集团职位管理办法

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1、集团职位管理办法(草案)文/常超第一章 总则第一节 编制目的第一条 为实现集团人力资源管理的科学化、规范化、制度化,切实加强和完善集团的职位管理工作,促进集团人力资源发展,依据集团组织管理办法及有关规定,制订本办法。第二节 适用范围第二条 集团各类职位,除集团公司章程规定外,依照本办法执行。本办法所称职位是指集团依据其组织职能、组织任务(目标)和工作需要设置的工作岗位。第三节 编制内容第三条 本办法包括但不限于集团职位设置、职位分类、职位分层、职位管理、职责管理和职权管理,以及职位调整等内容。第二章 职位设置第一节 职位设置的基本原则第四条 职位设置应在明确职责任务、职位名称、职位编制和任职资

2、格,以及工作标准的基础上,在规定的职位规格、编制限额、职位设置比例内,依据科学合理、精简效能、职责明确的要求设置职位。(一)基于“职位价值理论”原则;(二)基于“职位族理论”原则;(三)基于“人力资源职业发展理论”原则;(四)基于“人力资源激励理论”原则。第二节 职位设置管理第五条 集团建立科学的职位体系,对职位设置实行宏观调控,分类指导,分级管理。第六条 集团确定通用的职位类别和层次,依据各级组织职能、规格、规模以及隶属关系等情况,对职位实行总量、结构比例和最高等级控制。第七条 职位设置的内容包括但不限于以下内容:(一)确定职位名称;(二)确定职位的层次和数量;(三)确定职位的职责、权限;(

3、四)确定工作标准和任职资格;(五)编制职位说明书。第三章 职位分类第一节 职位类别第八条 职位类别(职类)依据职位性质、特征和管理需要,分为三种类别。(一)管理类职位;(二)专业类职位;(三)操作类职位。第九条 管理类职位是指担负领导职责,管理或辅助管理职能(任务)的职位。管理类职位设置要适应增强组织效能、提高工作效率、提升管理水平的需要。管理类职位主要时间用于审阅其他类职位,主要特征包括但不限于以下内容:(一)管理人力资源,以培育、激励其他职位为主;(二)通过其他职位来完成组织任务(目标),业绩通过组织的业绩衡量;(三)管理某项职能(项目),业绩通过职能的工作结果衡量;(四)有直属下级。第十

4、条 专业类职位是指从事专业技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的职位。专业类职位设置要符合专业技术工作的规律和特点,适应发展集团资源与提高专业水平的需要。专业类职位主要时间用于为主要职能提供专业技术服务,主要特征包括但不限于以下内容:(一)只对专业技术负责,承担专业性判断(非决策);(二)与其他职位相比具有不可替代性(具备一定的专业知识或经验),通过专业技术和方法,解决问题;(三)专业权威性,体现在技术层面,为管理类职位决策提供建议,最终的决策权属于管理类职位;(四)没有直属下级。第十一条 操作类职位是指承担技能操作的职位。操作类职位设置要适应提高操作技能,提升服务水平的要求,满足组织业务

5、工作的实际需要。操作类职位主要时间用于操作工具,主要特征包括但不限于以下内容:(一)在生产一线,监督其他职位,与被监督职位工作基本相同;(二)负责具体的生产作业;(三)从事具体事务操作,领导服务或工作保障其他类职位工作;(四)没有下级。第二节 职位序列第十二条 职位序列(职序)依据集团职位类别,分为六个序列。(一)领导职位序列;(二)辅助职位序列;(三)支持职位序列;(四)业务职位序列;(五)事务职位序列;(六)作业职位序列。第十三条 领导职位是指在组织中直接负有领导,管理或分管责任的管理类职位,分为正职和副职。第十四条 辅助职位是指在组织中辅助正职管理,协助正职开展工作,或分管某项工作的管理

6、类职位。第十五条 支持职位是指促进集团资源增值的专业类职位,包括关键职位和一般职位。其中,关键职位一般不参与价值链流程,但控制集团重要资源,对集团业绩产生直接、重大影响,与集团核心竞争力有直接关系。一般职位主要通过对其他职位提供支持,产生间接影响组织业绩。第十六条 业务职位是指直接实现集团资源增值的专业类职位。业务职位是集团价值链中不可缺少的职位,直接对集团利润、销售额、市场份额、客户满意度负责。第十七条 事务职位是指服务或保障其他类职位的简单技能操作类职位,分为文秘职位和保障职位。第十八条 作业职位是指在生产一线,面向产品生产,从事基本技能操作类职位,对产品数量和质量负责。第三节 职位族群第

7、十九条 职位族群(职群)依据集团的价值链、集团职能部门分类,分为两个族群。(一)支持职位族群;(二)业务职位族群。第四节 职位族系第二十条 职位族系(职系)依据集团职位族群,对同类职位归并,分为九个族系。(一)行政职位族系;(二)人力资源职位族系;(三)财务职位族系;(四)资金职位族系;(五)营销职位族系;(六)技术职位族系;(七)供应职位族系;(八)生产职位族系;(九)品质职位族系。第二十一条 职位族系是集团职位发展,集团人力资源开发、发展的基础。第二十二条 职位族系与组织结构不完全重合。第五节 职位种类第二十三条 职位种类(职种)依据职位职责的相似性,对职位族系细分,分为三十五个种类。(一

8、)行政职位族系分为四个种类。企业运作管理职位种类;行政支持职位种类;后勤保障职位种类;公共关系管理职位种类。(二)人力资源职位族系分为四个种类。人力资源开发职位种类;人力资源管理职位种类;人事管理职位种类;文化管理职位种类。(三)财务职位族系分为四个种类。预算管理职位种类;会计核算职位种类;财务管理职位种类;审计检查职位种类。(四)资金职位族系分为四个种类。资金管理职位种类;资金筹划职位种类;资产管理职位种类;基础建设管理职位种类。(五)营销职位族系分为五个种类。战略管理职位种类;市场管理职位种类;产品销售职位种类;销售管理职位种类;客户关系管理职位种类。(六)技术职位族系分为四个种类。技术研

9、究职位种类;产品开发职位种类;技术管理职位种类;技术支持职位种类。(七)供应职位族系分为四个种类。物资采购职位种类;采购管理职位种类;仓库管理职位种类;物流管理职位种类。(八)生产职位族系分为四个种类。生产管理职位种类;生产工艺职位种类;设备管理职位种类;生产制造职位种类。(九)品质职位族系分为两个种类。质量管理职位种类;质量控制职位种类。职位种类内容,详见附件。第四章 职位分层第一节 职位等级第十八条 职位等级(职级,非职等)依据职位履行职责的程度,由高到低,分为七个等级。(一)集团级;集团正职、集团副职、助理集团职。(二)行政级;行政正职、行政副职、助理行政职;总监职、首席职。(三)部长级

10、;部长正职、部长副职、助理部长职;高级专员职、高级师职(总师职);高级秘书。(四)经理级;经理正职、经理副职、助理经理职;主任专员职、主任师职;专业秘书职。(五)主管级;主管正职、主管副职;专员职、师职;职能秘书职。技师职。(六)组长级;助理专员职、助理师职;秘书职;事务员职;技工职(班组长职)。(七)员工级;管理员职、科员职;文员职;办事员职;操作工职(作业员职)。第二节 职位层次第十九条 职位层次(职层)依据集团组织结构,将集团职位等级归并,分为四个层级。(一)集团决策层:集团级;(二)集团管理层:行政级、部长级;(三)企业管理层:经理级、主管级;(四)企业执行层:组长级、员工级。第三节

11、职位衔级第二十条 职位衔级(职衔)依据职位的任职资格条件划分,不同序列、不同职位,衔级分别规定。(一)领导职位分为十级。集团正职、集团副职;行政正职、行政副职;部长正职、部长副职;经理正职、经理副职;主管正职、主管副职。(二)辅助职位分为四级。助理集团职;助理行政职;助理部长职;助理经理职。(三)支持职位分为六级。总监职;高级专员职;主任专员职;专员职;助理专员职;管理员职。(四)业务职位分为五级。首席职;高级师;主任师职;师职;助理师职;科员职。(五)文秘职位分为五级。高级秘书职;专业秘书职;职能秘书职;秘书职;文员职。(六)事务职位分为两级。事务员职;办事员职。(七)作业职位分为三级。技师

12、职;技工职;操作工职。第二十一条 相同职位,不同任职资格时,应当通过职衔予以区分,反映职位价值。员工依据其所在序列与职位等级获得相应职衔称谓。第五章 职位管理第一节 职位名称第二十二条 职位名称必须简明、规范,应体现该职位承担的责任和所处序列、层次。第二十三条 职位名称应基本统一,职责相同或相似的职位名称应尽量保持一致,避免职位杂乱、无序。第二十四条 在职位任免、职位标识时,应当严格按照标准执行,避免职位交叉、越级称谓。其中,包括但不限于名片、身份识别卡(工作证)、文件(公文)中的职位名称使用。第二十五条 管理类职位名称一般由组织名称、职衔依次组成。其中,集团企业行政副职应表述分管职能。(一)

13、集团公司集团总裁/副总裁/助理总裁;集团室主任/副主任/助理主任、集团中心总经理/副总经理/助理总经理;集团处处长/副处长/助理处长、集团部部长/副部长/助理部长。(二)集团企业公司总经理/副总经理/助理总经理;部经理/副经理/助理经理;部主管/副主管。第二十六条 专业类职位名称一般由职责、职衔依次组成。其中,集团公司专业类职位,加“集团”二字。(一)集团公司集团总监、集团首席官;集团高级专员、集团高级师;集团主任、集团主任师;集团专员、集团师;集团助理、集团助理师。(二)集团企业主任、主任师;专员、师;助理、助理师;管理员、员。第二十七条 操作类职位名称一般由组织名称、职责、职位依次组成,或

14、由职责、职衔组成。(一)集团公司董事长秘书;集团行政秘书;集团室秘书、集团中心秘书。(二)集团企业公司行政秘书、部文员;部员;部技师、部技工、部操作工;班(组)长、部作业员。第二节 职位简称、统称 第二十八条 职位名称不得随意简写、略写。职位与职位的名称不得随意统称,有关编制应符合规范要求。(一)同一事宜中,简称应前后一致;(二)如临时使用本办法未能予以规范的统称,应附注解释。职位简称、统称,详见附件。第三节 职位编码、代码第二十九条 集团各级组织不得擅自变更,或使用非规范职位编码。(一)职位编码由职位序列代码、职位等级代码和职位种类代码三部分依次组成。职位序列代码应包括职位类别代码;职位等级

15、代码应包括职位层次代码;职位种类代码应包括职位族群代码和职位族系代码。(二)职位各类代码,按照其特征,使用数字标识。数字标识一般为两个字符;字符不足的,采用虚位编制。职位编码、代码,详见附件。第四节 职位秩序第三十条 职位秩序按照职位序列、等级、族系、种类优先顺序进行排列,有关编制必须符合规范要求,不得擅自调整职位秩序。职位秩序,详见附件。第五节 职位规格第三十一条 集团依据各级组织的规模和管理需要,对各级组织的职位设置规格予以规定。第三十二条 集团公司最高管理类职位等级为集团正职、最低管理类职位等级为助理部长职;最高专业类职位等级为总监职。(一)集团公司一级职能部门最高管理类职位等级为行政正职、最低管理类职位等级为助理行政职;最高专业类职位等级为总监职。(二)集团公司二级职能部门最高管理类职位等级为部长正职、最低管理类职位等级为助理部长职;最高专业类职位等级为高级专员职。第三十三条 集团企业最高管理类职位等级为行政正职、最低管

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