新农〔2010〕27号

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1、1新农2010 27 号新乡市农业局关于全面推进 12316 三农热线工作的通知各 县 (市 、区 )农 业 局 ,红 旗 区 、卫 滨 区 农 委 ,局 属 有 关 单 位 :今 年 ,我 省 将 开 通 省 、市 、县 三 级 12316“三 农 ”服 务 热 线 ,按 照 河 南 省 农 业 厅 关 于 全 面 推 进 12316“三 农 ”热 线 工 作 的 通知 (豫 农 市 场 20102 号 )要 求 ,为 进 一 步 推 进 我 市 12316“三农 ”热 线 工 作 ,建 立 一 支 稳 定 的 12316“三 农 ”热 线 服 务 队 伍 ,现将 有 关 事 项 通 知 如

2、 下 :一 、 建 立 12316“三 农 ”热 线 专 家 服 务 队 伍专 家 服 务 队 伍 是 12316“三 农 ”热 线 的 重 要 支 撑 ,全 省 将 建立 省 、市 、县 三 级 专 家 服 务 团 队 。各 县 (市 、区 )及 局 属 有 关 单 位要 严 格 按 照 专 家 选 聘 条 件 (见 附 件 1),区 分 不 同 专 业 ,既 要 推2荐 农 业 系 统 的 专 家 又 要 挑 选 工 作 一 线 具 有 丰 富 实 践 经 验 的 同志 ,以 及 农 村 专 业 合 作 经 济 组 织 、种 养 大 户 中 的 “土 专 家 ”,组建 专 家 服 务 队

3、伍 ,要 求 每 个 专 业 必 须 上 报 1-2 名 专 家 ,省 农 业厅 将 对 专 家 建 档 备 案 ,建 立 专 家 数 据 库 。二 、 建 立 12316“三 农 ”热 线 服 务 平 台为 充 分 利 用 社 会 资 源 ,优 势 互 补 ,省 农 业 厅 联 合 河 南 联 通集 团 集 中 建 设 了 全 省 共 用 的 综 合 12316“三 农 ”热 线 服 务 平 台 ,平 台 采 用 统 分 结 合 的 框 架 结 构 ,统 一 呼 叫 号 码 接 入 ,分 级 进 行受 理 ,全 面 优 化 提 升 12316“三 农 ”热 线 接 入 方 式 。今 年 我

4、省 将全 面 开 通 12316“三 农 ”热 线 ,届 时 各 地 要 充 分 利 用 12316“三 农 ”热 线 ,建 立 高 标 准 完 善 的 软 硬 件 设 施 ,保 证 12316“三 农 ”热 线的 畅 通 。即 要 有 专 门 的 12316“三 农 ”热 线 工 作 服 务 间 ,有 值 班工 作 人 员 坐 席 和 一 个 服 务 专 家 虚 拟 坐 席 ,有 专 用 计 算 机 、宽 带专 线 和 统 一 的 12316“三 农 ”热 线 标 志 。并 建 立 管 理 服 务 制 度 ,确 保 热 线 在 正 常 工 作 时 间 有 专 人 接 听 ,非 工 作 时 间

5、 有 人 值 班接 听 ,有 统 一 规 范 的 来 电 受 理 、转 办 及 处 理 结 果 记 录 。三 、 落 实 12316“三 农 ”热 线 工 作 责 任各 县 (市 、区 )要 加 强 对 12316“三 农 ”热 线 工 作 的 认 识 ,加强 领 导 ,做 到 主 要 领 导 亲 自 抓 ,主 管 领 导 具 体 抓 ,责 任 到 人 ,保证 各 项 工 作 的 落 实 。请 县 (市 、区 )按 照 不 同 专 业 ,每 个 专 业 推 荐 上 报 1-2 名 服务 专 家 (填 写 附 件 2),并 将 主 管 局 长 、具 体 负 责 人 一 并 上 报 ;局3属 有

6、关 单 位 要 推 荐 1-2 名 服 务 专 家 (见 附 件 3)。以 上 材 料 要 求纸 质 文 件 3 份 并 加 盖 公 章 ,电 子 文 档 1 份 ,于 3 月 12 日 之 前报 市 农 业 局 市 场 与 经 济 信 息 科 。联 系 人 :楚 振 嵩联 系 电 话 :2851020邮 箱 :附 件 :1.12316“三 农 ”热 线 专 家 服 务 团 管 理 办 法 (试 行 )2. 12316“三 农 ”热 线 服 务 专 家 推 荐 表3.市 农 业 局 推 荐 12316“三 农 ”热 线 专 家 分 配 表二一 年三月九日附件 1主题词:农业 12316 热线

7、通知新乡市农业局办公室 2010 年 3 月 9 日印发412316“三农”热线专家服务团管理办法( 试行)本办法适合于河南省 12316“三农” 热线 服务专家团队的组建、职责、补助及评定评审机制的管理工作。 一、指导思想 以科学发展观为指导,充分发挥农业部门的体系优势、专家优势和传统优势,突出服务,完善制度,强化机制,用最简捷的方式,最低的成本,让广大农民群众充分享受到专家级的技术服务、准确及时的供求信息、权威性的政策法规等高质量的信息服务,努力解决农业信息服务的最初一公里。 二、基本原则 1、突出服务,强化实用。根据农民对信息的需求,强化技术和政策服务,努力使 12316“三农”热线电话

8、成为农民群众的连心线。2、政府主导,社会参与。以政府为主体,广泛调动社会力量参与,优势互补,共同推进农业农村信息化。 3、市场运作,农民受益。通过市场运作,使信息内容更丰富,专家服务更到位,农民得到真正的实惠。三、专家团队的组建 1、建立省、省辖市、县(市)三级“三农”热线专家服务团。省专家服务团省农业厅牵头,由农业厅、农大、农科院、畜牧局、农机局和其他涉农单位的专家,以及各省辖市、县(市)5农业局的优秀农业专家组成。省辖市、县(市)专家服务团由当地农业行政主管部门和有关涉农单位的专家组成,乡镇农技站专业技术人员归属县级专家服务团。各省辖市、县(市)要积极组织上报可提供服务的专家,以建立河南省

9、 12316“三农” 热线专家支撑数据 库。2、专家团的组成结构:建立 12316“三农” 热线专家服务团,要老、中、青结合,高、中、初配备,各地要积极推荐农村专业合作经济组织、种养大户中的“土 专家” 、种养能手、切实能解决农民实际问题的“能人” 加入专家 队伍,工作单位特别要积极推荐具有丰富实践经验,工作在一线的专业技术人员。3、省级专家的聘任:省农业厅负责组建专家评审组,对12316 专家资源库中的专家资料结合 12316 项目的情况进行综合评审选定省级专家,针对评审合格的省级专家聘任为省12316“三农 ”热线服 务专家,并由省农业厅颁发专 家聘书。各地专家由当地进行聘任。4、专业组组

10、长的聘任:按照种植、养殖、流通、政策法规和区域特色等设立专业组,每个专业组设组长 1 名,负责本专业专家的联络以及涉农问题的汇总和研讨。 5、专家团团长的聘任:专家团队设置专家团团长 1 名,负责专家团专家的日常管理与联络工作,其中包括:专家组的集体活动、专家的值班、评审、服务补助等。 6四、专家的基本条件 一是具备丰富的工作经验。熟悉农业、农村和农民工作,拥有为农民服务的愿望。二是具备坚实的专业基础知识。在成果转化、技术改进、推广服务等方面取得一定成就。 三是具备扎实的生产实践经验。长期在农业生产、科技推广、科学研究第一线工作,热心三农事业。 四是责任心强。工作认真,积极负责,能熟练运用掌握

11、的知识为农民群众服务。五、专家职责 1、利用全省 12316“三农” 热线综合信息受理平台,解决农民在农业生产中遇到的技术、政策难题,直接与农民零距离沟通,解疑释惑。 2、利用自己专业知识和经验,认真细致地回答农民所提出的问题,让农民得到满意的答复。针对农民提出的各类问题严禁回绝和敷衍。 3、回答问题要及时、准确、通俗、实用,善于和农民打交道,使用通俗的语言与农民沟通,第一时间获取农民准确的需求,确保农民正确理解我们所传达的信息。做到以最快的速度作出反应,力求有问必答,简单明了,有答必信。 4、专家解答问题要认真、负责,如果发现回答不妥或有误,要及时采取措施进行补救,问题比较大时要迅速向主管7

12、部门反映,以便采取主动性应对措施。5、不做任何有广告倾向性的产品推荐,不收受农民和相关企业的馈赠,更不能向服务对象索要钱物。 六、专家考核机制 1、实行年度考核制度。根据系统纪录、现场管理、农民评议、媒体评价以及话务员对专家接电话态度的反映等多种指标进行考核。 2、实行动态管理。每年根据专家回答问题的数量(通话次数、通话时长)、质量(工作态度和解决问题的能力)进行考核,对不达标的专家进行淘汰。3、实行激励和奖励机制。对咨询数量大,农民满意度高,效果好的专家,经评议后给予必要的物质奖励或精神奖励。七、值班要求 (一)坐席值班人员要求 开通 12316“三农” 热线 的省辖市、县(市),正常上班

13、时间必须有专门工作人员值班,要分专业、分农时合理安排服务专家值班,农事活动集中季节要增加专家值班人数,实行坐席值班。(二)现场座席专家要求 1、现场座席专家:指定时间到省级/市级 12316 热线受理中心现场,通过座席给用户提供服务的专家。2、数量配备:现场座席专家配备数量根据咨询量和通话8时长来确定,当平均通话时长每小时超过 40 分钟时将适度增加现场座席专家量,以确保服务质量。3、值班次数:为确保热线坐席的连续性以及提升农民对专家的认知度,座席专家每月坐席次数不低于 3 天。4、值班时间:12316“三农” 热线现场座席 专家总值班时间为 8 小时。现场座席时间为上午 9 点到下午 6 点

14、(中午 1小时休息)。(三)非现场座席专家要求 1、非座席专家:指未到 12316 热线受理中心现场采用座席受理,而是在固定场所通过服务电话(办公电话、住宅电话)给用户提供服务的专家。2、非座席时间:原则上以不影响专家休息和工作为主,上午 9 点到下午 6 点,其他时间根据专家情况自行确定。(四)流动服务专家要求1、流动服务专家:指未到 12316 热线受理中心现场采用座席受理,没有在固定场所受理,而是通过手机给用户提供服务的专家。2、流动服务专家时间:原则上以不影响专家休息和工作为主,上午 9 点到下午 6 点,其他时间根据专家情况自行确定。 八、专家评定机制 专家利用热线电话解决农民最迫切

15、需要解决的问题,虽9不是跋山涉水深入田间地头进行指导,但也是最便捷、最实际的深入基层为农民服务。因此,每年年底进行优秀专家评定,根据每位专家一年来接续、解答农民问题的次数和时长及服务质量,省农业厅和 12316 领导小组进行综合评定,选取十佳优秀专家为农民喜爱的专家,由省农业厅颁发三农服务专家荣誉证书,同等条件下优先评聘专业技术职称。九、专家补助机制 专家补助实行按劳分配,由“座席费用+非座席费用+优秀专家奖励” 三部分 组成。(一)省级座席专家费用 座席专家补助按工作时长进行核定,核定后按月发放,发放标准为:省级座席专家补助 100 元/天。 (二)全省 12316 专家服务团流动服务专家

16、按每月接通次数进行核定和发放,发放标准: 1、 999 次以下,1 元/次; 2、 1000 次以上,1.2 元/次。 (三)优秀专家奖励 凡被评定为农民喜爱的优秀专家,将给予一定的物质奖励。(四)县(市)级专家补助的发放 县(市)级专家补助的发放采用如下模式: 联通省公司 12316 热线管理机构集中统计核算县市级10支撑专家的补助费用,并划拨至省辖市农业局 12316 主管机构。当地的 12316 主管机构负责组织发放专家补助,期间由省农业厅 12316 主管机构监督整体的补助发放情况。十、专家团队规模 专家团队规模依据全省 12316 热线的话务量因素确定,根据话务量我们测算出如下专家队伍配比表。注:(1)日均话务量为每日全省 12316 热线每天受理总量,单位为分钟/天;(2)现场专家量(日均)指现场座席每日需要配置的专家总量;12316 热线省级座席专家团队配比表

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