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1、1管 理 文 件 汇 编第一册2目 录档案管理制度4保密管理制度7出入厂管理制度9车辆管理制度10消防安全管理制度11劳动用品发放管理制度12员工招聘、任用管理制度13员工培训管理制度15员工劳动合同管理制度17员工绩效考核管理制度19工资管理制度21安全生产管理条例25电器设备管理制度36机械设备管理制度38统计工作管理制度43质量管理制度46原材料质量管理制度48技术资料控制管理制度503质量管理手册的制定、颁发、修改制度53现金管理制度54宿舍管理制度56招待所管理制度57信息采集管理58招待管理制度59仓库管理制度60销售部印鉴管理制度61销售部计算机使用管理制度62销售部图纸管理规定
2、63销售部考勤及工资发放管理制度65合同签订管理制度65售货服务管理制度66产品发放管理制度68临时用电安全管理制度70起重设备使用安全管理制度71气瓶安全管理制度72不合格品管理制度73工艺流程质量控制管理制度754档 案 管 理 制 度一、为了做好档案的管理工作，依据中华人民共和国档案法 ，结合公司的实际情况，制定档案管理制度 。二、在公司范围内，档案管理工作均适用本档案管理制度 。三、公司档案管理的基本原则：档案管理采取集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主的原则，年度内各业务部门形成的业务、技术、数据、资料档案，由业务部门负责收集整理，年末归案。日常的有关文件、资料由总经理办公室收集
3、整理，年末归档。各级管理人员在公司活动中形成的有保存价值的档案、资料，由其承办人负责收集整理，年末归档。四、总经理办公室负责档案管理工作，受上级有关部门的业务指导和监督检查，其主要任务是：1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书、财务、人事、技术、设备、统计、声像档案；2、及时提供档案利用；3、定期进行档案的收集、整理、鉴定、统计、归档、销毁工作；4、学习档案管理知识，执行档案管理制度，做好档案管理工作。五、档案立卷范围1、上级颁发的文件、法规、指示、决定、通知、任免、工作意见；2、公司董事会议记录、纪要、决议；3、公司向董事会提请的工作报告、请示、工作计划、规划、经营决算报告、预算报告、提
4、议；4、公司向上级提出的请示、工作报告、工作计划；5、上级对公司批复；6、公司与相关单位来往的信件、合同、协议；7、公司召开的高层会议、总经理办公会议、生产例会的会议记录、纪要、讲话、决定、决议、通知、通报、任免、奖罚；8、公司年度工作总结、经营计划、规划、预（决）算、统计报表；59、公司参加外单位、部门会议资料、文件、报告会谈纪要；10、公司生产、设备、安全、统计、技术、财务、人事、销售的文书、文件、资料、图纸、图集、档案。六、档案立卷要求1、立卷的文件资料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和文件资料内容进行立卷；2、在一个立卷内要按问题和文件形成的时间顺序，进行系统的排列；3、拟定档案文
5、件的标题，要简要准确，确定保管日期，大体分为永久、长期（十五年） 、短期（五年）三种；4、按归档要求进行装订、编号、排写卷皮、卷内目录、卷宗备考；5、全部案卷组成后，要对卷宗统一排列，编写档案号，逐卷登记，编写档案目录；七、档案借阅1、借阅档案，要履行档案借阅手续，查阅档案一般只限于在档案室或指定的档案阅览室，如需带出档案室查阅和调阅档案，须经总经理办公室批准。2、借阅时间，一般文书档案最长不超过十天，带密级的档案最长不超过 5 天。3、借档人不准私拆、转借、调换、污损档案，不得在文件上圈点、划线、涂改、复制。4、外单位借阅档案，须持借阅单位介绍信，经总经理批准后借阅。5、借阅档案时，因需要须
6、摘抄和复印档案有关资料，须经总经理批准。八、档案资料收集：档案资料移送归档时，应遵循下列条款进行清点收集：1、检查文件资料的文本及附件是否完整，如有短缺应及时追查归入。2、文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏，应由经办人员负责补办齐全。3、与存档文件无关的文件资料，应退回归档文件经办人。九、档案资料整理1、文件资料按书写格式一律实行左装订。2、文件资料按存档类别，时间顺序进行整理。3、文件资料如有褶皱、破损、不整时，应进行必要的整补，裁切折叠，整齐统一。十、档案资料分类1、档案资料应按档案内容、部门、项目进行具体分类，一般分为一级、二级、三级。6其中绝密类为一级、机密类为二级、秘密类为三级。2
7、、档案资料分类应切合实际，方便存档和查阅，对不能列为级别而且有保存价值的文件资料，也可以归为另类保管。3、对归为另类保管的文件资料，要统一装订成册，并要编写卷宗目录，以便查阅。十一、档案的名称及编号1、归档卷宗应按类别和内容逐一填写档案名称。2、各类档案、卷宗的目次、目录编号，均以十进阿拉伯数字表示。3、档案名称和编号确定后，应编制档案分类编号表，将全部档案按类别、名称、编号、顺序依次排列，以便查阅借用。十二、档案归档1、归档文件资料，应依目录顺序用活页方式装订，并根据实际需要使用“注明目录”编号，以便翻阅。2、卷宗夹背面应标明卷宗内档案的类别、编号及名称，以便查档。十三、档案保管期限1、永久
8、保管档案：A 公司章程合同；B 股东沿革名册；C 董事会、股东大会会议纪要、记录、决议；D 企业基本制度、工作制度；E 财务报表；F 政府核准的相关文件及资料；G 不动产所有权状及其他债权凭证、项目设计、论证报告、工程图。2、长期保管（五年）：A 企业预（决）算报告； B 财务凭证；C 企业发展规划；D其他经核定须保存五年的文件资料。3、短期保管（五年）：A 期满或解除之约的合同； B 经核定应保存五年的文件资料。十四、档案的清理1、档案管理员工按年度清理一次档案，对保管期届满的文件资料，要予以登记造册，上报总经理批准后销毁。2、档案管理员工要按规定管理档案，防止档案室的环境污染、火险隐患、失
9、密失窃、虫蛀腐朽等问题的发生。十五、公司档案管理制度由总经理办公室负责制定、修改、解释；经总经理批准后实施。7主管部门： 负责人：保 密 管 理 制 度一、为了做好公司的保密工作，防止公司密级文件、档案、资料、信息、失密、泄密，根据国家、地方保密工作的相关规定，制定保密管理制度 。二、在公司范围内，各项保密工作均适用本保密管理制度 。三、公司的秘密是关系到公司的权利的义务的大事，公司各部门、基层各单位、各级管理员工都必须保守公司的秘密。四、保密的范围和密级的确定。1、公司秘密包括下列事项：公司重大决策中的秘密事项；公司未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的
10、合同、协议、意见书、可行性报告、各种会议记录、纪要；公司财务决算报告、各类财务报表、统计报表；公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的商业信息；公司员工的人事档案及公司确定的其它保密事项。2、公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密使公司最重要的秘密，泄密会使公司的权益和利益遭到特别严重的损害；机密是公司重要的秘密，泄密会使公司的权益和利益受到严重的损害；秘密是公司的一般秘密，泄露会使公司的权益和利益受到一般的损害。3、公司密级的确定。公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密。公司的规划、财务表表、统计资料、重要会议记录、纪要、公司生产经营情况为机密。公司合同、协议、尚未进
11、入市场或尚未公开的商业信息，员工档案为秘密。属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，8带保密期限届满，自行解密。五、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室和主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密，由使用电脑部门中级管理员工负责。2、对于秘密文件及其他物品，必须采取以下保密措施：非经总经理或总经理办公室主任批准，不得复制、摘抄、借阅。收发、传递和外出携带，由指定专人保管，并要采取安全措施。在完善的保密设施中保存。3、属于公司秘密设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保
12、管、维护和销毁，由公司总经理指定专人执行，并采取相应的保密措施。4、在对外交往和联系业务中须提供公司秘密事项的，均以书面形式请示总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和相关活动，主办部门须以书面形式请示总经理批准，并采取以下保密措施：选择具有保密条件的场所；根据会议需要，限定参加会议人员的范围或对参加会议人员予以指定。依照保密制度使用会议设施和管理会议文件、资料；确定会议传达内容和传达范围。6、不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密，不准在公众场所谈论公司秘密，不得通过其他方式传递公司秘密。7、公司管理员工发现公司秘密有泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施，并及时报告总经理办公室。六、本制
13、度规定的泄密是指下列行为之一：1、使公司秘密被不应知悉的；2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的；七、公司保密管理制度由总经理办公室执行，并负责对制度的制定、修改、解释，经总经理批准后实施。9主管部门： 负责人：出 入 厂 管 理 制 度一、凡物资出厂，必须持有主管部门开具的物质出门证，根据出门证经门卫检查无误，方可出厂。二、物资进入厂区，门卫工作人员要严格进行盘清，并通知接收物资单位或部门做好接收。三、进厂物资接收单位，要严格按照规定检查货、票、物资的品种、型号、数量以及质量等，及时办理接收入库手续。四、产成品出厂时，由各分厂成品库管员依据销售、财务部门开具的销售票据，装车发货，并填写出门证，门卫见到出门证后，检查、核对物资品种、规格、数量无差错，方可出门。五、厂内外调物资和销售废旧物资，必须经有
