【车辆使用管理制度】

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1、吉 林 省 泽 润 天 一 广 告 有 限 公 司天 一 广 告 办 201203 号 签 发 人 :公 司 车 辆 使 用 管 理 规 定为规范公司车辆使用和成本管理,特制订本管理规定:一、驾驶员工作职责:负责车辆安全行驶及车辆的维护保养、各种费用的缴纳以及车辆内外的卫生。2、车辆使用1、驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件 损坏或失窃等现象,应立即报告。2、非专职驾驶员驾车必须经总经理或分管副总同意,并由行政人事部经理统一安排。3、驾驶员驾车要证件齐全,不许无照驾车。4、驾车发生事故后,驾驶员要在第一时间告知行政人事部,

2、并记下双方车损部位,对方车牌号及联系方式。5、驾驶员要精心爱护车辆,采用 规范的技术驾驶和保护车辆。三、车辆安全驾驶员要提高安全防范意识,遵章驾驶,注意做到以下几点:1、宁停三分,不抢一秒,不允 许超速行驶。2、提高注意力,注意休息,不允许疲劳驾驶。3、驾车期间,严禁喝酒。4、高速公路上正常行驶时速不许超过 120 公里/小 时。5、乘车人不得以任何理由和借口催促驾驶员超速或违章开车。四、车辆卫生1、保持车俩内外卫生的干净整洁, 车内物品摆放整齐无杂物, 车内无垃圾废物,特别是雨雪天气过后要及时清理卫生。2、非特殊情况或未经允许不得出外洗车。3、使用人应爱护车辆,保证机件、外 观良好,使用后应

3、将车辆清洁干净。4、随行用车人员不得在车内遗留垃圾杂物,下 车时应自觉清理。五、车辆修理1、驾驶员要提高自身素质,工作 态度要认真细致,能及时发现车辆隐患,并能对一些小故障进行处理。2、在车辆保养期的前一周,驾驶员要提出申请,经 公司批准,支款后进行保养。3、车辆更换易损件或需要修理要提前找修理厂点咨询(有指定修理点的到指定修理点),了解修理需要多长时间、多少费用,然后向公司提出修理申 请,申请要注明修理厂点名称,并列出修理费用明细,未 经请示及批准, 驾驶员 不得先修理后报销。六、车辆调配原则:车辆调配归行政人事部管理,各部门用车原则上应提前半日告知行政人事部,工作时间由行政人事部统一调配车

4、辆,其它时间用车,可与行政人事部经理联系或直接向总经理申请。 公司项目现场需要时优先用车,申请用车后,由项目负责人进行调配; 市外出差、考察、业务洽谈或高速驾驶超过 4 小时等情况下,不予派 车随行特殊原因除外(天气、时间、负重、业务需要等)。 市内日常拜访、跑业务及采购询价,不予派 车;同时有 4 人(含)以上到某处附近办事的,在车辆空闲的情况下,公司可视情况派车。3 人(含)以内原则上公司不派车,自行乘坐大众交通工具安全出行; 财务人员到银行存取现金,原则上在一万元以下的,由财务人员自行乘车办事,一万元二万元存取 现金的,带现金时打的返回,二万元以上五万元以下的,由公司派车,五万元以上的,

5、公司派车并派专人随行。 批量采购、维修设备需用车,由公司 统一安排派车; 其他未说明情况由行政人事部根据用车需求协调调配。七、日常管理1、驾驶员每天要按出车时段填写行程记录表,要仔细填写表内要求内容,不得 遗漏、有误。每月底前提交,经财务部审核相关数据后,行政人事部 汇总并录入电脑。2、实行谁用车谁签字制度。原则上,项目现场用车时 ,由项目负责人签字;其他情况用车时,多人乘坐的,由职位最高者签字;同级的,由最后下车人签字;公司派车接待的,由派车人签字。3、长途出车费用报销需由派车人或用车人员签字,然后由行政人事部经理签字, 财务审核,报分管领导审批,否则财务不予报销。4、车辆不出车时,原则上统

6、一停放在工厂,特殊情况下,需经过部门经理/ 分管副总的同意才能停放在工厂以外的地方。八、违规与事故处理在下列情况下,违反交通规则或发生事故,由 驾驶人负责,并 给予相应处罚:1、无照驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。3、违反交通规则, (如:闯红灯。不按 线行驶。行 驶禁行路线)其罚款和扣分由驾驶人承担。在载运超限物品情况下的罚款和扣分由公司承担各项费用。4、酒后驾车或未经公司批准私自出车, 发生事故损失由司机本人全部赔偿。公司出 车出现事故属个人责任的,视情况由本人赔偿总金额的 20%50%。5、公司按规定及时交纳车辆各种费用,各种手 续由司机全权办理,因工作失 误造成罚款的,由责任人全部承担。6、所有车辆严格按照规定进行维护保养,司机要 经常检查刹车等系统,及 时消除隐患,因责任心不强造成事故,由司机承担部分经济损失。九、其他说明1、本制度的最终解释权归行政人事部,如有完善意见须提出书面说明上报。2、本制度自签发之日起开始实施,旧制度同 时作废。行政人事部2012 年 5 月 4 日关键词:车辆使用、调配 管理规定 违规处理 抄 送:公司内部各部门 行政人事部 2012 年 5 月 4 日 打印 2 份

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