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1、1新员工入职管理办法新员工入职管理办法第一条 目的1将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。第二条 职责划分人力资源部负责总部员工入职事宜，项目部办公室负责项目部员工入职事宜。第三条 人力资源部办理的入职事项1应聘人员面试后，人力资源部通知合格者按约定时间到公司报到。并告知体检事项和所需携带的相关证件，具体包括：离职证明，1 寸彩照 2 张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件（其中证件在入职当天查验、扫描/复印之后归还本人） 。部分岗位须提供担保协议详见第五条。2新员工报到日，人力资源部查
2、验证件原件和体检报告，证件不真实或者体检不合格者取消入职资格，并知会用人部门。体检合格则根据新员工入职手续清单 （见人力资源制度表格附件 01）为其办理相关事项。3人力资源专员为入职者办理薪酬确认通知单 （见人力资源制度表格附件 02）4人力资源专员按照劳动合同管理办法与新员工签署劳动合同 。5由人力资源专员组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、组织架构、公司基本管理制度、公司管理层、企业发展历程、企业文化与理念等。6培训完毕后人力资源专员带新员工到用人部门。在项目部上班的员工，人力资源专员为其开具项目部报到通知单 （见人力资源制度表格附件 03） ，并知会项目负责人和办公室主任。7建立员工
3、档案，更新员工花名册。8需要开通 OA 的新员工在入职后 1 天内，人力资源专员知会行政法务部信息工程师为其开通公司 OA 账号并告知本人。9人力资源部将新员工的情况每月初通过人事公告在 OA 上向全公司公告。第四条 项目部办公室办理的入职事项1项目部自行招聘的，项目部办公室负责通知合格候选人报到。并告知体检事项和所需携带的相关证件，具体包括：离职证明，1 寸彩照 2 张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件（其中证件在入职当天查验、扫描/复印之后归还本人） 。部分岗位须提供担保2协议详见第五条。2新员工报到日，项目部自行招聘的，项目部办公室查验证件和体检报告后，证件不真实或者体检不合格者
4、取消入职资格，并知会用人部门。体检合格则根据新员工入职手续清单 （见人力资源制度表格附件 01）为其办理相关事项。项目部办公室须在员工入职后 5 天内须将员工相关资料通过 OA 报送到公司人力资源部；从公司总部携带报到通知单到项目部报到的，项目部办公室查验相关证件和薪酬确认通知单后，按照新员工入职手续清单为其办理相关事项，办理完毕后知会公司人力资源部。3项目部办公室为入职者办理薪酬确认通知单。4项目部办公室按照劳动合同管理办法与新员工签署劳动合同 。5项目部办公室安排新员工培训，培训内容包括：公司介绍、组织架构、公司各项制度、公司管理层、企业发展历程、企业文化与理念等。6项目部办公室培训结束后
5、带新员工到用人部门，并安排其宿舍等。7需要开通 OA 的新员工在入职后 2 天内知会到公司人力资源部，人力资源部 1 天内知会行政法务部信息工程师为其开通公司 OA 账号并知会本人。8公司人力资源专员负责跟踪由总部到项目部报到的人员。9建立员工档案，更新员工花名册。第五条 担保出纳、驾驶员、库管岗位须提供担保协议，担保人应具如下资格：1.担保人应未提供工作所在地及附近城市户口，如入职人员在上述区域确实无担保人，则应为入职人员户口所在地户口；2.担保人须有正当职业；3.担保人须签订担保协议书 （见人力资源制度表格附件 16） ，提交身份证复印件、户籍证明复印件、房屋产权所有证书复印件、工资证明原
6、件，工作证复印件。第六条 由用人部门办理事项1 人力资源部（项目部办公室）带新员工到用人部门后，由用人部门安排参观部门，并介绍部门人员及其它部门相关人员。2 用人部门负责人确认其座位并安排相关人员为其领取办公用品。3由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。第七条 附则1、本办法未尽事项，另行修订或参见其他规定的相应条款。32、本办法由人力资源部制定并负责解释。相关表单文件1新员工入职手续清单 （见人力资源制度表格附件 01）2薪酬确认单 （见人力资源制度表格附件 02）3报到通知单 （见人力资源制度表格附件 03）5担保协议书 （见人力资源制度表格附件 16）4流程图：3.用人部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员安排座位领取办公用品等直接上级介绍岗位职责，说明工作2.人力资源部（项目部办公室）入职手续办理部分入职者出具与原单位终止劳动合同证明、体检报告、相关证件按照新员工入职手续清单办理入职手续签订薪酬确认通知单签订劳动合同书安排入职培训建立员工档案、更新员工花名册1.新员工入职前告知新员工报到时所需证件和体检项目等，确认上班时间并通知相关部门经理
