学校档案工作制度

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1、学校档案工作制度学校档案工作是办好学校的重要基础，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是评估办学水平的重要内容，是学校教学、科研、管理的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的重要事业。完善档案工作制度，强化品牌学校建设的痕迹管理，已纳入学校整体发展规划，为确保工作的落实，特制定本制度。一、档案建立1、建立健全学校各类档案，有利于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调研学校工作和对学校工作做出决策提供准确、可靠的依据，有利于为教职员工的专业化成长提供规范化、系统化的保障。各级领导对此应高度重视，并由专人具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档、建档工作。2、学校档案

2、工作由校办管理。各部处室设负责人，由兼职档案员负责做好归档材料的收集、整理、归档工作，学校档案室负责接收档案、立卷建档和统一管理。归档材料接收必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方必须签名盖章。3、各部门档案的收集、整理、归档工作效果纳入干部考核管理。二、组织机构（一）学校成立档案工作领导小组组 长：左效举 仇晓梅副组长：段存刚 李金海 董永强 白英红 贾国庆办公室设在校办主 任：周 易成 员：范继业 王 敏（二）各部处室由主管主任具体负责，并设置兼职档案员1、党 群负责人：张文娟 兼职档案员：王 欢2、校 办负责人：周 易 兼职档案员：

3、张 岩3、政教处负责人：王有军 兼职档案员：张 戈4、教科室负责人：李增国 兼职档案员：倪 东5、团 委负责人：丁丽芳 6、信息中心负责人：王向阳 兼职档案员：葛 欣7、总务处负责人：唐卫东 兼职档案员：焦 石8、财务资产室负责人：程伟玲 兼职档案员：王科为9、人事劳资室负责人：张桂杰 兼职档案员：张丽英10、艺术部负责人：马彦忠 兼职档案员：刘 波11、初中部负责人：朱 波 兼职档案员：辛中华12、高中部负责人：苏传明 兼职档案员：徐 颖三、档案管理1、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期整理归档。由各部门交档案资料室，由档案员负责归档立卷。2、积极做好档案资料的“四平时” （收集、整理、 鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。3、档案资料室坚持做到“五防” ：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。4、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。5、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。