办公室人员考核制度-pmc部

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1、六分公司 PMC 部办公室人员考核制度1、目的为了创造一个良好的工作环境和优秀团队，提高员工士气激发员工潜能，便于管理与提高服务质量水准，以达到总体效率提长虹为目标，根据采购员、MC 员、PC 员、统计员、资料员、文员等员工的具体情况特制定本考核制度表。2、范围：适用于六分公司 PMC 部办公室人员。3、定义：考核：分个人考核和小组考核，个人考核权重大成果 60%，小组考核权重 40%，以职责工作重点为权重考核满分 100 分附考核文档 ，奖罚分配按总人数 10%计算，为了做到公平公正由六分公司PMC 部李刚进行稽查，各科长进行监督，并且在每月月底进行汇总哪些需加减分的人员名单，然后交经理审核

2、，审批通过后正式纳入考核内。暂定稽查日期：（2&4&6&）其他时间不定时稽查记录，对每次稽查的奖罚人员及时通报。备注：连续三个月考核为“C”等不能调薪；连续两个季度评分“C ”的公司以不适合此工作岗位为由做降职处理。此办法从 2007 年 1 月份正式实施。4、程序：41 劳动纪律考核4.1.1 任何人在上班时间内不得迟到、早退、工作未完成不配合加班者，违者每次扣 2 分。4.1.2 上班时间内不得看报纸、看小说、闲聊、利用电脑打游戏、听 MP3、吃零食、坐姿不雅等，者每次扣 2 分。4.1.3 部门组织开会迟到者、开会时注意力不集中者、手机不调为振动者、开会不做记录者等，违犯一项扣 2 分。

3、4.1.4 主管分配之工作任务不按时完成者、遇到重大异常隐瞒不及时上报者且不在 12 小时内书面报告者，违者每次扣 5 分。4.1.5 上班时间不请假外出和外出时不定出闸纸，违者每次扣 2 分。4.1.6 上班时间不穿工衣（采购员除外） 、不戴厂牌者、不准穿拖鞋违者每次扣 2 分。4.1.8 办公室不允许无关人员进入，办公区不允许物料员、供应商等与工作无关的人员坐在 MC 位置（如 MC 员不在办公区域可免除处罚） ，违者每次扣 2 分。4.1.9 与他人沟通过程中，不以解决问题为出发点，态度恶劣挂别人电话者每次扣 5 分。4.1.10 验厂出问题（含内审、外审）查出一项扣 2 分以此类推，另

4、按公司规定。4.1.11 办公室所有人员在上班时间不允许在办公室抽烟，违者扣 5 分。4.1.12 办公室任何人员不允许大声喧哗，违者扣 5 分。4.1.13 办公室所有人员在星期天没有上班的情况下，必须全部开机，如发现两次以上没有开机者取消当月电话报销费，另扣 5 分。42 办公室管理考核4.2.1MC 员考核4.2.1.1MC 员每天须在下班前（含加班）需发出三日内欠料报告，由各组长汇总后提交文员/科长，违者每次扣该小组 2 分，由文员汇总后在次日 10：00 前发出，违者每次扣 2 分。 4.2.1.2MC 员对于车间每天发出的欠料表必须及时回复(指车间每天 11:00 之前发出的欠料报

5、告必须要回复)给各组长,由各组长汇总后在每天 16:00 前发给 PC 员,违者每次扣该组长 2 分,由 PC统计并注明负责人,在当天 16:30 点之前公布,如 PC 没有按期公布每次扣 2 分。4.2.2.3 各 MC 员制定也各自负责的供应商产能评估表,涉及到模具的要求列出模具的要求列出模具清单及模具产能表,各种资料(如:证书、图纸等)必须进行保存，违者每次扣 2 分。4.2.1.4MC 员需按装配计划严格控制供应商的送货时间,不可超过的周期来料 (如有特殊情况需经理审批方可),如有违规每次扣 2 分。4.2.1.5 MC 员所下定单不可有有天和节假日的日期、供应商的送货单上不可有星期天

6、和节假日的日期，如有违规每张每次扣 2 分（已将制度传给供应商并已签名回传，免除对 MC 扣罚，但需对供应闹处罚）4.2.1.6 MC 员下单时，对于跟旧单的产品需有旧单下单记录及更改记录，如有违者每次扣 2 分4.2.1.7 对于新单，MC 员要有 CDF 表、BOM 、UL 测试报告、样板记录等（如有特殊情况必须经经理审批）如有违者，每次扣 2 分。4.2.1.8 MC 员所下订单内容（包括规格、名称、物料编码）要与 BOM（工单配套表）相符、需与生产通知书相符（如有生产通知书更改通知需与更改要求相符） 、订单上的内容（主要包括项目编号、物料编码/ 名称/规格、数量等）不可随意手工更改（如

7、有更改必须要有科长级以上人员签名、且在系统上也必须要与理改后内容一致） ，以上如有任何一项违者每条扣2 分。 （如工程 BOM 错误可以免除扣分，如：收货发现下单有错误者，收货员加 2 分）4.2.1.9 MC 员必须对各自的订单资料、下单记录进行标准化（如可按接单日期排序分类或可按定单的生产单号分类等等分类法）归档，稽查时必须在 3 分钟之内找到，违者每次扣 2 分。4.2.1.10 所有 MC 员每周必须到仓库两次以上，每次到仓库必须处理两种物料以上，到仓库要有签到记录证明人记录和处理两种物料以上的详细记录、跟踪到什么时候完成，由稽查人员每周统计一次，对没有到仓库签到的 MC 员每人/每次

8、扣 5 分，对没有处理两种物料以上、没有处理详细的结果的 MC 员/每人/ 每次/每项扣 5 分。 （五金原材料免除此条考核）4.2.1.11 MC 员下单时未减库存数、下单数时与订单数量不相符，有超出标准损耗（如有超出标准的产品需经理审批许可）现象的，每次扣 2 分。 （附六分公司 PMC 部回货周期、采购周期、下单损耗一览表 ）4.2.1.12 MC 员下单需在 PC 员下达计划后 24 小时内下单、如资料不齐全或资料有问题（包括生产通知书的要求与 BOM 或 CDF 表或与样析要求等不相符）应及时反馈和长，在计划预排后如MC 员确认个人的物料有异常问题必须在 24 小时内回复 PC 员，

9、违者每次扣 2 分。4.2.1.13 MC 员下单时必须根据项目编号下单，如所下采购订单上定单号栏无项目编号的，每张扣 3 分（特殊情况须有经理在采购订单上签名方可） 。4.2.1.14 业务更改、取消定单、ECN 更改、下错订单等的物料，MC 员须在 7 天内通过六分公司PMC 部异常物料处理表回复具体处理结果（必须是注明退供应商、顶用到哪个定单、还是报废等处理结果） ，违者每次扣 3 分。4.2.1.15 MC 员要对自己的物料跟踪表及时更新（当天回来的物料最迟必须在第二天早晨 9：00 之前录入物料跟进表） ，违者每次扣 1 分。4.2.1.16 MC 要求供应商确认回传所下的定单（供应

10、商在定单上签名并确认回货日期，如供应商没有确认回货日期，则必须要有供应商确认回传的送货计划） ，如没有供应商确认回传的记录，如被稽查到每张单扣 2 分。4.2.1.17 对于样板单的接收，MC 只可收样板组的生产样板单，不可收无评估报告的样板，不可收工程部、开发部、研发部的样板单，如发现 1 次扣 2 分（由采购科统计）4.2.1.18 一张单不能重复下两次（除补料外） ，对同一张定单重复下两次或下错定单者，每次扣 5 分。4.2.1.19 每月 25 号 MC 员/采购员必须提交下个月的月需要计划，每月 28 号采购计划必须回传，违者扣 5 分。4.2.1.20 所有 MC 员下单的采购订单

11、/生产单；必须要有组长 /科长签名方可有效，违者每次扣 3 分。4.2.1.21 所有的通用件物料必须按单下单，必须在备注栏注明所用该物料的单号、型号和数量；违者每次扣 2 分。4.2.1.22 对于 ROHS 物料的定单，MC 员在下单时必须注明此物料符合 ROHS 标准；要求供应商出ROHS 符合申明并承担，违者每次扣 2 分。4.2.1.23 所有 MC 员要造成物料漏下，一种物料扣 5 分，二种物料扣 10 分，以此类推。4.2.1.24 各 MC 员每天必须将自己真实的欠普明细发给各组组长，由各组组发出，如欠料不确造成生产停拉者扣 10 分，由于生产欠料造成无法走柜者罚款 50 元另

12、扣 10 分，如漏发欠料被稽查人员查到，每项扣 5 分。4.2.1.25 各 MC 员不允许没有资料就下单，凡是没有 BOM 表、图纸、无工程评估下单的 MC 员每次扣 5 分；以 IQC 来料判定为准， （如有特殊情况必须经理审批后方可下单） 。4.2.1.26 各 MC 员，物料跟踪表的开拉日期必须随着周计划的开拉日期而变动，当周计划发出后，必须在 10 个小时内做好物料跟踪表的开拉期调整，违者扣 3 分。422 PC 员考核4.2.2.1 PC 员每周二和周四晚发出装配计划，每迟发一次扣 3 分，当天锁定的主计划在 24 小时内必须发出计划预排，每迟发一次扣 3 分，计划漏排、错排每次扣

13、 3 分。4.2.2.2 PC 员排的装配计划的完成期旧单一般提前主计划完成期 35 天，新单提前 57 天，否则每单扣 2 分（对于特殊的订单和大单（指 1 万以上的定单）以单独的计划发出）4.2.2.3PC 员的成品跟踪表要及时更新、及时反馈，必须每天同成品仓核对成品仓日结表 ，违者每次扣 2 分。4.2.2.4PC 员对生产完工入库的成品出货进行跟进，对超过 7 天的成品，要追踪生控部、业务部要求出货，对不能出货的成品要在成品跟踪表中详细说明，如是分公司内部的原因，必须召集分公司相关部门进行处理，将处理结果通报各部门，并抄送总经办，违者每次扣 3 分。4.2.2.5PC 员对生产过程中出

14、现质量、工程、物料等出现异常而影响主计划的生产单，立即召集各部门相关负责人开会处理，并将会议记录或相关信息发各相关部门，并抄送总经办，否则每次扣 3 分。4.2.2.6PC 员当天接到停拉报告时必须对停拉原因进行分析、上报，如因 PMC 部原因，MC 员必须在该份停拉报告上注明改善措施，并在 1 小时之内回复，如没有回复每次扣该 MC员 3 分，态度恶劣者扣 10 分， （如不是 PMC 部的责任，必须要在停拉报告上写明）4.2.2.7PC 员对于（生产控制部、营销客户中心等）需紧急处理的订单必须要在 4 小时内回复，8 个小时有结果， （MC 员必须在两个小时内回复）违者 1 个小时扣 1

15、分。4.2.2.8 每月 PC 员对于成品的跟踪必须要以本月的生产数与出货成正比，违者按比例 10%的扣分。4.2.2.9 如有停拉报告，PC 员必须将停拉报告 1 个小时内发出，违者扣 2 分。4.2.2.10PC 员每周三必须召开计划评审会议,MC 员必须全部参加 ,违者扣 3 分,PC 做好统计,会议内容必须发给相关部门,违者扣 3 分,迟到者扣 3 分。423 文员、统计员、资料员考核4.2.3.1 文员对于当天接到的生产通知书，在当天必须录入到订单信息汇总表、每张订单须有编流水号，违者扣 2 分。4.2.3.2 统计员、资料员、文员必需对 BOM 资料、程序文件等资料整理齐全并归类存

16、档，稽查时必须在 3 分钟之内找到，违者每次扣 2 分。4.2.3.3 统计员、资料员、文员需对受控文件、BOM 表、CDF 表、部门通知、通告联络单、行政文件审批的单据（跟进此类单据时按要求进行）等文件资料进行发放、传阅并有登记和签收记录，违者每次扣 2 分。4.2.3.4 统计员、资料员、文员需对供应商验厂资料、培训记录、部门验厂资料、质量记录等相关文件，分类归档，稽查时必须在 3 分钟之内提供，违者每次扣 2 分。4.2.3.5 各科室每月所提供的绩效数据，必须按时提交，如文员迟交 1 天扣 2 分，迟交 2 天扣 4分，以此类推（发如文员已通知到科室人员（需有可查的记录） ，免除对文员的处罚）4.2.3.6 统计员、资料员、文员需对部门通知、通告联络单、行政文件、审批单据和三天之内必须有结果，拖延 1 天扣 2 分，以此类推。对部门发出的重要的通知、通告联络单、必须向上级申报的种类单据、固定资产申购单等文件和资料，必须分类保存好，而且必须要在登记，如有丢失每次扣 5 分。4.2.3.7 统计员必须对开发