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1、1中冶天工上海十三冶建设有限公司建筑分公司文件技术字201039 号 签发：张凤勇关于下发工程技术归档资料管理办法的通知各项目经理部：为了进一步有效落实工程技术资料归档的管理手段，规避竣工资料交接潜在的隐患，结合上海公司的管理要求，制定了建筑分公司工程技术归档资料管理办法，请各项目经理部遵照执行。附件：工程技术归档资料管理办法二一 年十一月十五日主送：公司领导抄送：公司各职能部门、各项目部、各辅助单位2建筑分公司办公室 2010 年 11 月 15 日附件： 工程技术归档资料管理办法1 总则为了规范公司工程技术归档资料的过程管理，保证工程技术归档资料的准确、完整，为公司报奖，资质就位、申办、升
2、级，工程投标、法律诉讼等活动需要提供支撑，结合公司实际情况，制定本办法。2 适用范围适用于公司各项目经理部工程技术归档资料的整理、审核、移交管理。3 定义工程技术归档资料是指公司在承担工程建设活动中形成的具有利用价值的文字、图像、声像等各种形式的历史记录。4 管理职责4.1 公司工程技术部是公司工程技术归档资料整理、审核、移交、归档管理的归口管理部门。负责制定工程技术归档资料管理制度、办法，对各项目经理部工程技术归档资料的过程管理进行指导、检查、监督，审核各项目经理部移交的工程技术归档资料，并负责移交公司档案室及部分资料的归档。4.2 项目经理部各项目经理部的项目经理是工程技术归档资料管理的第
3、一责任人。项目总工程师（或技术负责人）是工程技术归档资料管理的主要负责人。工程项目经理部是工程技术资料收集、整理、移交的责任单位。负责项目施工全过程工程技术文件资料的收集、整理和归档。 5 工程技术归档资料的归档内容5.1 竣工资料移交的证明文件5.1.1 各工程项目经理部将地方要求的竣工资料及竣工图纸整理好后，在移交给建设单位或档案馆时，应与相关部门办理好移交清单手续（附表 1） 。5.1.2 地方要求整理的竣工资料及竣工图纸的每卷卷内目录。5.2 公司要求的归档资料3按工程技术归档资料归档内容 （附表 2）的要求进行整理、审核、移交。6 管理程序及要求6.1 竣工资料移交清单，必须要由建设
4、单位或档案馆接收人员签字盖章，如地方有要求办移交清单的，按地方要求办。6.2 各项目经理部根据施工合同、施工内容及上述要求，确定需要归档的工程项目和归档内容。6.3 各工程项目经理部根据确定的归档项目和内容，由项目总工程师（或技术负责人）在施工全过程中，组织相关人员及时收集、整理工程技术归档资料，归档资料要求完整、真实、准确。6.4 各工程项目经理部应在工程竣工验收后 3 个月内，按本办法及时将工程技术归档资料整理完成，交公司工程技术部进行审核。6.5 归档公司的资料要求按附表 2 中的内容、排列顺序组卷，并编制卷内目录电子版（附表 3） ，交给公司工程技术部。6.6 附表 2 中要求原件的，
5、必须是原件。6.7 附表 2 中备注栏里的“见附表” ，是指地方上没有要求办理此资料的，要按照公司的表格进行办理，如地方上有要求办理的，按地方上要求办。6.8 工程数码照片应能反映工程规模、工程内容、专业、各类技术指标，以及工程重点、难点部位、方法等。工程数码照片分辨率必须达到 1024768 像素以上，并有文字说明。7 竣工资料归档考核7.1 工程技术部是竣工资料归档考核的责任单位。7.2 竣工资料考核如竣工资料不满足归档要求的，要签订工程技术归档资料问题清单见附表 7，明确缺少的资料和存在的问题。满足归档要求的双方签订工程技术归档资料确认表见附表 8。7.3 如竣工资料归档接收单中提出的问
6、题，项目经理部已经无法解决，须签订竣工资料归档放行单 ，并有公司经理批示。7.4 由工程技术部组织签订的工程技术归档资料确认表 、 工程技术归档资料问题清单 、竣工资料归档放行单 ，同相应竣工资料存档。4附表 1竣 工 资 料 移 交 清 单共 页 第 页项 目 编 号项 目 名 称序号 案 卷 图 号 图 纸 （ 资 料 ） 名 称 份数 页数 备 注移交项目单位日期:(签章)项目单位审核人：审核完毕日期：移交建设单位日期:(签章) 建设单位复核人：复核完毕日期：移 交 单 位 (签章)移交档案管理部门日期:档案管理部门接收人：接收日期：5附表 2工程技术归档资料内容序号归 档 范 围 总承
7、包工程 专业承包工程 备注一 工程技术归档文件卷内目录 电子版 电子版 附表 31 中标通知书2 施工合同3 施工许可证 复印件 复印件4 开工报告 原件 原件（本专业）5 竣工报告 原件 原件6 工程概况一览表 原件和电子版 原件和电子版 附表 47 单位工程划分表 原件和电子版 复印件 应有建设单位、监 理单位盖章8施工组织设计、施工方案审批表 原件 原件 审批表及其修改审批表(包括内部和外部 )9 施工组织设计、施工方案 原件和电子版 原件和电子版10单位工程质量竣工验收记录 原件 原件（复印件）有建设、设计、施工、监理等单位或部门签字确认。专业承包工程是 单位工程的交原件，是分部工程的
8、交复印件11 单位工程交工验收证书 原件 原件（复印件）宝钢工程是三级项目交工验收证书，其他行业、地方 为竣工验 收证书或竣工验 收鉴定书等交（竣）工验收证明文件。 专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件12单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件 原件（复印件）专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件13单位工程观感质量检查记录 原件 原件（复印件）专业承包工程是单位工程的交原件，是分部工程的交复印件14分部（子分部）工程质量验收记录 原件 原件（复印件）专业承包工程是分部工程的交原件，是分项工程的交复印件615 分项工程质量验收记录 原件 原件16分部
9、分项工程质量验收证明书 原件 原件17 工程质量一般事故报告 原件 原件18 工程质量重大事故报告 原件 原件19 安全生产评价证明书 原件 原件 附表 520 消防验收意见书 复印件 复印件21 消防设施检测报告 复印件 复印件22 防雷装置验收证明 复印件 复印件23 人防工程验收证明 复印件 复印件24 环保验收合格证 复印件 复印件25 建设工程竣工验收备案表 复印件 复印件26 本工程获奖证书 原件 原件27 工程质量保修书（协议） 原件 原件28竣工图（工艺总平面布置图、建筑平、立面图） 原件 原件29消防设施竣工图（消防设施设计说明、平面布置 图） 原件 原件30防雷接地竣工图（
10、防雷设施设计说明、平面布置 图） 原件 原件31 工程结算书32 第三方审计报告33 其他 原件 原件二 工程照片1 工程照片目录 附表 62 地基和基础的照片 电子版3 主体工程施工的照片 电子版4 工程施工组织过程的照片 电子版备注 1：各类电子文件的格式要求：文本（表格）文件为 DOC、XLS，图形文件为 DWG，图像文件为JPG。备注 2：分部（子分部）包括：地基与基础、主体 结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑 给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯分部、建筑 节能。 7备注 3：以上纸质资料应同时提供电子版附表 3卷 内 目 录序号 文件名称文件（图纸）页数文件起止页
11、备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 818 附表 4工程概况一览表工程名称工程地址合同编号 施工许可证号或开工报告批准文号施工单位（同合同）工程简介工程类别 技术指标 单位 数量工程规模工程承包方式 施工总承包 专业施工承包 其他 （需 说明）施工组织方式 自行施工 专业分包 劳务分包开工时间 竣工时间计划工期 实际工期 延误原因 质量评定 安全评价 获奖情况建设单位 联系人 电话验收单位 联系人 电话9其他说明 附表 5安全生产评价证明书工程名称：施工单位：开竣工时间：安全评价：由中冶天工上海十三冶建设有限公司承建的工程，参建人员在全过程施
12、工中，严格执行国家及地方的有关安全规定，安全管理措施严密可靠，施工期间未发生安全事故（或重大安全事故），并达到了安全文明工地要求（无安全文明工地证书的此句不写）。地方安全生产监督管理部门（盖章）年月日10注：地方有要求的，请按地方要求办。 附表 6工程照片目录工程名称：序号 照片编号 照片说明 拍摄时间 备注11归档人： 接收人： 年 月 日附表 7工程技术归档资料问题清单项目名称项目编号工程技术部存在问题： 整改情况：12移交人：日 期：审核部门：（盖章）审 核 人： 日 期： 注：本表一式二份，责任单位（移交单位） 、审核单位各留存一份附表 8工程技术归档资料确认单项目名称项目编号项目经理部本工程归档文字资料 册，共 页，图样资料 册，共 页，照片（或光盘） 张。项目总工程师（或技术负责人）： 移 交 人： 年 月 日 年 月 日13工程技术部审核意见：审核部门：（盖章）审 核 人： 日 期： 年 月 日 备 注注：本表一式二份，责任单位（移交单位） 、审核单位各留存一份
