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1、1监理资料归档制度依据建筑工程资料管理规程 （JGJ/T185）有关规定，资料归档保存年限分为归档保存和过程保存。其中归档保存的年限，详建筑工程文件归档整理规范 （GB/T50328） 。结合档案馆及公司的相关规定，特制定监理资料归档制度。一、监理资料归档要求：1、根据张家港市建设档案馆规定，监理资料必须同时提供电子版本。2、长期保存的资料除按要求移交档案馆以外，公司必须予以保存。保存内容可不重复。3、公司所保存资料中必须有总目录及移交档案馆的资料目录，以便日后查询。移交档案馆的资料必须有详细的交接手续和清单。4、相关资料必须在工程竣工验收后一个月内全部移交清楚。该工作由各项目的总监直接负责。
2、二、工程监理资料编制的主要内容：凡标有 A 的资料均为归档保存，标有 B 的资料均为过程保存。1、 监理管理资料1.1、 监理规划 A21.2、 实施细则 B1.3、 监理月报 B1.4、 监理会议纪要 A1.5、 监理日志 A1.6、 监理工作总结 A1.7、 监理联系单 B1.8、 监理通知单、回复单（涉及质量的 A，其它 B）1.9、 工程暂停令 A，复工报审 A。1.10、 收文登记 B。发文登记 A。2、 进度控制资料：2.1、工程开工报审表 A2.2、施工进度计划报审表 B3、质量控制资料：3.1、质量事故报告及处理资料 A3.2、旁证监理记录 A3.3、见证取样和送检见证人备案表
3、 A3.4、见证记录 A3.5、见证实验检测汇总表 A3.6、工程技术文件报审表 B3.7、施工现场质量管理检查记录 B3.8、施工企业资质证书及主要管理人员、特种作业人员上岗证件 B33.9、施工检测计划、施工组织设计（方案）及报审表 B3.10、设计交底纪要、图纸会审纪要 A3.11、设计变更通知单、工程洽商记录 A3.12、主要工程材料、构配件、设备出厂质量证明文件及检测报告 B3.13、施工复试及检测报告 B3.14、地基验槽记录 A3.15、隐蔽工程验收记录 A3.16、工程定位测量记录 A，楼层测量放线记录等 B3.17、防水工程试验检查记录等主要功能检测资料 A3.18、各有关检
4、验批、分项工程质量验收记录 B3.19、分部（子分部）工程质量验收记录 A4、造价控制资料：4.1、工程款支付申请表 B4.2、工程款支付证书 B4.3、工程变更费用报审表 B4.4、费用索赔报审表 B4.5、费用索赔审批表 B5、合同管理资料：51、委托监理合同及补充协议 A5.2、工程延期申请 A5.3、工程延期审批表 A45.4、分部单位资质报审表 A5.5、监理机构组建报告 A5.6、总监任命书 A，总监变更报告 A5.7、总监代表授权委托书 B，见证取样人员授权委托书 B5.8、监理机构人员岗位证书资料 B6、竣工资料：6.1、单位（子单位）工程竣工预验收报验表 A6.2、单位（子单
5、位）工程竣工预验记录 A6.3、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 A6.4、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 A6.5、单位（子单位）工程观感质量检查记录 A6.6、工程质量评估报告 A6.7、监理费用决算资料 B6.8、监理资料移交书 A，监理业务手册 A6.9、工程竣工报告 A6.10、建设工程竣工验收备案表 A7、建筑施工安全管理专项监理资料：7.1、安全监理细则 B7.2、危险性较大安全专项方案及审批表 B7.3、各类施工安全应急预案及审批表 B7.4、施工单位安全管理与安全保证体系报审资料 B57.5、塔吊等等设备安装与拆除方案及审批 B7.6、安全隐患整改通知单 B7.7、安全隐患停工指令 B7.8、现场施工安全每周检查记录 B7.9、安全管理工作日志 B江苏众信工程投资项目管理咨询有限公司2012 年 3 月 28 日
