《1.申请书和总结的写作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《1.申请书和总结的写作（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1申请书和总结的写作2011.12第一节 申 请 书人是社会的人，总是与一定的国家、组织、团体相关联，没有单独存在的个体。在我们日常工作生活中总会有许多时候需要向单位、组织、领导书面申请一些工作或事情，因而，申请书应运而生。一、概说所谓申请书，是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时，所使用的专用书信。个人向组织和其他群众团体表述志愿理想和希望时要使用申请书，比如入党申请书，勤工俭学申请书，困难补助申请书，国家助学贷款申请书，实习申请书，西部支教申请书等；下级在工作生产学习生活等方面对上级有所请求时也可使用这一文体，把个人或单位的愿望要求向组织和领导表述出来，让组织和领导加深对
2、自己的了解，争取组织和领导的帮助与批准，加强上下级之间、集体和个人之间的联系。申请书是一种专用书信，有着明确的接受者，因此，在写清自己的情况，申请的理由以及愿望理想时需严格按照书信体的格式以及注意语气的请求性和严肃性。二、类型和特点（一）类型申请书的种类很多，从用途的角度划分可分为：1政治理想方面的申请书这种申请书一般指加入某些进步的党派团体时所写的文体；如申请加入中国共产党、共青团、工会、参军等；2工作学习方面的申请书为了求学或实际工作中的进修、调动、辞职等而写的申请书如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书以及辞职申请书等；3日常生活方面的申请书在日常生活中，我们经常会有一些事情或困难
3、需要单位组织的同意或帮助，如申请福利性住房、个人开业申请或申请困难补助等。（二）特点申请书作为一种专用书信，有其自己的文体特点：1书信体格式：申请书是一种专用书信，因此必须依照书信体格式行文，申请书的内容会因要求不同而有所不同，但形式上基本保持不变。2请求性：申请书自然是申述自己的情况理由，请求上级单位或组织予以考虑、批准或帮助，无论是政治思想上要求进步而写的入党申请书，还是个人生活中的其它申请，都是请求上级组织同意自己的希望并给予帮助解决的，因此请求性是申请书的一个基本特点。3严肃性：由于申请书均是个人向组织、下级向上级的行文，所以在语言语气上的运用选择，必须严格依照下对上的行文标准来规范写
4、作，必须具有严肃性、认真性，不能随意，更不能嬉皮笑脸。三、格式和写作要求（一）格式例文2困难补助申请书尊敬的院领导：我是专业班级的学生，我叫 。我是一名来自苏北农村的学生，靠种地 维持生活的父母，不仅要支付我昂贵的学费， 还要常年支付年迈爷爷昂 贵的医 药费。随着父母年 龄的增加，看着他们日益因辛劳而变坏的身体，我除了继续保持 优 良的学习成绩，争取每一次的奖学金收入之外，还努力利用业余时间、假期打工来 挣自己的生活 费。可是今年，母亲终于因常年的 劳累而一病不起，母 亲的病倒不 仅让我们全家精神上遭受了一次巨大的打击，而且，也 为这个困难的家庭增添了一笔新的难以支付的费用，父亲真的已无力支付
5、我的学费。我想依靠自己的能力 为父 亲多分担一份，但是，作为一名在校学生，我的能力与时间 都是有限的。因此，我很希望能获得学校的帮助，希望能得到一份困难补助，减轻父亲 的负 担。我保证：我会珍视每一次学习的机会，把困境当成人生的磨 练，勇敢的面 对,也会继续以优良的成绩来回报帮助我度过困难的学校。此致敬礼申请人：年月日评析：困难补助申请必须写清楚申请的理由，也就是要写清目前你所面临的困难。该申请明确而清楚的写出了家庭的一贯困难、自己作为一名大学生学习上的优异、母亲的病倒给家庭带来的新的负担、自己为减轻家庭负担而打工挣钱的努力以及因能力与时间的有限而无法真正解决问题的现状。短短的一段话，将一名在
6、校生的学习、生活、努力与困难道的一清二楚。写困难补助还一定要注意一个问题，那就是实事求是，不能夸张、虚假，而且用语要真诚实在。该申请用真挚的语言明白的写出了一个雪上加霜的家庭、困境中执着拼搏的青年以及真实存在的渴求学校伸出援助之手的必要。从困难补助申请的写作角度来看，是一个较为成功的申请书。申请书有着严格的结构，分为标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。标题：申请书的标题有两种形式，一种是在第一行正中写上“申请书”字样；另一种是性质加上文种构成，即在“申请书”前加上申请书的具体名称，如“入党申请书” 。标题的字可以稍大些于正文。称谓：在标题下空一两行顶格写清接受申请书的组织团体单位等等，后加冒
7、号，一般会加上“尊敬的” ，如“尊敬的党组织” 。正文：1申请内容：开篇就向领导组织提出申请什么。要开门见山，直截了当，不含糊其词，应让接受者了解你要申请的事项。2申请原因：说明了申请内容之后，就应讲明申请的理由。为什么申请即申请的目的意义以及自己对申请事项的认识。这一部分一定要诚恳真挚，理由充分，条理清楚。具体而言，体现在下面“三性”：真诚性。内容表述的真实与否和作者态度的诚恳与否，是主旨诉诸视觉从而引起领导重视的关键，也是写作成功的前提。这里应特别抓住两点：3一是语言的真实。由于作者与领导在空间上是相互独立的，对事物的感受是相互交叉的，所以作者对语言的运用要满足领导的真实性心理需求，使之感
8、到作者说的是真心话、实话，而不是矫揉造作、故弄玄虚，从而避免产生逆反情绪。首先，要摒弃那种“在下” 、 “为了” 、 “根据”之类的陈旧、老套的开头语，以务实的笔调就事论事、开门见山。 “门”开之后，就要以新颖独特、富有抓获力的语言给受文者以心理上的撼动。晋初李密的陈情表可谓心理诉求的典范。李密接到晋武帝要他到朝中做官的诏书后，上表请求皇上收回成命，批准他在家伺候祖母。文章开头很有特色：“臣密言：臣以险衅（厄运和罪过） ，夙遭闵凶（忧患和不幸） ，生孩六月，慈父见背，行年四岁，舅夺母志。 ”寥寥数语，朴实无华，情真意挚，紧紧抓住皇帝的心理，传递出了一种感人的力量。其次，言辞要真诚恳切。申述类文
9、书的语言如果躲躲闪闪、言不由衷，过于谦卑、求悯乞怜，言过其实、空话连篇，就会给领导造成负面印象，导致决断出现心理障碍。只有据实陈述、坦诚相告的诉求才能博得领导的信任和理解。李密的陈情表紧接开头，叙述了祖母对自己的辛勤抚养，详尽地说明了自己屡次辞谢朝廷征召的原因，处处有根据，句句是实情。正因为李密的陈情言辞真诚实在，所以皇帝不仅没有治其抗旨之罪，反而动了恻隐之心。二是事实的真实。阅读申请的人对事实的真实性最为敏感。作者从事实出发，诉求的是一种说服理念；阅读者从是否可行出发，注重的是事实的可信度。二者诉求角度不同，但方向定位必须一致，这是所请求事项能否“照准”的关键。 陈情表陈述的一个基本事实就是
10、：我孤苦伶仃、形影相吊，而祖母卧病在床， “日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕” ，皇上要我做官，我想奉召火速赴任，但祖母这个样子，我不敢走远了，所以进退两难。晋武帝最终同意了他的请求，还赐给他两名奴婢，补贴他供养祖母的费用，这是被他的实际情况和真诚之心打动了。假如你有几套房子，还有门面房在出租，年终时也向领导申请困难补助，岂不是故意让他人难堪？充分性。以请求批准为动机的申述类文书，其诉求是一种理性诉求，实际上是在设法说服上级。因此，作者通过语言文字传递的理由必须使受文者心悦诚服，这样上级才能对作者的理由形成心理上的完全认同。一般来说，领导对待作者的理由是审慎的，甚至是苛求的，作者切不可存
11、有侥幸心理。因此，写作时必须追求事实的质量和分量，通过原因的充分性来夯实理由的充分性，确保对领导产生“照准”的暗示力度。首先，作者应注意选择和提炼事实，用事实的典型性增强对阅读此文的领导心理的冲击力。相传古代有个年轻的寡妇想改嫁，请求县官批准，上来县官不准。现在看来，丈夫死了，女人要改嫁乃人之常情。但我们国家古代长期受到封建思想的束缚，男人可以娶三妻四妾，女子必须从一而终。安徽的皖南地区现在还保留有很多古代遗留下来的贞洁牌坊，就是无数丧夫妇女、终身不改嫁的痛苦记录。当地一个私塾先生替她写了一纸诉状，全文只有十二个字：“夫死，无嗣（s） ，翁鳏(gun无妻或丧偶的)，叔壮，嫁与不嫁？”诉状虽然言
12、语不多，但县官看后顿生同情心理，于是干净利落地批了一个字“嫁” 。其次，要紧紧围绕诉求动机陈述理由，确保事实与主旨的高度统一。如果上级感觉你陈述的理由是拼凑的或者很勉强，就必然产生拒绝心理。某高校一即将毕业的学生申请留校当实验员，申请书中列出了两个理由：第一条说在校读书四年，目睹学校的成就感到由衷的高兴，愿意留下来为学校的发展做贡献；第二条说由于家庭经济状况不佳，至今还欠学校两千块钱学费，希望留校后用自己的工资偿还。他写完后拿给系主任看，系主任告诉他应当表达自己对教育事业的热爱之情，特别要说明自己具备什么样的专业能力和优势。该学生对系主任的话不以为然，将自己的申请书一字不改地交给了学校人事部门
13、，结果他4第一个被淘汰出局。究其原因，当然是主旨诉求与理由诉求剥离的必然结果。再次，理由应当是对实情的直接陈述，而不是推理性的旁证或曲证。如果作者回避实情来说理，即便论证十分有力也不会令领导满意，事实胜于雄辩说的就是这个道理。情感性。情感性心理诉求，是指在陈述理由的过程中通过再现事实本身的情境，使领导由视觉触动转化为感觉体验，从而激发出强烈的关怀心理，形成对作者诉求的认同。情感性心理诉求的特点之一是寓情于理。理由是说服上级的支点。作者如何在情理之中融入主旨动机，做到情理交融，是心理诉求获得成功的关键。如李密的陈情表就是从大处着笔，紧紧抓住“孝者必忠，忠者必孝”这一封建统治阶级的主体理念来表达情
14、感诉求的。他先借“孝”字诉情显理。请看下面这段译文：“我想圣朝是以孝道来治理天下的，凡是故旧老人都受到怜惜养育，何况我的孤苦程度更严重呢因为祖母刘氏已是日薄西山，气息奄奄，生命垂危，朝不保夕。我如果没有祖母，就不能活到今天，祖母如果没有我的照料，也无法度过她的余生。我们祖孙相依为命，因此我不忍心离开祖母而远行。”报恩之心与悌孝之情跃然纸上，如奔涌的波涛势不可挡。作者没有把孝悌之情与忠君之情割裂开来，于是接着写道：“我今年四十四岁，祖母今年九十六岁，我在陛下面前尽忠的日子还很长，而报效祖母养育之恩的日子已经不多了。我怀着乌鸦反哺的私情，企求能够准许我完成对祖母养老送终的心愿。 ”封建社会有忠孝不
15、能两全的常理，作者决心先尽孝后尽忠，把尽孝之情与尽忠之情融于一体，两情并诉，达到了与皇上心理上的情感共鸣。情感性心理诉求的特点之二是寓情于事。作者在陈述事实时，不应停留在实情的表层，而应对实情中的典型细节作深度的概述，以促使领导产生体恤下情的心理。如某地一篇请求重建村小学的请示，初稿只是概略地说明现有校舍年久失修已成危房，且场地狭小学生多拥挤不堪。后来的修改稿加上了这样的话：“将近四十年的校舍，如今已无法继续使用。屋檐两米以下的墙面，受风雨侵蚀已看不到一块完整的土砖；一半以上的教室，主墙都有不同程度的裂缝。由于年久失修，下雨天屋漏如注，有的学生靠打伞上课；冬天室内室外一样寒冷，学生只能用身体互
16、相依偎保暖。由于教室小、学生多，盛夏曾多次发生学生中暑晕倒事件”这种诉求产生的强烈的情感效应是不言而喻的。3决心和要求：最后要进一步表明自己的决心态度和要求，以便组织了解写申请的人对其申请事项的认识和情况，应写的具体详细，真诚而有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。结语：申请书可有结语，也可没有。结语一般都是表示敬意的话，如“此致，敬礼”等，也可表达感谢和希望的话，如：“请组织考验我” ， “请审查” ， “以上申请，请批准” ，“望领导批准” ， “请接受我的申请”等等。落款：在结尾后一两行的偏右处，写上申请人的姓名或单位的名称，并在下面注明年月日。20111130专题：入党申请书的写作根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头和书面申请两种形式，一般来说，申请人应写书面申请。第一，入党申请书的基本书写格式和内容。1.标题。一般写“入党申请书” 。2.称谓。即申请人对党组织的称呼。一般写“尊敬的院党委” 。顶格写在标题下的第一行，
