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1、1营销会议管理办法营销会议管理办法由大区综合事务部制定，经子公司及相关职能部门领导会签完毕，现予以发布实施，望各单位认真学习，严格贯彻执行。第一章 总则第一条 为规范公司营销会议议事程序和议事内容，提高会议效率和效果，制定本办法。第二条 营销会议为公司级常规性会议，旨在加强对区域内各子公司营销工作的管理和支持，听证产品销售的总结和计划，通过总结分析、经验交流及市场预测，发现问题、解决问题，提升经营质量。第三条 本办法适用大区内各子销售部。第二章 内容分类第四条 营销会议分为月度例会和季度例会两种。第五条 会议组织及时间安排：一、月度经营例会由各大区、单体子公司自行安排召开；季度经营例会由总部企
2、业管理部召集。二、月度经营例会应于每月结束后 15 日内召开，季度经营例2会应于每季度结束后 20 日内召开，如有特殊情况，可根据实际情况进行调整。第六条 会议参会人员。月度经营例会参加人员为本区域总经理、子公司总经理、营销、物资负责人及相关人员；季度经营例会参加人员为公司总经理及主管经理、各大区总经理、主管经理、子公司营销、物资负责人、相关职能部门负责人及其他相关人员，根据会议需要，总部企业管理部可扩大参会人员范围。第七条 会议内容。一、季度经营例会内容涉及华北、吉林、辽宁、陕西、山西、内蒙、渝川等各区域水泥子公司销售、物资经营情况，宏观（全国）经济、相关行业、市场状况、各企业亮点和问题、各
3、区域内竞争对手对比情况、对近期的预测与计划、措施等；二、各子公司月度经营例会内容涉及本区域（公司）销售、物资经营情况，本区域内竞争对手对比情况、本区域宏观经济、相关行业、市场状况、所属各企业亮点和问题、对近期的预测与计划、措施等。第八条 会议形式可采用集中开会或视频会议（参照公司视频会议管理办法执行）等形式。第九条 季度经营例会主要议程：一、由总部企业管理部会议主持人引言，宣读开始并宣读会3议议程；二、由总部企业管理部相关人员介绍公司总体销售、物资经营情况；三、由营销总部、华北物资公司负责人介绍华北区域销售、物资经营情况；四、各区域子公司销售、物资负责人依次介绍本区域、公司销售、物资经营详细情
4、况、各区域内竞争对手对比情况；五、公司主管领导点评和指示；六、会议主持人宣读会议结束。第十条 月、季度例会由总部企业管理部设计数据报表（见附件 1）及统一经营例会模板（PPT）（见附件 2），各单位可增加内容，以便总部汇总分析。第十一条 会议纪要。月度经营例会由各子公司形成会议纪要，纪要中重点事项由各公司汇编并以简报形式下发；季度经营会议由总部企业管理部负责记录，形成会议纪要，并负责决议内容落实的督导及相关工作的落实。第十二条 会议纪律规定。会议须形成参会人员统计登记制度及缺席人员事前请假制度，会议期间须严肃各项纪律，禁止随意走动或离开。第三章 职责分工4第十三条 总部企业管理部职责：一、负责
5、季度经营会议的组织、召集、人员统计、主持、记录等工作；二、负责季度经营会议各项协调工作；三、负责汇总各单位月度例会对标资料，并进行分析提炼，将结果下发各单位相关领导，为公司领导提报决策参考材料；四、负责汇总各子公司销售、物资重点问题报告，并上报公司领导。第十四条 子公司职责：一、负责编制本公司季度经营例会资料（演示文稿）并按要求将相关数据报送企业管理部；二、负责季度经营例会资料（演示文稿）上会演示讲解、汇报及对会议决议进行落实。三、负责组织本公司月度经营例会工作。第十五条 其他职能部门职责：一、按总部企业管理部会议安排参加会议；二、可在营销、物资经营会议上对相关问题提出质询意见；三、协助营销、
6、物资系统解决落实重点问题和工作。第四章 会议要求及程序第十六条 会议相关要求：5一、召开季度例会的月份不需要召开月度例会；二、因特殊情况不能参加会议人员，需提前（以文字形式）告知总部企业管理部，经总部企业管理部同意后可授权其他人员参加会议；三、各公司依据冀东水泥营销、物资例会 PPT 模板编制汇报内容；四、营销、物资例会 PPT 模板内容务求言简意赅、图文并茂，以图表分析为主，文字说明为辅，月度例会中，各单位自行安排PPT 演示人员；五、例会 PPT 模板未能涵盖的各单位特殊事项，由各单位主动加入例会 PPT 模板上会演示，例如上次营销、物资例会上质询事宜或会议决议的解决落实情况，以及亟待公司
7、职能部门或产地公司解决的难点问题等；六、参会人员在听取 PPT 报告后，可针对报告内容提出质询，被质询单位要针对提出问题做出详细解释；七、参会人员在会上发言要紧扣议题，简明扼要地阐述自己的观点，对会上议定的事项，与会人员必须明确表态。第十七条 会议程序：一、季度例会程序（一）总部企业管理部将日程安排等事项于会议召开前一周在6公司管理平台以通知形式下发；（二）各大区子公司依照冀东水泥营销、物资例会 PPT 模板内容和要求准备本公司汇报内容；（三）总部企业管理部主持会议，按议程组织会议进程；（四）每次营销、物资例会在充分听证研究的基础上，确定下一步产品销售和物资计划，对发现的问题和提出的整改措施形
8、成决议，并安排布置销售、物资工作任务。（五）对会议形成的决议事项、销售任务和计划，总部企业管理部负责跟踪、检查、督办责任单位按时完成，完成结果纳入每月考核。二、月度经营例会参照以上议程执行。第五章 专项考核第十八条 无故不参加营销、物资例会的单位，对其单位责任人、负责人减发绩效工资 1000 元。第十九条 不按规定的内容和格式准备例会材料的，对子公司责任人、负责人减发绩效工资 1000 元。第二十条 对会议形成的决议事项不认真执行或无故延期执行的，根据情节轻重给予通报批评、减发绩效工资等行政和经济处理；不按规定召开月度例会的，对子公司责任人、负责人减发绩效工资 2000 元。7第二十一条 所有会议材料和会议内容属于企业机密，所有参加人员都必须做到严格保密。如发生泄密事件，公司将按相关规定追究泄密人员的责任。第六章 附则第二十二条 营销总部、各大区及具备物资和营销职能的单体子公司应根据本办法，结合实际情况，制定相关实施细则。第二十三条 本办法解释权归公司企业管理部。第二十四条 本办法自下发之日起执行。附件 1：数据报表-营销模板附件 2：冀东水泥营销、物资例会 PPT 模板8主题词： 营销、物资 经营会议 办法唐山冀东水泥股份有限公司企业管理部 2009 年 08 月 17 日印发
