甲供设备材计划采购管理办法

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1、陕西彬长小庄矿业有限公司甲供设备材料管理办法根据陕西彬长矿业集团有限公司有关文件精神,为了加强小庄矿业公司甲供材的管理,特制定本管理办法。一、甲供材计划的编制申报程序:1、甲供设备材料计划编制原则: 施工单位应依据施工设计、预算或实际需要编制甲供材料计划。2、材料计划必须按照规定的格式(见附件二)填写,并详细注明材料名称、规格型号、计量单位、数量和要求到货时间。材料计划必须经施工单位技术负责人或项目经理签字。材料计划中材料、设备的名称必须为本行业的标准称呼,规格型号应为行业内标准型号。 3、每月 20 日前将材料计划报相关部门进行审核。不按时报送材料计划影响施工,责任自负;材料计划不及时上报,

2、推迟一天罚款 500 元。4、矿建工程、土建工程甲供材料报工程部审核,设备安装工程甲供材料计划报机电部审核。若因图纸晚到、设计变更等特殊情况,材料计划可以及时上报。二、甲供材料审核程序1、甲供材料计划经公司分管部门部长审核签字后报送公司分管领导批准、签字。2、机电部负责各单位材料计划的汇总,并按要求及时上报物资公司,督促物资公司及时采购。三、领料程序1、施工单位领料单必须经小庄矿分管部门负责人审核、签字。否则,物资公司不予发料。2、施工单位应固定 12 名材料员负责联系领材料事宜。3、材料出库手续由施工单位办理,领用材料时发生的一切费用(运输费、装卸费等)由施工单位承担。四、材料验收:施工单位

3、领材料时,应认真检查产品的质量、外包装、标识及相关内容是否符合规定;合格证、检验报告资料等是否齐全,如果资料不全应及时向供货方索取。甲供材料到场使用前应及时报验,由监理单位按照有关规定验收。五、材料费用管理施工单位、物资公司、小庄矿业公司三方签订材料款代扣协议,甲供材所发生的一切费用由小庄矿业公司财务部从该单位当月的进度款中扣除并转物资公司。附件一 矿建及安装工程甲供材料明细附件二 陕西彬长矿业集团有限公司物资需用申报计划明细表2010 年 9 月 23 日附一 矿建及安装工程甲供材料明细1. U 型棚及附件、单体液压支柱及附件。2. 锚网支护用材料(钢锚杆、木锚杆、玻璃钢锚杆、金属网,塑料网

4、、铁丝网、锚固剂等) 。3. 轨道及附件。4. 木材及水泥制品。5. 井下生产用管路(钢管、PVC 管、PE 管及各种总成管、埋线管)及阀门、管件。6. 井下用导风管、隔爆水袋及消防器材。7. 防灭火材料(三相泡沫、工业盐、聚氨酯发泡料等)8. 工程用各种运输胶带。9. 油脂。10. 各种工程电缆。11. 各种工程防爆开关。12. 各种工程潜水泵。13. 各种工程防爆接线盒、按钮。附件二陕西彬长矿业集团有限公司物资需用申报计划明细表申报单位: 年 月 日 共 页 第 页序号 物资名称 规格型号 单位 数量 要求到货时间工程项目或主机名称规格型号 备注矿业公司主管领导: 部门审核: 施工单位负责人: 制表:

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