办公室工作总结及工作计划精选

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 11办公室工作总结及工作计划办公室是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。下面是小编为您整理的关于办公室工作总结及工作计划的相关资料,欢迎阅读!办公室工作总结及工作计划 例 1 20XX 年,在局领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥协调、服务管理和参谋助手作用,践行“做好领导参谋、做好科室配角、做好机关后勤”的工作理念,较好地实现组织协调、机关建设、人事管理、后勤保障等工作职

2、能。现就主要工作总结如下:一、高效完成行政事务(一)重细节,做好文秘管理工作。全年共收发文件995 余件,电话通知 420 余个,网络通知 50 余个,均及时反馈领导批办,未出现遗漏,确保了全局工作顺利推进。(二)重规范,做好文印管理工作。一是文件分类。按性质分类、登记编号、报领导审批、分类传递、传阅,督促相关科室完成任务,最后整理存档。二是各种报刊、杂志按顺序整理归档,以备查阅学习。三是印文管理。印发红头文件 55 篇,下发通知 22 篇,今年上线了与市政府公文网上传输。四是加强印章使用管理,由专人负责,坚精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 11持

3、“先签批,后使用”的原则,规范印章使用程序,确保不出差错。(三)重落实,做好会议组织工作。一是与群众路线教育活动相结合,组织专题、学习会议 40 余次。二是通过采取幻灯片、视频观看等方式,创新学习方式,提高学习效率。三是做好会前、中、后工作。会前安排布置、会中组织记录、会后打扫清理,共接待督导组检查、组织年会、安排学习等 30 余次。(四)重节俭,做好后勤管理工作。一是严格执行财务制度 ,定期整理内务,按照“既满足需求,又不铺张浪费”的原则,购置办公用品、接待用品大小共千余件,保证了办公正常需求。二是提供免费午餐、安排休息室等工作,为机关干部提供舒适的工作环境。同时组织 20XX 年体检工作,

4、按照年龄、性别配备体检套餐。三是加强机关建设。结合全局实际,修改完善了卫生管理制度 、 公务接待制度 值班管理办法等九项制度,推动机关建设制度化、规范化。二、圆满完成五项基础工作(一)做好财务管理工作。财务工作坚持“两手抓” ,一是抓开源,积极争取财政支持,进一步加大经费争取力度,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。二是抓节流。按照财务制度,严格审批程序,规范财务管理,坚持四方精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 11会签,做到精打细算,勤俭持家。三是高效细致的完成了2014 年度决算/固定资产统计上报工作、固定资产清理登记工作、政府采购工作的各项报表

5、、机构代码证验证和票据的审核、20XX 年财政预算上报等工作。(二)做好人事管理工作。一是按时完成年度考核工作。科级及以下人员考核工作,将考核结果、软件、公示等内容及时上报。按照优秀比例我局应为 1.65 人,经过三次和人社局考核科协商,同意给我们 2 个名额。二是行政审批事项上报。结合“三公开三清单”工作,先后 8 次进行三类事项统计、清理、汇总上报,目前与编办协商,将石化项目前期预审取消,农药审查和监控化学品审核变更为日常管理事项。三是强化人员信息管理更新。结合“两超两违”工作,将全局人员信息按照职务排序,统计工作年限、职务等 13 项信息上报。按照人员增减、职务变动,及时对网上培训系统、

6、考核系统、人事台账、公务员信息系统、工资等七套软件对接更新,保持了人员职务、工资、编制等情况一致。四是严格科级干部调整工作。4 月份,按照请示报告、职数审批、民主推荐、考察备案等环节,办结了 2 名副科级干部的调整工作。11 月份市委组织部对2011 年 10 月份以来干部调整检查工作,对条例学习情况、干部调整程序等内容进行检查,得到了高度评价,同时对中央巡视组对反馈意见,对市管干部亲属工作情况、机关精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 11调任工作自查汇总上报。(三)做好工资档案管理。一是及时调整人员工资变动。利用 2 天时间办结全局人员津贴补助提高

7、工作;结合考核结果,调整了工资升级晋档及十三个月工资申报工作;做好精神文明奖励发放、住房公积金调整、医保人员变动等工作。二是细致管理人事档案。沟通协调军转办、组织部、公务员科等部门,完成洪局长工资档案关系办理工作;利用2 周时间快速完成了对 12 名科级及以下人员档案进行统一整理,达到省人社局要求标准。按照市委组织部要求,对市管干部某事表、小结表整理入档。三是强化保密工作。按照市保密工作培训会议,将 20XX 年度机关涉密人员变动、涉密文件、老党员等情况及时汇总上报。(四)做好党务工作。一是按时收缴党费,按照党费缴纳比例,及时上交上、下半年党费。二是积极组织召开各项活动,如开展博爱一日捐活动,

8、鼓励全机关党员献爱心,组织机关人员捐款 2280 元;开展党员志愿者活动,将全局党员干部介绍进入社区,开展党员志愿者服务,目前8 名科级及以下人员全部进社区。做好“送温暖,献爱心”活动,在中秋节来临之际,全局党员联系贫困户 14 家,送去米、油、面等生活品。三是完成了党总支换届工作。办公室工作总结及工作计划 例 2 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 11沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎

9、,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。1、认真做好综合办公室的文件整理工作1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,

10、完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编 、 员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 11召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部

11、领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2 月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、

12、及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份,公司目前在岗人员 941 人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 11下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1 月 1 日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳

13、动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 11综合办公室采购围绕控制成本、采购性价

14、比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 11有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落

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