湖北中医药大学勤工助学管理中心年终总结及表彰大会策

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1、湖北中医药大学勤工助学管理中心2010-2011 学年度总结暨表彰大会活动策划书活动目的:为了便于勤工助学工作的科学管理及持续发展,特总结一年以来的勤工助学工作成果,表彰先进个人和勤工助学学生干部,鼓励广大勤工助学学生干部。向全校同学进一步宣传勤工扩大中心影响力具有重要意义。同时,发扬传承勤工精神,营造勤勤一家人即勤工助学学生干部们与勤工助学委员以及勤工俭学的同学是一家人的亲情氛围。活动主题:勤工助学管理中心 2010-2011 学年度总结暨表彰大会活动形式:中心各部门集体风采展年度工作总结表彰大会ppt 视频欢送 09 级老干事活动时间及地点:勤工助学中心风采展:6 月 7 日人文楼大厅总结

2、表彰大会:6 月 8 日周三晚 R116(暂定)活动参加对象:全体勤工助学管理中心学生干部、勤工委员代表(约 8 人)、勤工助学先进个人(表现优秀的勤工俭学同学约 11 人)拟表彰对象及个数:优秀部门 2 个优秀干事 4 人优秀副部长 2 人 优秀部长 2 人勤工助学先进个人 11 人优秀勤工助学委员 3 人共计 24 个活动前期准备:1)5 月 20 号例会通知各部门将能展示各部门风采的照片及文字资料交给宣传部。于 5 月 27 日周五交齐。宣传部在 5 月 27 日至 5 月31 日设计宣传板。2)5 月 20 号例会上向中心各部通知 PPT 制作及相关要求。30 号例会时拷贝给组织部。交

3、主席团审核。3)5 月 30 号由组织部向各部收集表彰名单。31 号晚 8:30 通知名单上的人在 R308(待定)开小会,安排代表发言。发言稿由主席团审核4)第 15 周之内(即 5 月 30 号到 6 月 3 号)确定并借好多媒体教室5)5 月 30 号例会上选出主持人。6 月 3 号中午之前把台词交给主持人,台词由主席团交给老师审核。6)5 月 30 号例会上我部与宣传部商定最终教室装扮方案,并约好宣传部的人在 6 月 7 号到 A302 写奖状。7)6 月 8 号中午所有干事到 A302 集合,核对所有准备工作完毕。活动具体流程:1)6:006:20 装扮教室,在门口放置风采展板。6:

4、30 中心内部人员开始签到。6:35 勤工委员、勤工俭学的同学开始签到。2)7:00 主持人上台,宣布大会开始。3)宣布优秀勤工个人、优秀勤工委员表彰名单,颁奖及发言。4)主持人串词。5)播放 8 个 PPT(第 4 个后播放部门工作图片表彰优秀干事、副部长、部长、部门)6)主持人带动大家合唱相亲相爱一家人(待定),在歌声中结束大会。7)全体人员合影留恋。组织人员收拾会场。活动所需:多媒体教室(100 人左右的)1 间 用于播放音乐及 ppt宣传板:3 张 用于风采展荣誉证书:25 份 奖品:待定人员安排表前期 活动当天刘贞 6 月 3 号之前写好主持台词摄影何义 借多媒体教室 摄影胡飞 同何

5、义 维纪盛东 31 号晚上组织安排好代表发言的工作,并要求代表在 6 月 8 号维纪到 A302 交稿件备份(5mins)王静 同盛东 维纪程烨 采集猜图环节图片(30 号例会上)拷贝各部 PPT(5mins)放音乐(自己准备好开场曲、颁奖曲、结束曲)张靓 同程烨6 月 7 号到 A302 与宣传一起写好荣誉证书维纪叶何晶 同盛东 维纪、通讯稿韩雪莲 监督各项工作落实 维纪注意事项:1、表内各项工作安排到个人,仅为主要负责人,大家各自执行任务时,相互之间要团结协作,按时完成好各项工作。2、PPT、演讲稿、主持人串词内容要经主席团及老师审核并且质量要保证,请相关工作执行人员重视。勤工助学管理中心组织部2011 年 5 月 14 日附荣誉证书范本荣誉证书同学,在 2010 至 2011 学年度勤工助学工作中表现优异,获“ ”荣誉称号。 特发此证,以资鼓励。学工处勤工助学管理中心2011 年 6 月 8 日

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