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1、科研产出元数据监护系统的开发与实践以暨南大学图书馆为例 汤敬谦 杨鹤林 王小强 暨南大学图书馆 摘 要： 元数据在描述信息领域发挥着愈来愈重要的作用,但大量有价值的元数据因缺乏有效监护而在无形中流失,元数据监护服务亟需开展。文章在总结元数据研究成果的基础上,分析科研产出元数据监护的可行性与必要性,提出开展科研产出元数据监护服务,介绍暨南大学图书馆自行开发的科研产出元数据监护系统,为高校科研产出元数据的管理与应用提供参考。关键词： 元数据; 元数据监护; 高校; 科研评价; 作者简介：汤敬谦(1981-),暨南大学图书馆馆员。作者简介：杨鹤林(1979-),暨南大学图书馆馆员。作者简介：王小强(
2、1984-),暨南大学图书馆馆员。收稿日期：2014-10-11基金：教育部人文社会科学研究青年基金项目“高校图书馆开展科研产出元数据监护服务研究”(项目编号:14YJC870024)Design and Practice of Metadata Curation System:A Case Study of Jinan University LibraryTANG Jing-qian YANG He-lin WANG Xiao-qiang Abstract： Although metadata have been playing an increasing important role in
3、 information describing,a great deal of metadata has been virtually lost without effective curation,hence metadata curation is urgently needed. On the basis of summarizing up the existing studies on metadata,this paper analyzes the necessity and feasibility of metadata curation,and puts forward meta
4、data curation service of scientific research output. The authors introduce a metadata curation system for scientific research output developed by Jinan University Library in order to provide reference for the management and application of metadata curation, thus improving the visibility of library i
5、n university management.Keyword： metadata; metadata curation; university; science research evaluation; Received： 2014-10-110 项目背景科学数据是信息时代最基本、最活跃、影响面最宽的战略资源,其与科技创新和社会进步密不可分,这在国际科学界已形成共识。广义的数据概念包括元数据和数据,前者是对后者的描述,通过元数据可以识别、评价、追踪信息在使用过程中的变化,实现有效发现、组织和管理。作为有效描述信息的元数据正受到越来越多的重视,故要对数据进行长期保存和再利用,应当首先开展元数据
6、设定、登记、标准化等管理工作1。对高校等科研机构来说,论文是其最典型的科研产品。随着科研投入不断增加,高校论文产出量越来越大,2012 年 SCI 收录中国科技论文 19.01 万篇,占 12.08% ,排世界第 2 位,其中“表现不俗”的论文有 81.8%为高校所贡献2。论文发表情况已成为衡量高校科研实力的重要依据,图书馆作为高校的文献情报中心,每年都会为人事处、科技处等职能部门提供本校论文发表数据,以满足科研评估、课程与教学变革、人才培养考察等需求。暨南大学图书馆虽然每年编制暨南大学国际论文统计与分析年报,但已不能满足人事处和科技处等部门对不同年份数据和论文数据不同字段的动态要求,亟需开发
7、既可长期保存全校论文成果,且能适应不同用户需求的规范化、可扩展的科研产出数据共享平台。1 科研产出元数据及元数据监护从图书馆学角度看,论文的著录特征,如责任者、机构、文献类型、影响因子等元数据正是评价科研产出的客观依据,故本文称之为“科研产出元数据”。科研产出元数据可以反映研究进展、活跃科研人员、协同创新关系等重要信息,利用好这些信息,有助于摸清科研现状及发展脉络,客观描述成果的真实价值与影响力,促进科学评估体系建立,引导高校科研沿着正确方向发展。Shaon Arif 等指出,虽然元数据已经被证明足以为数字资源的长期综合处理提供必需的信息保证,但如果不对元数据加以监护,元数据的质量和可信度将会
8、随着时间的推移而衰减3。近年我国基于元数据的机构知识库建设呈快速发展趋势,为保存高校学术研究成果,展示高校研究实力作出了探索,但由于系统平台技术所限,元数据应用不能完全符合用户习惯和需求,难以发挥论文元数据的真正价值4-5。基于此,我们提出元数据监护服务。元数据监护是为更好地体现元数据对数据本身的描述,应对不同用户对元数据使用需求而开展的管理活动,包括对元数据进行收集、验证、规范化设计和保护。它是一项持续性、系统性的维护工作,目的是使元数据可以为科研评估和科研管理服务,最终实现元数据价值。2 科研产出元数据监护的可行性科研产出元数据是图书馆业务最常接触的文献信息之一,已发展多年的数字资源建设使
9、图书馆配置了专门的服务器和存储设备,完全满足元数据监护的硬件条件,而且元数据监护作为数字化图书馆的一部分能够很好地融合在其中。图书馆员也普遍具备良好的相关理论知识和实践经验。在单纯的科研产出数据保存工作已远远无法满足当前科研用户和科研管理工作者需要的情况下,充分发挥图书馆特长和优势,对科研产出元数据进行监护,并构建元数据监护平台,对促进高校科研评估体系的发展有着积极意义。据笔者业内调查,目前仅知武汉大学、西安电子科技大学、大连医科大学有固定的纸质 SCI 论文统计年报或相关网页供浏览,并无专门的元数据监护系统。暨南大学图书馆从 2001 年起一直坚持开展本校的论文数据统计工作,至今整理论文近万
10、篇,元数据 10 余万条,且全部经过标准化处理;这些数据最初以文本格式保存,不足以满足数据检索、统计、分析的需要。为更好地利用科研产出元数据,该馆结合科研人员的需求及科研管理部门的需要,开发出国内首个科研产出元数据监护系统。3 科研产出元数据监护的必要性3.1 为高校管理者提供科研产出评估服务尽管存在有待完善的地方,但论文仍是我国进行科研产出评估最实用、最客观的指标。就高校管理者而言,透明度和清晰度是进行科研产出评估重要的两项要求。由于科学发展既深化又广泛交叉,管理者不可能对所有学科了如指掌,而科研产出不仅数量庞大,而且作者在写作时的姓名、机构、基金、学科等元数据表达纷繁复杂,数据库商本身不具
11、备对其进行标准化的必要知识和能力,这使得管理者在开展与论文相关的统计、申报、考核时困难重重,为保障全面客观,往往反复让科研人员填写多种报表,效率低下,也占用科研人员宝贵时间和精力。图书馆发挥文献信息获取、核实、标引、标准化处理能力强的优势,构建一个元数据监护平台,不仅可以实现所有元数据无时空限制的获取,而且能通过可视化的统计、分类功能满足个性化评估需求,让所有涉及其中的人对评估结果一目了然,从而整理出客观、准确的量化评估报告,使高校管理者在不必深入了解专业的情况下也能对科研成果进行公正、客观的评价,提升工作效率。3.2 为高校科研人员提供成果展示、交流和发布服务目前学者的科研产出多通过普通网页
12、或个人网上空间进行展示,交流多通过个人通讯软件进行,但依靠个人或非正规机构网站保持的资料容易流失,而且缺乏权威性和说服力。图书馆恰好可以凭借稳定性好,可信度高的优势,在机构库的基础上构建一个由专人维护的,长期运作的元数据监护平台,提供标准化的元数据并实现检索、统计、分析和发现等高级功能。学者可直接在此平台上实现科研产出成果展示和发布,从客观上促进学术交流。3.3 强化图书馆工作与科研工作的紧密度从图书馆业务角度来看,传统图书馆服务模式正不断受到新信息交流技术、交流方式的冲击,高校图书馆在数字资源长期保存领域的研究已经有 20 余年,推出元数据监护创新服务,将管理对象从科研产出扩大到科研产出元数
13、据,不仅能摆脱单纯的收藏者角色,成为知识发布、保存、利用和管理的解决方案,还能增强图书馆与科研工作的紧密度,进一步巩固和提升自身在社会、科研环境中的价值,避免被边缘化6。4 系统设计及其实现4.1 设计思路科研产出元数据监护系统基于面向对象的跨平台 Java 语言实现,可将元数据收集到 My SQL 数据库,并使用 JDBC 等技术通过网页直接展示给用户,无需安装客户端。其开发目的是为元数据的标准化、长期保存、获取和使用提供方便,是集数据的保存,可视化动态展示,科研产出数据评估及科研人员之间、科研人员与系统管理人员之间交流互动的多功能平台,可以满足高校科研评估、课程与教学变革、人才培养考察等需
14、求。4.2 系统体系结构系统基于面向对象的跨平台 Java 语言实现:展示层使用 struts2 框架,充分利用MVC 理念以减少代码耦合,提高可扩展性;数据库选用较灵活高效的 My SQL,考虑到本系统数据结构关系的复杂程度比较高,数据库访问层直接使用 J DBC 的相关技术来完成查询需求;页面展示整体设计简约,采用标准 CSS+DIV 对页面进行编码;用户交互板块使用 JQuery 客户端技术提升页面友好度,增强用户体验。此外,系统具有权限控制和后台管理功能,权限控制及 IP 访问控制通过 Struts2 框架的拦截器实现,后台管理功能实现了系统大部分定制功能,增强系统扩展。系统的体系结构
15、如图 1 所示。4.3 系统功能设置系统包括服务、管理和互动交流三个主要模块,系统功能结构如图 2。服务模块的主要功能有浏览、检索、统计分析和提交论文,可供全校所有科研人员和科研管理人员使用,以获得不同需求的科研评估数据。管理模块主要是管理人员进行数据采集、数据审核和问题维护时使用,以确保系统数据实时、有效。互动交流模块主要有用户咨询、馆员答复和用户交流三个主要功能,用户可以选择在线与系统管理人员进行咨询,也可在系统留言板内进行留言,馆员可以针对某个用户的问题进行私密解答,也可以对多名用户提出的类似问题进行集体解释与答疑。4.3.1 服务模块的主要功能(1)浏览。浏览可以根据用户需要通过不同字
16、段浏览论文数据,可按作者、题名、学院、研究领域、来源出版物、来源数据库进行浏览。浏览到的论文数据可以下载全文保存,也可以导出为 Exce l 表格保存题录格式。系统利用文献内容的相关性为用户提供了一个知识链系统,可以对研究领域相近的作者进行关联。根据知识链系统,在浏览某一作者的论文时,就可以通过可视化图看到该作者与该校其他作者的合作情况(见图 3),点击作者可以查看该作者的论文列表,点击作者中间的连线可以查看两个作者的合作论文列表,作者中间的连线越短,代表合作的论文篇数越多。通过知识链系统,既使得相关研究方向的作者建立联系,促进合作,又可使用户阅读这些文献之后寻找到新的研究线索,实现知识发现。图 1 系统体系结构图 下载原图图 2 系统功能结构图 下载原图(2)检索。检索功能中设置了两种检索方式,即基本检索和高级检索。基本检索可直接输入题名、作者、刊名进行检索;高级检索则可实现题名、刊名、作者以及摘要内容的逻辑检索。在作者检索字段,支持中文名和英文名各种缩写格式的检索,除此之外,两种检索方式均可对学院、发
