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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 21部门半年工作总结转眼间 2011 年上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用
2、和管理。三、文件管理工作:半边年共写会议记录 18 篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。四、人事管理工作上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 21长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印
3、章的使用上,协助经理完成相应的工作。六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。九、参与公司投标文件的制作2011 年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标
4、书的制作,分别和北京建磊和深精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 21圳华辉等公司保持沟通和联系。十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强; 管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。综合部半年工作总结不觉中又到了 2013 年年中,这半年收获了忙碌与充实,也承受了挫折与困惑。本人就综合部上半年工作情况总结如下:一、上半年工作情况1、强化制度管理,优化工作流程,夯实公司基础管理:自年初以来,综合部对公司各项规章制
5、度、管理办法、流程进行优化、梳理,始终以制度管人的方式贯穿于公司各项管理工作中,畅通各部门良性沟通,有效促进各部门间无缝合作。2、强化工作督办,工作落地有声,提升工作效率:今年年初以来,综合部牵头督促各部门、中心每周重点工作开展情况,建立周经营分析会议、重点工作现场协调会等常态化督办机制。从精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 21事后督办,向事前、事中延伸,使公司各项工作能有效落地,提升效率。3、强化服务支撑,倾听员工心声,提升内部员工满意度:做好各项后勤保障同时,十分注重对一线的协调、支撑能力。把 5S 管理做为公司常态化管理手段,重点对规范办公环
6、境管理、车辆管理等后勤保障公司生产经营正常进行。对后台支撑类岗位开展职位公选,且对后台工作内容、工作时限进行公司内部首问追责制,提升对一线支撑效率。定期组织实施内部员工满意度调查活动,综合部每月对公司部室员工分批次对公司内部管理流程、直线主管工作方式、员工绩效管理等员工关注度、敏感度较高的问题进行调查回访,同时对调查结果进行分析及改善。4、强化整合宣传,提升公司社会美誉度:综合部坚持每周一次信息报送,准确向上级公司、政府部门及时报送公司最新重点工作信息,提高信息采用率,累计上级公司采用 20 余篇。同时对公司予以地方经济发展的扶贫帮建等工作加强宣传活动、策化报道,提升公司内外影响办。二、存在问
7、题:1、需提升基础管理能力:公司基础管理薄弱,日常管理工作缺乏规范性、条理性。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 212、需提升财务精细化管理能力:财务流程、标准不够清晰,报帐时限过长;需进一步提升成本控制、规范物料管理。3、需提升人力资源、绩效管理能力:关注员工思想动态,激发员工二次创业热情、激情。提升绩效管理能力,促进员工能力提升。三、下半年综合部重点工作围绕打造四个中心、一个标杆:1、风险管控中心:按照上级公司财务管理要求,规范报帐管理、物质管理、稽核管理。通过前期暴露存在的报帐流程、标准不清;各类物质库存、调配、分类管理的问题重点整改、优化,
8、实现财务管理精细化。2、利润中心:严把稽核关,做好资金、业务查遗补漏工作,对各类每项业务中的跑、冒、滴、漏均做到锱铢必较,关注每项业务的延续性。严控成本,有效通过减少成本支出杜绝无谓的浪费。3、服务支撑中心:作为公司的大管家,找准定位-生产经营的服务者。加强与市场、网络的互动,实现对公司各项生产环节的润滑剂。改善办公环境整治,规范 5S 管理, 为每位员工提供良好、舒适的办公环境。倾听员工的心声,对业务支撑、对每位员工的诉求均予关注。4、精神文化中心:变之前的“被”文化为“主动”文精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 21化 。对公司企业文化,员工的精
9、神文化建设多思考、多加强,多一份热情、多一份激情,通过开展形式多样的文体活动,营造“家”文化。一个标杆:部门管理标杆。综合部要成为公司内部管理标杆,助推整个公司的管理,带领各部门增强荣誉感、上进心。加强团队目标管理,做到公平公开公正,充分激发每一位员工的潜能。集聚正能量、释放正能量、传递正能量,营造充满正能量的环境氛围,促进公司上下共同发展、和谐进步!综合部 2013-7-4南南铝业股份有限公司办公室2011 年上半年工作总结2010 年上半年,公司办公室围绕公司年度经济工作会议的精神和要求,以“服务公司,服务领导,服务员工,服务客户”为原则;发扬不怕苦、不怕累、求实效的工作精神,工作中集思广
10、益,充分发挥个人的特长和工作的能动性,依靠公司领导的正确指引,兄弟部门的大力配合协助,团结一致,努力工作,取得了一定的进步。现汇报如下:法律事务工作方面1、在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 21保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。2、公章法人章管理及法律知识培训a 根据公司公章及相关的管理制度规定,审核盖章文件及外借公章办理。b 根据公司管理制度办理出具相关证明、介绍信等。c 上半
11、年根据公司实际需求针对公司各部门做了两次关于合同法及法律知识的培训,预计下半年再次进行两次关于法律知识的大型培训。3、继续完善法务工作,积极反馈法务工作中暴露出来的问题,促进公司管理体制的完善与改革。4、加强公司法律人才队伍的建设,全面提高队伍思想道德素质,下功夫把法务培训工作开展起来,努力提高公司法律人才树立宪法和法律至上的理念和运用法律化解矛盾的能力。上半年处理公司案件共计 8 件,公章使用次数大约1200 次,盖章次数大约 10271 次。合同审核共 346 个,培训 2 场。接待会务工作方面1、上半年承办了大型会议 次,包括年度经济工作会议、年度安全会议 次、年度质量会议 次、年度技术
12、会议 精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 21次、党员大会 次,公司办公会议 次。2、上半年承办了对外接待 34 次,接待来访人员共约800 多人,大型的包括桂林党政考察团、中国工程院院长周济、南宁市市长黄方方、南宁市政协主席林国强、南宁市经侦支队、湖北国防科技工信、加拿大驻广州领事馆、北京林业大学、外交部政策咨询委员会调研组、中国工程院院士左铁镛、自治区主席郭声琨等。宣传工作方面1、宣传工作。上半年编辑报纸 期,出报 期,稿件 篇,发放稿费 元;出版橱窗 块,出版橱窗 块,组织宣传员活动 次。办公用品采购与维护工作方面加强资产管理,按需采购、保障及
13、时。在资产管理方面,上半年着重规范了办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对企业的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免资产的流失。同时企业办从加强内部控制着手,进一步规范我司物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照企业采购程序相关规定,认真细致地开展工作,确保购精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 21买及时、发放及时。计算机与网络管理工作方面1、公司目前共有近 500 台电脑,维护费用为 13000
14、 元左右, ERP 系统维护费占八成以上。2、上半年,网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP 管理、邮箱管理、上网行为管理等。3、累计网络维护次数为 34 次,电脑维护次数 55 次,绿盾维护 51 次。通讯管理工作方面公司的通信网络现已处在故障高发期,上半年更换了厂区大门至家电办公室 30 对通信电缆近 400 米,更换电话机 10 部,排除线路故障 30 多次,新装电话 5 部以及移机20 多回。特快专递共 311 封、费用元,电信费用为 38717 元,移动费用为元,入公司集团网人员为 171 人。党务、工会、团务、妇联工作方面1、党务工作。召开党务工作 次,参加上级党务培训、会议 次,上半年共发展党员 人,批准转正的预备党员 人,入党积极分子 人,收取党费 元。2、公会工作。6 月 1 日至 7 月 8 日,配合人大选举工精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 21作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作。行政管理工作方面1、累计公章使用次数为 10271 次,接收传真文件 份。2、累计采购3、办公大楼的管理。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修,保证了办公大