企业文化管理制度汇签文件

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1、 文件编号: 版次: V1.0企业文化建设管理制度密级度:机密 保密 页码: 1 of 10版权所有 未经允许不得下载和复制作者: 韩建春 签名: 初审人: 刘成 签名:标准化审查:复审:(请以下的部门/岗位进行复审)部门/岗位 审 签名 日期 部门/岗位 审 签名 日期软件开发部 产品企划部 硬件开发部 市场部 测试部 市场总监 研发副总 销售部 PMC 部 销售管理部 采购部 营销副总 供应链管理部 资金部 物流总监 财务部 制造部 财务总监 工程部 行政部 品质部 行政总监 制造总监 人力资源部 制造副总 人力行政总监 总经办 批准人: 签名: 日期:更改记录版 次 更改内容 修订人 生

2、效日期V1.0 首次发行 韩建春 文件编号: 版次: V1.0企业文化建设管理制度密级度:机密 保密 页码: 2 of 10版权所有 未经允许不得下载和复制1 目的为建立与完善公司文化建设体系,规范公司文化建设工作,对内提高团队的凝聚力与向心力,促进公司经营稳固发展,对外树立良好的企业形象,提升公司社会知名度、美誉度,把企业文化推上公司战略管理日程,特制订本制度。2 适用范围本制度适用于本公司所有部门、员工及非正式组织。3 职责权限3.1 总经理为企业文化建设的最高领导者和第一推动者,承担企业文化理念建立、确认与推动的督导职能。3.2 各级、各部门负责人,为部门的首要责任人,承担部门文化的宣导

3、与建设的组织职能,监督、督促本部门推动公司企业文化建设与活动的开展。3.3 公司企业文化工作室的职能:负责公司企业文化建设和规划、统筹、宏观调控,设有专职企业文化工作管理和工作执行人员(包括市场部网络管理人员) ;制定相关企业文化建设管理制度和规范;负责、维护企业文化日常工作的开展;组织、执行相关企业文化建设和宣传工作;对各部门企业文化建设提供指导、服务;对各部门企业文化建设进行检查和考核。3.4 公司全体员工是企业文化建设的主体。全体员工应以公司的企业文化理念为指引、遵守公司各项规章制度,建立正确的思维与行为习惯,积极参加公司各项文化活动,积极参与企业文化建设,积极主动向内刊、网站投稿,并宣

4、导公司文化理念,传播公司先进文化,宣扬公司良好的企业形象。4 术语定义4.1 企业文化建设管理包括了企业价值理念层、企业制度文化层、企业物质、行为文化层管理。4.2 企业价值理念层:包括愿景目标、企业核心价值观、企业精神、企业哲学、企业伦理、企业道德等,以及规章制度、行为活动所遵循的理念:包括人力资源理念、营销理念、生产理念、服务社会理 文件编号: 版次: V1.0企业文化建设管理制度密级度:机密 保密 页码: 3 of 10版权所有 未经允许不得下载和复制念等。 企业制度文化层:主要包括企业的各种规章制度、工作流程、管理模式、行为规范、习俗礼仪的制订与执行。企业物质、行为文化层:包括司容、企

5、业标识、司歌、文化传播网络,组织活动等。5 管理原则5.1 合法合理原则。公司企业文化理念不得违背国家、地方各项法律法规,并与社会的伦理道德标准和舆论导向相融合,不得参与违纪违法的言论和非法组织活动。5.2 可持续发展原则。公司企业文化理念必须符合公司的长远战略目标需求,打造优秀团队,组建和谐组织,促使企业竞争力不断提升,推动公司稳固健康发展。5.3 全员参与、全面覆盖原则。公司全体员工个人行为、企业行为及组织内的各项经营管理活动,均应与企业文化建设理念相结合,并遵守公司企业文化理念,确保公司价值观与公司各项实际经营管理活动一致,保障企业健康持续朝着既定的目标向前发展。5.4 建立和完善原则。

6、有效运用企业文化资源,不断提升企业核心竞争力,同时不断开展企业文化调研工作,定期调查、总结与归纳,完善企业文化工作,促进公司文化氛围的打造和战略、经营目标的实现。6 工作程序6.1 价值理念管理6.1.1 公司价值理念包括但不限于以下内容:企业使命: 以科技服务生活,体现团队价值及企业价值,回报合作伙伴及社会。愿景目标: 塑造优秀团队 追求卓越管理创建顶级企业 铸就一流品牌经营理念: 专业化,科技创新;职业化,卓越管理;制度化,持续发展;国际化,和谐共赢。企业精神: 诚信(负责)协作(勤力) 文件编号: 版次: V1.0企业文化建设管理制度密级度:机密 保密 页码: 4 of 10版权所有 未

7、经允许不得下载和复制和谐(共赢)发展(伟业)质量方针: 以人为本,以质为先持续创新,客户满意环境方针: 遵纪守法,预防污染,创建绿色家园;以人为本,持续改进,提供环保产品。营销理念: 为客户创造价值。6.1.2 公司价值理念是企业经营的灵魂,各项制度的制订与执行、战略的规划与发展均应以公司的价值理念为指导。6.1.3 企业文化工作室定时组织各部门相关人员对企业文化进行调研、梳理和提炼,不断完善公司的价值理念体系。6.2 制度文化管理6.2.1 各级、各部门负责人根据职责范围和企业实际,遵循简洁、高效的原则,制订和完善各项切实可行的规章制度、工作流程及行为规范,保证工作的顺利开展。公司内各级组织

8、的制度、流程与规范,必须与企业文化理念一致,不得违背相关价值观与标准,以实现真正促进企业文化的加强作用。6.2.2 公司各种规章制度是企业文化执行的基础,是企业文化得以贯彻实施的基本保障,公司员工应该严格遵照执行,若有违反,按相关规定予以处罚。6.3 物质、行为文化管理6.3.1 公司根据战略与经营管理的需要,对公司历史、领导及优秀员工的行为理念、各级组织的成功经验进行总结与提炼,结合企业运作实际,制订、完善、健全公司 CI 推广和实施,建立 MI(企业理念识别系统) BI(企业行为识别系统)VI(形象识别系统) ,建立明确的公司文化理念、思想、价值观,并以此为指示、方针,统一企业形象识别系统

9、和统一企业行为识别系统。6.3.2 公司内各级组织应建立完善、切乎实际的激励机制,引导与激励员工接受并运用企业文化,建立正确的思维模式,并自觉指导日常工作,改善工作方式,提高企业整体运作效率。6.3.3 公司内各相关部门应统一规范员工服饰要求与行为指南,使员工形象体现出积极向上、健 文件编号: 版次: V1.0企业文化建设管理制度密级度:机密 保密 页码: 5 of 10版权所有 未经允许不得下载和复制康进取、团结协作的公司文化面貌。6.3.4 在公司的各项会议及其他各项经营管理宣传活动,应体现公司的文化特色,以企业理念为先导,提升运作效率,建设优秀团队。6.3.5 企业文化建设的定期调研、总

10、结和提炼。文化体系是一项系统而又繁杂的艰巨工作,定期调研、总结和提炼,梳理文化工作思路,健全和完善各项具体文化执行工作。6.4 意识言论6.4.1 公司对战略决策与思想意识形态及言论进行统一宣传管理,目的是为了统一思想意识,统一行动,建设统一的企业文化。6.4.2 公司所有的宣传与传播渠道(内刊、文化宣传栏)由公司统一管理,具体由公司企业文化工作室负责执行工作(市场部负责公司网站建设) 。6.4.3 企业文化工作室设专人负责整理与归纳公司领导的思想与言论、战略决策与管理思想并进行宣传 6.4.4 公司其他人员在没有征得公司企业文化工作室允许的情况下,严禁在公司任何传播渠道上发布各种信息6.5

11、内部宣导6.5.1 公司内刊是员工了解公司,公司了解员工的桥梁和纽带,也是公司对外整体形象宣传的重要途径之一。6.5.2 公司内刊由公司统一管理,公司企业文化工作室负责对公司内刊管理的执行工作,成立内刊编辑部负责刊物的采稿、编辑、审核、出版工作。6.5.3 各级部门负责配合内刊的出版,配合本部门新闻信息的收集以及内刊编辑人员的采访工作。各部门通讯员提供内刊稿件,配合内刊出版。6.5.4 公司内刊定时出版。建立通讯员管理制度,各部门都必须设有通讯员,通讯员配合刊物出版,积极向编辑部投稿。稿件一经采用,按照相关规定给予稿费。6.5.5 编辑部成员由主任、编委和编辑组成。主任、编委为内刊的领导层,定

12、期下达各种精神、指示等相关智力支持。编辑人员由公司企业文化工作室企业文化工作人员兼职担任,负责内刊的日常设计、制作、出版和发行工作。编辑部成员定期召开内刊总结会议,指示、传达各种精神,编辑工作人员定期实行批评与自我批评,完善内刊各项工作,打造一流企业内刊。 文件编号: 版次: V1.0企业文化建设管理制度密级度:机密 保密 页码: 6 of 10版权所有 未经允许不得下载和复制6.5.6 内刊发送对象:以内为主,发行对象为公司广大员工、部分供应商、客户以及其他优秀的合作伙伴,同时针对销售旺季,根据企业促销实际需要,作为促销赠品,发送广大消费者。6.5.7 编辑部内刊费用独立核算,内刊稿费定期发

13、放,激励通讯员写作热情,全面提升公司内刊运作效率。6.5.8 内部网站:公司信息部统一管理。以新闻、论坛为平台,定期更新内容、为员工奉献最详细、最及时的第一手资讯,建立领导、员工交流、沟通、学习的平台和纽带。6.5.9 网站企业文化板块管理工作由公司企业文化工作室具体负责执行。网站维护人员按照规定时间有责任收集资料进行维护和更新,并对宣传内容负有责任。公司其他人员也可以向网站投递稿件资料,稿件资料一经采用,将给予相应稿费。6.5.10 企业文化宣传栏(包括标语等):由公司制订统一的文化宣传栏各级部门针对统一的模块,自行建设,原则上每个部门必须有企业文化宣传图文,建立内部文化学习和交流的渠道和阵

14、地。6.5.11 由各部门自行组织的各种活动,各种活动必须遵循公司文化理念,以维护公司利益和打造优秀团队为前提。对于公司统一组织的各项文化活动,各部门应该积极配合、支持和参加到企业的各项文化建设之中来。6.5.12 新入职员工必须接受企业文化培训。各部门培训规划中,各类人员每年安排不少于 4 课时的企业文化培训。培训完毕,由公司企业文化工作室安排统一考核,考核结果存入员工工作档案。66 外部宣导6.6.1 公司对外形象宣传由公司实行统一管理,公司企业文化工作室具体负责执行宣传工作,目的是为了便于企业形象的宣传,保持公司形象在公众面前的统一性、健康性,体现企业生机勃勃的良好形象。6.6.2 公司

15、其他人员在没有得到公司允许的情况下,不得代表公司接受媒体采访,也不能代表公司在公共场合发表任何言论;6.6.3 公司对公司形象管理的主要内容包括:根据公司的发展策略在公共媒体(报纸、杂志等新闻媒体)上进行宣传;联系新闻媒体以及对新闻媒体与其它公共关系网络进行维护。 文件编号: 版次: V1.0企业文化建设管理制度密级度:机密 保密 页码: 7 of 10版权所有 未经允许不得下载和复制6.6.4 公司企业文化工作室统一管理、制订相关的对外宣导政策,建立良好的媒介宣传渠道,储备良好的媒介资源,打造企业良好的对外宣传形象,提升企业文化的辐射力、影响力。6.6.5 危机预防与处理。公司企业文化工作室

16、建立新闻媒介网络,并保持良好的互动关系,以保证公司能及时利用新闻媒介处理各种公共危机。营造良好的新闻宣导氛团,确保企业在各个发展阶段,实施各种决策,开展各项经营活动,正确、有序进行6.6.6 外部网站管理。外部网站中,关于公司介绍、文化、公司形象与团队展示等内容,公司新闻、资讯等栏目,由相关部门提供资料,公司企业文化工作室文化管理工作人员统一发布维护,统一口径,确保资讯的权威性、全面性、代表性与及时性。6.6.7 对外报刊、向公众输送图文视听资料(非业务类) ,以维护公司利益树立良好的企业形象为原则,一律经公司总经理批准,方可实行对外宣导。6.6.8 由公司指定专人对外界进行新闻发言,定期宣传公司相关经营业绩

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