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1、南京华苏科技有限公司分公司管理办法(暂 行)第一章 总则第一条 为加强对南京华苏科技有限公司(以下简称本公司或公司) 分公司的管理,根据中华人民共和国公司法(以下简称公司法), 南京 华苏科技有限公司章程(以下简称公司章程)等法律,法规和规章,特制定本办法.第二条 本制度所称分公司系指本公司设立的非独立法人的分支机构,非独立核算单位.第三条 分公司是公司发展的重要支撑,执行公司战略,完成好所在区域的项目执行和管理;并在此基础上进行有效的的市场业务拓展.第二章 组织设置与职责第四条 依据公司法及公司的规定,分公司设经理一名,全面负责分公司工作;分公司设综合秘书一名,负责 人事行政和财务工作,随着
2、规模业务发展,经批准分公司可人事,行政,财务分设.分公司另设工程部,随分公司业务发展,可另设网优等业务部门.第五条 分公司经理由公司总经理任命,对总经理汇报; 分公司部门负责人由分公司经理提议,公司批准任命.第六条 公司实行矩阵化组织结构,分公司下属部门业务上应当接受公司相关部门领导,监督和检查,按要求向相关部门进行汇报.第七条 依据公司的规定,经公司批准,分公司可根据分公司所在地特点拟定颁布管理制度或规定,但不得与公司制度或规定相冲突.第八条 分公司应当加强自律性管理,加强记录,并自觉接受公司相关部门实施的检查监督和要求.第九条 分公司经理负责分公司管理,包括行政,财务,人事等,对分公司安全
3、,质量和市场负有完全责任,分公司部门经理负责工程技术人员管理,培训,考核, 协助分公司经理负责分公司所辖区域的项目管理等.第三章 人事行政管理第十条 员工招聘录用流程 员工报到按照公司规定留存相关资料,包括个人简历,身份证复印件,学历证书原件和复印件,特种行业许可证,照片等,资料由分公司保存.第九条 员工离职流程第十一条 分公司员工定级与考评分公司员工定级考评按照公司规定执行,由分公司人事秘书收集资料,经分公司内部评议形成统一资料报总公司;评级工作可由人力资源部组织在分公司进行.第十二条 分公司须做好工具仪表,办公用品领用记录,如需购买单价超 300 元以上用品,需报公司批准.所购买工具仪表,
4、固定资产和办公用品,需办理入出库手续,并报综合部.第四章 财务管理第十三条 分公司设财务会计一名(可兼),其基本任务是: 在公司财务部的领导下,根据国家法律,法规及公司各项规章制度,负责分公司员工的报账,工资发放等事宜;税务,银行等关系处理; 加强成本控制管理,协助公司财务进行成本核算.第十四条 分公司应根据公司财务部门要求,参照公司财务制度和会计制度,开展日常会计记录工作,并按要求提供各类报表.第十五条 分公司工资发放工资由银行发放之工资卡.第十六条 差旅及费用报销分公司经理负责审核所属分公司员工报销,其中差旅报销限额为每人次不超过 1 万元,招待费累计不可超过 800 元,单次不超过 30
5、0 元;超过需要报上级和财务部门批准.员工按照本人所属分(总)公司进行差旅报销.第十七条 报销流程第十八条 分公司经理费用报销由总经理批准,公司财务支付,计入分公司成本.第十九条 公司支付分公司备用金,备用金用于分公司员工工资支付,报销款支付,日常开支等.备用金必须按照公司财务部门要求详细记录,接受公司财务部门领导,监督和检查;分公司每两周和财务部核对备用金明细.第二十条 项目备用金由总公司统一管理,总公司支付,流程如下:第二十一条 分公司须严格控制员工借款,分公司经理因工作需要预支现金,需总经理批准.工程项目费用借款 3000 元以内,分公司经理批准;3000 元以上(含),分公司经理审核后
6、报总经理批准.第六章 经营考核第二十二条 子公司的各项经营活动必须遵守国家各项法律,法规,规章和政策,并应根据本公司总体发展规划,经营计划,制定经营管理目标,建立以市场为导向的计划管理体系,确保有计划地完成年度经营目标.第二十三条 分公司的无对外投资权,其市场经营活动,内部管理,会计核算和财务管理等应接受本公司有关部门的指导,检查和监督.第二十四条 分公司之间,分公司与公司之间的关联交易业务,公司另行规定执行.第二十五条 分公司考核指标,应包括业务拓展,市场执行,工程收款,项目利润率等第七章 附则第二六条 本制度适用于本公司下属各分公司.第二七条 本制度由本公司负责解释,自颁布之日起实施.2009-5-15
