施工技术资料管理办法

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1、施工技术资料管理办法1、总则为了加强 XX 公司（以下 简称“集团公司”）施工技术资料的统一管理，适应市场经营的需求，实现集团公司资源共享，提高企业总体管理水平，结合集团公司实际情况，制定本办法。本办法适用于 XX 公司承接的所有工程。2、组织机构及职责2.1 成立以集团公司总工程师为首的施工技术资料管理领导小组。组长：集团公司总工程师副组长：工程技术部部长 办公室主任组员：工程技术部：土建、水、电专业工程师办 公 室：档案管理员职责：负责集团公司施工技术资料的收集、整理、归档、管理和利用工作。2.2 集团 公司相关部 门、子/分公司相关部门及人员主要职责。2.2.1 集团公司工程技术部：对集

2、团公司施工技术资料的编制、形成、积累负有管理、检查、指导和及时向子/分公司下达归档计划通知的职责。2.2.2 集团公司办公室：对集团公司归档计划中的工程档案的接收、整理、归档和利用负有管理、检查、指导的职责。2.2.3 子 /分公司总工程师：对本公司施工技术资料的管理工作负责。2.2.4 子 /分公司工程技术部：对本公司施工技术资料的编制、形成、积累、归档负有管理、检查、指导和及时向其所属项目下达归档计划通知的职责。2.2.5 子 /分公司办公室：对本公司所有工程竣工资料的接收、整理、归档和利用负有管理、检查、指导和依据归档计划及时向上级档案部门移交的职责。2.2.6 项目经理部：对项目施工技

3、术资料的形成、积累有责成专人完整、系统地按要求收集、编制完毕，及时向上级档案部门归档的职责。3、施工技术资料的主要内容凡是在建筑工程施工活动中形成的具有保存价值的各种数据、图纸、图表、文字材料、照片、音像带及其他载体的文件材料，均应收集整理归档。以下为集团公司施工技术资料归档的主要范围：3.1 工程准备阶段文件3.1.1 施工招投标文件3.1.2 中标通知书3.1.3 施工承包合同3.1.4 建设工程施工许可证3.1.5 工程项目施工管理机构以及负责人的名单、职称（职位）证书和身份证复印件3.2 施工文件3.2.1 土建（建筑与结构）工程（1） 施工技术准备文件 施工组织设计 施工管理计划 技

4、术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工日志 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料（2） 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录（3） 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录 工程洽商记录（4） 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 工程物质选样送审表

5、 进场物质批次汇总表 工程物质进场报验表（5） 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告 混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 楼地面、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表（6）隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 钢结构工程 防水工程 高程控制（7）施工记录 工程定位测量检查记录 预检工程检查记录 冬施混凝土搅拌、养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观

6、测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 工程竣工测量 新型建筑材料 施工新技术（8） 工程质量事故处理记录（9） 工程质量检查记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录3.2.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（1） 一般施工记录 施工组织设计 技术交底* 施工日志*（2） 图纸变更记录 图纸会审 设计变更 工程洽商（3） 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装记录 设备试运行记录 设备明细表（4） 隐蔽工程

7、检查记录（5） 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告（6） 质量事故处理记录（7） 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录3.2.3 室外工程

8、（1） 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件（2） 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件3.3 竣工图3.3.1 建筑安装工程竣工图（1） 综合竣工图 综合图a 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）b 竖 向布置 图c 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图d 电 气（包括 电力、 电讯、电视系统等）综合图e 设计总说明书 室外专业图室外给水、室外雨水、室外污水、室外热力、室外燃气、室外电讯、室外电力、室外电视、室外建筑小品、室外消防、室外照明、室外水景、室外道路、室外绿化（2） 专业竣工图 建筑竣工图 结构

9、竣工图 装修（装饰）工程竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防）工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图3.4 竣工验收文件3.4.1 工程竣工总结（1） 工程概况表（2） 工程竣工总结3.4.2 竣工验收记录（1） 建筑安装工程 单位（子单位）工程质量验工验收记录 竣工验收证明书 竣工验收报告 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 工程质量保修书 安全评估证明（2） 获奖证书 国家级、省部级、市级优质工程的奖状、奖杯、奖牌。 各个级别的安全文明工地的奖状、奖牌。 优秀施工企业、用户满意工程、用户满意企业等荣誉证书。 优秀项目经理的荣誉证书。（3） 工程声像资料

10、地址原貌，包括建筑物、管线、场地等。 工程竣工后的工程全貌和各主要功能部位。 工程施工中的基坑开挖、基础施工、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线敷设、设备安装、室内外装修的声像资料。 反映主要施工方法，体现新技术、新工艺、新材料、新设备应用的主要节点的声像资料。4、施工技术资料的编制要求施工技术资料应根据建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）、建筑工程施工质量 验收统一标准（GB50300-2001）和各地区建设工程资料管理规范、规程及其他有关规定编制，要求施工技术资料原始素材的形成与积累做到及时、准确、系统、科学和完整，具有法律效用。具体要求如下：及时性：就是边施工，边对各

11、种情况及时进行记录。做到分阶段、按专业积累、整理、编制好施工文字材料。竣工验收时要及时做好工程技术文件材料的整理、归档及向相关档案部门的移交工作。准确性：就是要求所形成的文字材料，必须真实地反映工程的客观情况，严格遵守施工图和现行材料技术标准、质量验收标准、施工及验收规范要求。积累的数据和文字材料，按其施工各部位如实记载，严禁擅自修改、伪造和事后补做等。系统性：就是要严格按照基本建设工程程序，对形成的技术文件资料，进行系统的整理、核对，系统的反映工程建设的全过程。科学性：就是要以科学态度来对待工作中的每一个数据。做到：施工有依据；检查有结论；现场有记录；试验有报告；预制构件和原材料有证件；修改

12、图纸有手续；工程竣工有总结，最终形成完整、准确的工程技术档案。具有法律效用：就是指形成的工程资料应是原始材料，签字、印章完备齐全，不能是复印件。5、施工技术资料的管理和归档5.1 项目经理部应指派懂技术，熟悉档案管理的专人负责施工过程中技术资料的积累、整理、汇总和归档工作，在单位工程竣工验收合格后，向子/分公司工程技术部提交完整、准确，并经有关单位及其技术负责人签认的施工技术资料，经子/ 分公司工程技 术部按规定标准要求查验合格，送子/分公司办公室归档。5.2 子/分公司办公室应统一管理本公司的工程档案，做好档案管理的各项工作，并按集团公司下达的本年度归档计划，将面积大于 5000m2 的单位工程和大于 2000m2 的厂房工程、所有路桥工程和集团公司重点工程的竣工档案向集团公司办公室移交，办理档案移交手续。5.3 集团公司工程技术部各专业工程师根据集团公司工程档案资料归档计划每半年按规定标准检查在建工程施工技术资料归档情况，确保施工技术资料档案内容完整、准确，归档及时。5.4 集团公司办公室按照国家有关档案规定要求，实行集中统一管理，制定档案借阅、复制的管理制度及编制必要的检索工具，实现资源共享。6、附则6.1 本办法自发布之日起执行。6.2 本办法由集团公司工程技术部和办公室负责解释。6.3 2002 年、2003 年竣工交验的工程按本办法执行。