集邮协会注册材料 2011-2012

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1、山山 东东 工工 商商 学学 院院集邮协会20112012 年注册资料22 2一、集邮协会简介集邮协会成立于 2011 年 4 月 10 日，是我校第一个集邮类协会。社团将一群热爱集邮，喜欢钻研的同学聚集在一起互相借鉴共同进步，陶冶学生的审美情操，增强我校的艺术氛围。集邮协会是面向全校、全年级的社团，为满足会员兴趣多样化的需求，协会下设秘书处、宣传部、实践部三个部门。协会通过名流讲座、邮票展览参观、集邮交流会等多种形式培养会员的兴趣，提高会员的欣赏能力与鉴赏能力。不论来自哪个专业，只要怀着一颗诚挚的心以及对邮票的喜爱之情，我们竭诚欢迎越来越多对邮票感兴趣的人加入我们的行列和我们一起用青春和信念

2、构建艺术殿堂打造优秀社团。协会的特色：集邮协会给予更多爱好集邮的同学提供一定的机会，让每一位集邮爱好者更多的接触邮票，从邮票中更多的了解历史，认识世界，扩展自己的思维，提高自我修养。二 ： 社团内部制度建设情况章程建设第一章 总则 第一条：社团性质：学术类社团。第二条：社团成立的目的：全方位打造社团内部、社团与社团外部之间理论和实践相结合的学术交流平台；培养专业思维，开拓视野；调动同学们从事学术创作的热情，鼓励并支持同学们进行学术创作；丰富校园的文化生活，增强我校的学术氛围。第三条：社团的宗旨：维护社员权益，提高社员文化素养，培养集邮兴趣及普及集邮知识，建设一个“货真价实”的社团。第二章 组织

3、第四条：本社团组织采取民主集中制第五条：本社团工作实行会长负责制 ：1、下届会长由本届主要负责人推荐、会员自荐，经会员选举并最后民主决定而成 。2、会长、副会长、秘书长为常务理事 。3、会长主持本社团全面工作，副会长协助会长负责社团所有日常事务，秘书长负责财务管理和档案管理。由理事统管，未经社团允许，不得擅自使用转借，如出现问题，理事承担相关责任。第六条： 为了便于我社各项工作的开展，特邀请名誉顾问老师，指导和帮助本社工作。33 3第七条：相关制度 1、财务制度：活动经费由各部门报经审批后发放，并做详细记录。 2、人事制度：采取积分制和末位淘汰制，制定并根据相关考核办法，提拔学术骨干。3、物品

4、管理制度：组织部统一管理一切物品（除资料、财务） ，关责任 。第三章 会员第八条：凡取得本校学籍、承认本社团章程、遵守学校关于社团活动组织规定，对集邮研究有浓厚兴趣、积极向上的同学，经本人申请，协会批准，即为本社会员，会员名单报校有关领导部门备案。 第九条：会员的义务及权利 ：权利：1、对本社团有监督、批评和建议的权利 。2、有参与决定社团重大事务的权利 。3、有参与社团活动的权利。4、有选举和被选举的权利。 义务：1、会员有遵守本章程、维护社团荣誉的义务。2、会员有交纳会费的义务 。3、有按时参加我社各项活动，遵守各项活动规则，听从各主要负责人安排并接受指导老师教导的义务 。第四章 经费第十

5、条：经费来源 ：1、校有关部门的补贴和奖励。 2、赞助。第十一条：经费用途：1、日常社团活动材料、宣传费用及日常合理支出等。2、各项活动费用。3、奖励优秀会员 。第五章 活动 第十二条：本社团开展的活动须符合政府法规法条、学校有关开展素质教育及有关精神文明建设的规定及其他规章制度。 第十三条：活动方式：集邮交流、经典邮票赏析、集邮征文大赛、比赛交流、经验交流、作品观摩、讲座、参与观赏大型集邮展览、与烟台集邮协会交流合作、高校联谊、组织并参与大型集邮大赛等活动。 第十四条：如举行全校性大型活动及讲座，全体会员须积极参加，并协助活动顺利进行。 第六章 附则 第十五条：本章程自本社团成立之日起生效。

6、 第十六条：经社团代表会议通过，其解释权归山东工商学院集邮协会。制度建设第一章 财务管理制度（一）经费使用管理规定：1、协会的经费必须用于章程规定的活动。任何人不得侵占、私分或挪用。2、协会如有有特色的活动需经费的情况，必须提前一个星期填写活动策划表，并44 4向有关部门提交经费预算、活动方案，经社联批准后拨放相应资金。活动结束后，社团必须填写经费使用情况，若经费有剩余，把剩余资金重新入帐。3、若活动之前没有活动预算，所需经费不予报销，后果自负。（二）财务报销规定：1、社团所购得物品均须从购买地点开国家统一正式发票，发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额（人民币大写） 。2、社团活动

7、开支以各种有效票据为原始凭证，并以经手人签字为准。3、没有经过批准或申请未批准便擅自使用经费者，一律不予报销。4、若发现虚报假账，社团将追查相关负责人责任，并令其补清所有款项，给予责任人相应处分。5、每次活动后各部财务上报给秘书处。6、会员若对协会财务工作不满意，有权上报校区团委。第二章 会议制度一切例会固定时间和地点。为提高集邮协会工作效率，使各项工作得以顺利实施，认真落实；从全面提高各工作质量的角度考虑，特制定集邮协会会议制度。负责人例会：常委了解社团发展方向和各部门工作开展情况，指导其工作开展，安排下一周工作。各负责人之间增进了解，相互配合，共同促进活动顺利开展。1、集邮协会会议由会长召

8、集并主持，根据工作需要适时召开，主要内容是讨论现阶 段工作重点，商讨重要工作思路、工作要点及发展方向，总结经验教训， 讨论各课题组负责人的工作成效及任免情况等。2、集邮协会例会由会长主持（会长不能到会时，由副会长主持） ，集邮协会全体负责人参加。各课题组例会由各课题组组长召集，本课题组全体成员参加。3、集邮协会例会主要内容：通报上级组织的有关决议、决定，商讨集邮协会工作，总结工作经验和教训，交换工作意见，研究工作走向，对下一步的主要活动进行统一部 署，听取各课题组工作汇报，并对各课题组的工作提出意见、建议和要求。 4、各课题组例会传达上级组织的决议、决定，商讨制定工作计划，对工作和即将开展的活

9、动进行任务安排、实施，听取意见、建议，以及对本课题组其他事宜进行讨论、决定。5、集邮协会例会由秘书处负责作会议记录。第三章 活动组织制度1：活动方式：课题讨论、集邮交流、经典邮票赏析、比赛交流、经验交流、作品观摩、讲座、参与观赏大型集邮展览、与烟台集邮协会交流合作、高校联谊、组织并参与大型集邮大赛等活动。 2：常委会把握社团发展方向，监督辅佐社团各项活动的开展。3：充分发挥老师的学术导航作用。4：所有会员都可以对社团活动的制定和实施出谋划策。5：组织部负责各项大型活动的策划和组织，活动的组织需提前写申请、策划，经常委审核通过后方可开展实施。秘书处开展各部各组在活动结束写活动总结，活动优点与不足

10、并提出改进方案。活动策划和活动总结表需上交社联。6：实践部负责一切与老师进行学术方面交流和各小组建设之间沟通的事宜。7：实践部负责协调活动教室的使用。55 58：纳新后前期以帮带结合的方式尽快让新会员入门，培养其兴趣并调动其积极性。9：秘书处负责事后活动投稿。第四章 人事考察制度 1：将量化管理分为人事变化及各种社团内评优的依据。2：对于大一新生参加集邮协会的，并坚持到底一贯表现良好的同学给予在量化管理中加分。每次活动按时参加者加 3 分量化管理分。3：对于参与校级以上的集邮赛事的会员加量化管理分 20 分。4：对于在各类报刊发表作品的会员发表一篇基本分加 40 分。刊物级别每递增一级加 10

11、分，对于所作专题或论文在各项比赛中获奖的会员校级比赛一二三等奖分加分：50分、40 分、30 分。市级、省级、全国性质的比赛在基本分上每高一级加 20 分，同时向系里申请资金进行物质奖励。5：对于在各项活动中积极参与，提议筹备的会员每次活动基本分加 5 分。最多加不超过 10 分。6：一切选举采用民主加考核选举模式产生。被选人人选由前任推荐及自荐构成。7：会长副会长和秘书长的选举：各部长和课题组组长以量化分为基础竞选产生。8：各部门部长：由大二成员担当前任部长，小组长推荐量化考核分前三名和自荐成员同时参加选举。9：各部各组学期末量化管理分第一名的同学社团内部给予奖励。初始每位会员的量化分都是

12、100，量化分直接与会长、副会长以及各部门负责人的选举相挂钩。第五章 考勤制度1：会员的管理分由各组组长和各部门部长进行量化，各部部长的管理分由所属副会长量化，课题组组长的管理分由课题部部长量化，每周将量化结果交秘书处备案。2：会员有义务按时出席每次活动，若有特殊情况不能出席者，必须向组长请假，否则扣管理分 30 分。三次以上无故不请假不参加活动者当自动退会处理。3：各级管理人员每次会议必须出席若因故不能出席者必须向会长请假，否则每次扣量化分 30，三次以上无故不参加者，撤销其管理职位。第六章 奖惩制度1.对会员参加集邮协会活动，并坚持到底，一直表现良好的同学，在量化考核中给予加分奖励，给予表

13、现特别突出的同学给予物质奖励。2.要求会员有问题、意见要及时提出，不允许私下牢骚，损害协会声誉，否则，一经发现立即开除。3.要求会员有端正的品性，扎实认真的工作态度，如果发现有品行恶劣，工作态度散漫者，要求其自动退会。4.会员要有很强的时间观念，累计旷聚三次者，当其自动退会处理9.对于实践活动积极者给予奖励，实践部每次组织活动成功，部长给以 20 量化分奖励，参与会员给以 10 分奖励。10 对于宣传活动成功者给以奖励。每次宣传到位部长给以 20 分奖励，参与会员给以 10分奖励。11.编辑部活动成功给以奖励，社报以及社刊发行成功部长给以 30 分奖励，参与排版以及材料收集会员给以 20 分奖

14、励。12.秘书处工作负责各项工作及时完成，档案以及量化分管理得当，学期末给以 50 分奖励。每学年对量化分高者进行物质奖励，量化分将成为会员评优和竞选的主要依据。66 6三、组织机构会长实践部 宣传部 秘书处各部权限说明：会 长：全面负责经济协会各项工作，协调各部门的工作，保证社团的持续健康运转。副会长：配合会长保证各项活动的顺利开展与运行。副会长对所管部门的工作的进行监督。秘书长：秘书长主管秘书处，副会长和会长和秘书长组成常委会。实践部：1：实践部下属外联部主管涉外活动，与校其他社团及其它院校的同性质的社会企业建立良好关系。2：联系名师讲座。3：实践部下属宣传部对社团的大型活动进行宣传，让同

15、学们一定程度上了解社团参加社团组织的活动，扩大社团在学校的影响力。宣传部：负责制作社团宣传使用的宣传板以及社团网站的维护及其使用。秘书处： 1：管理各项活动策划，活动总结，会议记录，课题小组活动记录及会员各项专题报告的资料，专业最新前沿动态的资料，会员论文，经济随笔和社会调查报告，方便会员内部交流。2：管理会员档案 和管理量化分。3：管理社团财务收支。4：负责社报期刊出版的各项工作，包括文章的搜集和储存。每个星期各部门负责人开一次会，总结上周工作，共同商量下周工作的开展。四、社团固定资产无五 、 经 费 使 用 情 况77 7集邮协会本着学术协会的宗旨，收取会费每人 15 元，使用情况在此不再

16、一一列出。六、20112012 年度工作计划1 集邮交流会2 纳新3 邮票知识讨论4 电子集邮讲解及制作5 名师讲座6 读报交流会7 社刊发行8 学术讲坛9 社会调查月10 学术文化月11 邮票艺术随笔征文大赛及颁奖日常活动1、举办集邮知识讲座 举办集邮知识讲座是普及集邮知识，提高集邮者邮识水平的好形式。集邮协会应该有计划地安排集邮知识讲座，请老集邮家们较系统讲述有关的集邮知识，增强孩子们的集邮兴趣，丰富课外文化生活。这种形式要求简单，可行性强。 2、组织小型邮展 组织同学们自己动手参与邮展来提高他们的集邮水平，同时增强集邮知识和培养动手能力，提高集邮兴趣。刚开始可以搞收藏展，即将同学们们个人的收藏品展示出来，培养他们的参与精神。接着，可以搞一框展或半框展，让初学者学会制作邮集的方法，感