用别克(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:斯巴鲁(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交

6、车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:上汽荣威(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:一汽奥迪(体育馆北广场)销售顾问:客服专员:财务结算:交车人:(宝龙城市广场)销售顾问:客服专员:交车人:(汽车城各 4S 店)人员配备名单:二、工作流程1、黄金联展通报说明会时间:4 月 16 日下午 3 时地点:斯巴鲁会议室(二楼)出席对象:集团领导,各司、部负责人,各 4S 店总经理、行政经理,各分公司总经理会议主题:通报、解读、完善“51 黄金购车节 5 场钜献

7、大联展”全程策划方案2、黄金联展组织落实工作汇报会时间:4 月 25 日下午 3 时地点:斯巴鲁会议室(二楼)出席对象:集团领导,各司、部负责人,各 4S 店总经理、销售总监(经理) 、行政经理,各县分公司总经理会议主题:各单位逐一汇报黄金联展的各项组织落实工作情况3、黄金联展出征动员大会时间:4 月 27 日晨会,董事长作黄金联展总动员4、布展:4 月 28 日上午 9 时起入场,晚 8 时前全部结束(特别提醒交通安全、车辆安全、人身安全)5、联展主会场:市体育馆休闲广场分会场:宝龙城市广场(内中庭)分会场:集团汽车城各 4S 店分会场:阜宁县庙湾古城广场4 月 29 日上午 8:30-下午

8、 6:004 月 30 日上午 8:30-下午 6:005 月 1 日上午 8:30-下午 5:30注:东台、阜宁分会场布展、联展方案由各家提供方案。市区联展于 5 月 1 日下午 5:50 开始撤展。三、联展招商1、由企划部拟定统一招商方案,并完善参展单位合作协议。2、招商原则:凡只参与森风黄金大联展,不参与同档期其他车展的品牌,仅收取参展费三万元。参与森风黄金大联展,同时参与同档期其他车展的品牌,一律收取参展六万元。对外招商仅提供主会场体育馆休闲广场展区,其他展区不予开放。四、联展宣传1、宣传时间:4 月 16 日5 月 3 日2、宣传形式:硬广、专题片、新闻3、宣传媒体:调动全部优质媒体资源,强势推广宣传(电视、电台、报纸、LED、分众传媒、户外大牌(高炮) 、DM 单页、网络等)五、联展预期目标1、创造盐城历史上最大规模、最多场次、最高品味、最强影响的第一黄金车展。2、打造森风航母品牌集群优势,创立业界领袖地位。3、市场目标:整车销售确保 300 辆,力争 460 辆。江苏森风集团2012 年 4 月 15日

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