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1、编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 1 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用
2、”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.固定资产编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 2 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨
3、1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.管理办法编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 3 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二
4、阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.核准：_ 审核：_ 制定：_会签部门 会签人员 建议或意见 会
5、签日期董事会 董事长总经理总经理室副总经理管理中心 总监行政课 课长 人资课 课长 财务课 课长编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 4 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B
6、)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.资讯课 课长营运中心 总监IT 卖场事业部 总监美罗店 店总朝阳店 店总城北店 店总中移店 店总IT 方案事业部 总经理IT 服务事业部 总经理营销中心 总监编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 5 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订
7、B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行
8、.商采课 课长市场课 课长备注：1、此单须在两个工作日内审核会签结束，送下一部门会签。2、如有建议或意见，请提出更佳方案。1. 目的：为加强对公司固定资产的管理，做到公司固定资产明细清晰、责任人到任，方便试用人和管理人变更时办理移交，建立完善的固定资产月报体系，特立此规范。2. 范围：适用于公司所有固定资产。3. 权责：3.1.行政课：组织管理办法的宣导、固定资产登记和编号、固定资产明细表的编 制、固定资产使用登记及责任人登记、固定资产的验收、盘点和月报工作、报告总经理，负责解释。编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 6 of 22固定资产管理办法修订日期 2010
9、/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .
10、E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.3.2.财务课：负责登记固定资产的定义，固定资产的入账并计提折旧，办理固定资产报废的相关财务手续， 固定资产折旧明细表的月报，参与固定资产登记和编号、固定资产明细表的编制。3.3.各单位主管：负责管理各部门使用的固定资产，提报固定资产购置计划和报废申请。3.4.总经理室：负责固定资产购置计划的审批和固定资产报废的核准。4. 定义：金额超过 1000 元或使用年限超过 3 年的公司资产属于固定资产。5. 内容5.1.购置5.1.1. 需求部门根据工作需要，向总经理室上报固定资产购置审批表 ，经总经理或副总经理签字同意后，交采购部门购置。
11、同时抄送行政课、财务课供验收、登记、入账时使用。编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 7 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)
12、每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.5.1.2. 采购部门按照批复的固定资产购置审批表要求完成采购任务。如在执行过程中延误交期或无法采购到位，需以书面形式通知需求部门，同时抄送行政课。5.1.3. 固定资产购置审批表中栏目：购置部门、固定资产名称、型号规格、价格、数量、购置理由、要求到位日期、请购人签名等都必须认真填写。5.2.验收、登记、编号5.2.1. 采购的固定资产到位后，行政课根据批复的固定资产购置审批
13、表进行验收、登记、编号：5.2.2. 验收合格，填写固定资产验收单交财务部，作为入账、付款的凭证，同时填写固定资产登记表 ；验收不合格的，交采购部门退回厂家。编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 8 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1
14、.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.5.3.固定资产登记表项目包括：固定资产名称、编号、型号规格、单价、数量、生产厂商、出厂编号、出厂日期、购置日期、使用部门、责任人、领用日期、存放地点、使用现状。5.4. 固定资产登记表的填写要求：5.4.1. 固定资产名称5.4.1.1. 固定资产名称要填写全称。有
15、设备铭牌的，应根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写，如文件柜名称；六门（两玻）四斗文件柜，注：本记录不能为空项。如果铭牌上未标注名称，则按说明书填写；若铭牌或说明书两者皆无，可按包装盒上的名称或发票名称填写；但要保留包装盒等资料，以便核对。进口的仪器设备是外文名称的，应在外文名称后加括号，括号内填写中文名称。5.4.2. 固定资产编号编号 Q-2-XZ-008制度、规定、办法版本 1页数 Page 9 of 22固定资产管理办法修订日期 2010/08/17一.文件编写规定1.封面A)由文控中心统一编订B)一阶二阶,三阶文件(除了窗体)都需要封面2.表头A) 一阶二阶,三阶档每一页都需
16、要表头.B) 内页标题需要有公司图标,文件名称,档编号,檔版本,页数,制定日期,其格式如此表表头.3.版面A)上边巨 1.5MM; 下边巨 1.5MM; 左边巨 1.5MM; 右边巨 1.5MM; 页眉边巨 1.5MM; 页尾边巨 1.75MM;B)文件字体大小为 12 号;文件字体为标楷体C)每一个大纲之间空格一行.D)章节细目编号:一层用”一,;二.;三.” ,二层用 ”1.0;2.0;2.1;2.11;2.111”,三层用”A);B)”最多三层 .E)A)若档中任何一页发生修改,则整份档重新修订,重新发行.5.4.2.1. 固定资产编号用于唯一确定某一固定资产的记录。编号由公司统一确定，在登记时，要求同时在登记的物品上粘贴该编号标签，编
