汇泽科技集团固定资产管理办法

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1、汇泽科技集团固定资产管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,防止资产流失,根据中华人民共和国会计法 、 高等公司财务制度 、等规定,结合本公司实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司不具有独立法人资格的校属单位(以下简称各单位) 。第三条 固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度,科学、合理配备及有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,确保固定资产的安全和完整。 第四条 固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则;坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。第二章 固定资产管理机构及其职

2、责第五条 固定资产管理实行“统一领导,分级管理” 。 (一)公司资产管理领导小组(由总经理、副总经理、总经理助理构成)统一领导集团固定资产管理工作。 (二)人资行政部作为集团固定资产的一级管理机构,负责全集团仪器设备、车辆、家具、房屋及构筑物等固定资产的综合管理,对各部门、各分公司固定资产管理情况进行指导、检查和考核,并向资产管理领导小组报告。 (三)资产使用单位作为公司固定资产的二级管理机构,负责本部门固定资产的日常管理。单位主要行政负责人对本单位固定资产管理工作负责,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专(兼)职资产管理员,确保所管固定资产的安全、完整。资产管理员要力求稳定,工作发

3、生变动时必须完备交接手续,并报人资行政部备案。 第六条 各单位负责专用设备管理和操作人员的技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度。对技术复杂、精密度高的仪器设备的操作人员,应经考核合格后,方可上岗。 第七条 公司实行固定资产管理岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,在固定资产投资预算、购置、验收、付款、使用、处置等管理环节中,应当做到职责明确、相互制约、手续完备。 第三章 固定资产的标准及分类第八条 凡由公司经费购置的资产,符合以下标准的,必须作为固定资产管理。 (一)单台件价值在 500 元以上(含 500 元), 且耐用期限在 1 年以上并能独立使用的仪器设备。

4、(二)单位价值在 100 元以上(含 100 元) ,且耐用期限在 1 年以上并能独立使用的各类家具。 (三)房屋及附属设施、陈列品、图书、其他固定资产。 第九条 固定资产分为六大类,即房屋及附属设施、一般设备、仪器设备、家具及陈列品、图书、其它固定资产。 (一)房屋及附属设施。公司房屋包括产权为公司的办公场所及库房等;附属设施包括房屋内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等与房屋不可分割的、不能单独计算价值的配套设施。 (二)仪器设备,是指各种工程、维护工作过程中所需要的设备,包括仪器仪表、机电设备、电子设备等。 (三)一般设备,是指办公和事务用的通用性设备 、交通工具等,包括行政办公电子设

5、备和交通运输车辆。 (四)家具及陈列品,是指纪念品、装饰品、展品、办公室家具等。 (五)图书,是指公司保有的的图书、资料等。 (六)其它固定资产,是指被服装具等未包括在上述各类资产的固定资产。 未达到固定资产核算起点的低值易耗品不作为固定资产管理,各单位应加强对该类资产的管理,做到配置合理、记录完整,有据可查。 第四章 固定资产购置管理第十条 固定资产购置论证及审批(房屋、图书除外) (一) 各单位应在每年年底前根据本单位事业发展规划、相关资产配置定额及固定资产(存量、使用)状况及运行环境等情况,向人资行政部提出下一年度的“固定资产购置申请” ,其中单价(单台、单件、单套)在 1 万元以上(含

6、 1 万元)的固定资产应同时提交可行性论证报告。 (二) 人资行政部应对各单位“固定资产购置申请”进行审核,并报公司资产管理领导小组审批。 (三) 人资行政部根据公司资产管理领导小组审批意见,编制公司“固定资产年度购置计划” 。 第十一条 固定资产的购置 (一) 各单位购置固定资产时,应根据“固定资产年度购置计划”,经人资行政部向公司资产管理领导小组提交“仪器设备及大宗物资采购请示表” 。 (二) 审核通过后,进入采购程序。采购具体办法同办公用品管理办法。 对固定资产管理不善(如账、卡、物不符) ,或使用状况、运行环境达不到要求的,暂不进入采购程序。 第十二条 固定资产的验收 (一) 固定资产

7、的验收工作必须做到严肃认真。 (二) 公司新购置的单价在 1 万元以上(含 1 万元)或者批量价值在 2 万元以上(含 2 万元)的固定资产,原则上由资产使用单位试运行一个月以后,如运行正常,向人资行政部门提交“固定资产验收表” 。验收申请表应由使用单位负责人签字。 第五章 固定资产使用管理第十三条 公司应当加强固定资产的使用管理,建立健全固定资产使用效益考评体系,促进各单位科学、合理利用固定资产。 第十四条 固定资产实行清查盘点制度,公司每年开展一次固定资产清查盘点工作,确保固定资产账实相符。 第十五条 各部门、分公司必须建立健全登记审批制度,加强对因工作需要配备给个人使用的固定资产的管理,

8、严格履行领用和交还手续,确保其安全完整。 第十六条 领用公司固定资产的员工,在发生人事变动时,如调动、离职等,应完清固定资产交还手续,并经所在部门资产管理员、单位负责人签字确认后,人事部门方予办理相关手续。 第六章 固定资产账务管理第十九条 固定资产入账手续的办理 (一) 房屋 新购买的房屋 购买房屋形成固定资产,一般应在公司、承建单位、政府质检等部门共同验收确认工程质量合格后,由人资行政部填入“固定资产统计表” ,办理固定资产入账手续。 (二)设备类(包括仪器设备和一般设备) 1、增加仪器设备类固定资产时,应根据购置发票、购销合同、验收报告等资料,填写“仪器设备固定资产入账单”和“仪器设备固

9、定资产核对单” ,由各单位经办人、资产管理员和负责人签字,经人资行政部审核签字确认、分类编号后,办理付款和固定资产入账等手续。 2、在原仪器设备基础上添加的附属设备,无论新添设备的价值是否达到固定资产核算金额起点,均应填写“仪器设备固定资产入账单”和“仪器设备固定资产核对单” ,注明被添加仪器设备的编号。若所购部件是用于更换原主件中已遭损坏的部件,相应支出作为维修费用,在发票背面注明“更换零配件”字样,不作固定资产登记入账。 3、房屋及中能独立使用的仪器设备类固定资产,其价值应单独列示,并按仪器设备类固定资产入账管理。 (三)家具及陈列品 增加家具陈列品类固定资产时,应根据购置发票等资料填写“

10、固定资产统计表” 。 (四) 图书 增加图书类固定资产时,应根据购置发票等资料填写“固定资产统计表” 。 (五)其他固定资产 其他固定资产的入账程序与仪器设备类固定资产相同。 第二十条 固定资产注销手续的办理 (一) 固定资产报废手续的办理 1、凡需报废的固定资产,必须经本单位技术人员(三人以上)进行技术鉴定并签署鉴定意见,各单位应根据鉴定意见如实填写“固定资产报废申请表” ,并报人资行政部。2、人资行政部按规定程序和权限对“固定资产报废请示”进行审核、报批。 (二) 固定资产调拨手续的办理 固定资产调拨时,由调出单位填写“固定资产转交表”并报人资行政部备案,按程序审批同意、调入单位确认后,办

11、理调账手续。(三) 固定资产报损手续的办理 1、因被盗而损失的固定资产(保管不当除外) ,使用单位必须提交书面报告,并附公安部门出具的证明材料,证明不属管理不当而被盗的,经本单位资产管理员和单位负责人签字后,报人资行政部审核,经公司资产领导小组审批同意免予赔偿后,办理固定资产注销手续。 2、因自然灾害或不可抗力因素造成的固定资产损失,由使用单位提供合法的证明材料,报人资行政部审核,经公司资产领导小组审批同意免予赔偿后,办理固定资产注销手续。 3、因管理措施不到位,造成固定资产被盗或毁损的,有关单位和人员要查明原因、明确责任,并向人资行政部提供书面报告,进行赔偿处理后,方可办理固定资产注销手续。

12、 第二十一条 固定资产实行定期对账制度,确保固定资产财务价值总账和实物明细账相符。 对账时间为半年一次。第七章 固定资产处置管理第二十二条 公司固定资产的处置,是指公司依照有关规定对占有、使用的固定资产进行产权转让及注销产权的一种行为,包括无偿调出、出售、报废、报损等形式。公司固定资产处置工作统一由人资行政部办理,其他任何单位和个人无权擅自处理公司固定资产。1、无偿调出,是指在不变更所有权的前提下,以无偿转让的方式变更固定资产占有、使用权的处置形式。 2、出售,是指对固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权,并收取相应处置收益的处置形式。 3、报废,是指对经鉴定或按有关规定,确定为已不

13、能继续使用的固定资产,进行产权注销的处置形式。 4、报损,是指对固定资产发生呆账、非正常损失按有关规定进行产权注销的处置形式。 第二十三条 各单位需处置固定资产时,应首先向人资行政部申报,同时根据不同情况提交有关文件、证明材料,经有关部门按权限审核、审批同意后方可处置。 第二十四条 公司固定资产资产处置应通过市场竞价、多方案比较等方式进行,以实现处置效益的最大化。处置收入包括出售收入、报废报损残值变价收入等,属公司所有,应当按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线”管理。 第二十五条 各单位要加强固定资产处置的管理,制止处置过程中的各种违法乱纪行为,防止资产流失,维护公司的合法权益。 第八

14、章 奖 惩第二十六条 公司定期开展国有资产管理工作的总结、评比工作。对认真执行本办法,在固定资产管理工作中取得显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励;对不认真执行本办法,造成本单位固定资产管理混乱的单位和个人,根据情节轻重及改正情况,予以扣减相关资金拨付、扣发津贴、通报批评、年终考核不合格或解除聘用等处分。 第二十八条 发生固定资产损坏、丢失等损失时,必须查明原因,除免责情形外,均应追究相关人员责任并赔偿,赔偿额度由人资行政部按固定资产原值的一定比例(新旧程度)以及其他损失计算确定,赔偿金由人资行政部代收代缴。第九章 附 则第二十九条 各单位可根据本办法,结合本单位实际情况,制定本单位固定资产管理具体实施办法,并报人资行政部备案。 第三十条 本办法由人资行政部负责解释。 第三十一条 本办法自公布之日起实施,未尽事宜执行国家相关规定。汇泽科技集团人资行政部二零一一年元月固定资产验收表验收部门: 设备名称:设备验收状况设备使用部门领导签字:人资行政部领导确认: * 人资行政部留档固定资产报废申请表申请部门: 设备名称:报废原因及处理办法:设备使用部门领导签字:人资行政部意见:公司资产管理领导小组意见:* 人资行政部留档仪器设备固定资产核对单使用部门: 添加设备名称:现有设备使用状况添加设备的原因:设备使用部门领导签字:人资行政部意见: 公司资产管理领导小组意见:* 人资行政部留档

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