工程监理资料管理办法

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1、工程监理资料管理指南（ACSC/ZD/04-2003）文 件 代 号 : 页 数 : 共 6 页 第 页ACSC/ZD/04-20032工程监理资料管理指南目 录1. 定义；2. 工程监理资料日常管理；3. 工程监理资料归档管理；4. 工程建设监理月报（附：监理月报表格） ；5. 监理台帐（附：台帐表格） ；。文 件 代 号 : 页 数 : 共 6 页 第 页ACSC/ZD/04-20033工程监理资料管理指南1 定义本指南所称监理资料，是指项目监理部在监理服务过程中形成的质量记录，即记录控制程序 （ACSC/CX/02 -2003）中 5.1.1 中“第一类”监理服务过程控制资料 ，主要是建

2、设工程监理规范 规定（或当地建筑业管理部门的规定）的表格内容及其它相关资料，包括日志、月报、监理台帐等。2 工程监理资料日常管理2.1 基本要求：工程监理资料的日常管理，由总监理工程师（或代表）负责，可指定专人进行资料的管理，要求做到： 同步形成，真实齐全，整理及时，分类有序。2.2 监理资料的收、发必须通过信息档案管理员（专职或兼职）履行登记手续，对收到的资料，及时传递给相关的监理工程师进行审核处理，处理完毕后交信息档案管理员，分发有关单位（人员）并存放。2.3 在监理工作过程中，监理资料应按照 3.1-3.5 中的方法建立归档目录，分类保管在档案盒中，盒内建立目录，盒外注明分类编码。2.4

3、 二等以上的工程，应利用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理（其他项目，公司根据实际情况确定是否配置计算机） ，凡配置计算机的监理部，总监理工程师应指定专人负责管理计算机，要求所有的监理资料，均必须利用计算机进行处理，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。3 工程监理资料归档管理：3.1 监理资料在管理时必须采用编码以便归档和检索，编码分为两部分：工程项 目编码和资料分类编码，中间用“/”分隔3.2 工程项目编码原则：3.2.1工程项目按单位工程、分部工程、分项工程三级划分，采用工程名称加代码组成编码，工程名称用汉语拼音大写，最长不超过四个字母，每级用不超过两位数代表，中间用“”分隔。3.2.

4、2当工程项目仅为一个单位工程时，一级代码可以省略，由多个单位工程组成时，如在工程监理规划中规定不作二、三级划分，可只采用一级代码。3.3 资料分类编码原则3.3.1工程监理资料，按其归档内容统一划分为五个属类，即合同文件、进度控制、 质量控制、投资控制和综合管理，分别用 1、2、3、4、5 代表。3.3.2 监理资料编码采用属类代码、加一级类目、二级类目、加流水号的表达式。文 件 代 号 : 页 数 : 共 6 页 第 页ACSC/ZD/04-20034工程监理资料管理指南3.4 工程监理资料完整的表达方式，为工程项目编码加监理资料编码，中间用“/”分隔，一般建筑工程项目编码，常采用项目名称代

5、码后，保留单位工程代码即可。监理资料完整的表达方式为： / 3.5 工程监理资料档案划分编码表，详见附表。3.6 监理资料归档组卷的方法：3.6.1 一般按工程项目、单位工程的划分以属类内容进行组卷。3.6.2 同一属类资料较多分册装订时，每册页数不应超过 200页，且每册中应有资料总目录、本卷、本册目录，宜统一编制页码，不能连续编制页码时可采用卷、册编号加页码编号的连写形式。3.6.3 监理档案资料统一使用 A4规格复印纸，必须加大纸型时，可扩展到 A3纸，封面采用符合档案要求的硬纸装订。3.7 监理档案的验收、移交和管理：3.7.1 由 总 监 理 工 程 师 （ 或 代 表 ） 组 织

6、监 理 资 料 的 归 档 整 理 工 作 ， 并 负 责 审 核 和 验收 。3.7.2 监理资料的归档整理，一般于工程竣工验收后一个月内装订完成， （特大型项目监理资料的归档移交时间不得超过三个月）经总监理工程师审核后报送建设单位、公司项目管理部并与接受监理档案的人员办理交接手续。 3.7.3存档的监理档案需要借阅时，应办理借阅和归还手续。4 工程建设监理月报4.1. 编制监理月报的基本要求：4.1.1 监理部总监理工程师（或代表）主持编制监理月报，经总监理工程师（或代表）签发后，报送建设单位和公司项目管理部。4.1.2 监理月报的编制，周期为上月 26日至本月 25日，在下月 5日前送达

7、。4.1.3 监理月报按公司统一格式，真实填写，做到数据准确，重点突出，语言简练，如建设单位或公司有附加要求，应按要求增加适当的内容。4.1.4采用计算机程序编制打印的监理月报，统一使用 A4纸，大型图表可扩展到工程名称流水号二级类目一级类目属类代号（一般省略）分项工程（一般省略）分部工程（只有一个单位工程时省略）单位工程文 件 代 号 : 页 数 : 共 6 页 第 页ACSC/ZD/04-20035工程监理资料管理指南A3纸。手工编制月报，按公司印制的表格及本要求填报。4.2. 监理月报的基本内容：4.2.1工程及监理工作概况月报表：（D1）4.2.1.1本表内容是本月工程主要节点动态：工

8、程目标的变更；施工环境动态；其他大事记（开工/验收情况、接受检查情况、重要会议、停复工情况，参建单位动态、合同签订及合同变更等） 。4.2.1.2第一份监理月报应有工程基本情况介绍，其内容包括：工程名称、建设单位、设计单位、承包单位、工程规模、项目组成、建筑类型、结构特点、工程平面示意图等。4.2.3 工程监理质量控制月报表：（D2）本表按 A表（承包商表）4、6、9、10 及 B表（监理表）1 内容汇总，正确填报工程测量，工程材料、设备报验认可，分部分项工程报验认可等汇总情况。并对本月工程质量情况汇总进行说明，对本月工程质量情况分析，本月采取的监理措施及效果，提出下月质量控制工作计划。4.2

9、.2 工程进度控制情况月报表（D3）本表主要对本月工程进度控制情况进行编写，根据工程监理合同及监理表B4、5 的内容填写，并对本月工程进度计划完成情况进行说明、分析，总进度计划的预测分析及监理拟采取的对策，本月采取的监理措施及效果，下月工程进度控制的工作计划。工程竣工日期”填写工程实际可能完成的竣工日期， “已进行占合同总工4.2.4 工程投资控制情况月报表（D-4）本表根据 A承包商表 5、8 监理表 B3统计内容填写，说明本月工程计量与支付情况，监理采取的控制措施及效果，工程总投资分析，下月工程款支付计划及投资控制重点。4.2.5 监理部情况动态月报表本表填写 1、监理部当月人员组成分工情

10、况及人员变动；2、按照承包单位表 1、监理表 1、2、4、5、6 及各方通用表 C1、C2 内容填写；3、监理部其他主要工作及效果，下步工作计划。4.2.6 附表 1：工程监理范围内承包合同（变更）台帐主要对施工合同的的签订，变更做记录4.2.7 附表 2：工程监理投资趋向图按时间工作量累计曲线的格式填报，计划线按总工期用虚线画制，实际线按月用实线画制，可以用计算机应用程序“Excel ”制作，也可采用手工画制，但必须用光滑曲线。文 件 代 号 : 页 数 : 共 6 页 第 页ACSC/ZD/04-20036工程监理资料管理指南4.2.8 附表 3：工程项目总进度监控计划月报表对工程项目总进

11、度监控计划的月进度检查，可以用实际进度前锋线跟踪，也可以用实际进度线跟踪，需要特别说明的，应加注编号在“工程进度控制情况月报表” （D-3）中详细说明。4.2.9 其它附件：4.2.9.1 需要特别报告的内容；（如合同纠纷、重大安全质量事故）4.2.9.2 建设单位要求报告的内容；（如：工程照片）4.2.9.3 公司要求的核查的资料；（如监理台帐）5 监理台帐5.1目的：为了实现监理工作信息化管理，促进监理工作科学化、规范化，监理部应统一使用监理台帐与工程监理资料查询系统及其他报表、图表构成工程监理信息管理系统。5.2基本要求：监理部与工程形象进度同步建立监理台帐，文字、数据应真实准确，并与工

12、程监理资料档案保持统一性。凡配置计算机的监理部，必须将适用的数据输入，供查询或批量打印存档。无此条件的应用手工按附表格式统计，累计进行不得中断。5.3监理台账分为必须建立的台账和推荐使用台账，总监理工程师应根据工程具体情况确定。对于没有监理台账的资料，必须参照台账内容建立资料盒内清单：5.4监理台帐内容（其中带有的必须建立的台账，其他为推荐使用台账） (1)监理规划、细则、质量控制计划台帐 （ACSC/ZD/04-01） 。(2)施工组织设计（方案）审核台帐 （ACSC/ZD/04-02 。(3)工程开工报审台帐 （ACSC/ZD/04-03 ） 。(4)工程测量放线台帐 （ACSC/ZD/0

13、4-04） 。(5)工程进度计划审批、检查台帐 （ACSC/ZD/04-05）(6)检测设备使用台帐 （ACSC/ZD/04-06）(7)工程变更、洽商台帐（ACSC/ZD/04-07）(8)工程材料/设备报验台帐 （ACSC/ZD/04-08）。(9)工程报验台帐 （ACSC/ZD/04-09）。(10) 监理旁站记录台帐 （ACSC/ZD/04-10）(11) 分项工程质量检验认可台帐 （ACSC/ZD/04-11）。(12) 质量问题处理台帐 （ACSC/ZD/04-12） 。文 件 代 号 : 页 数 : 共 6 页 第 页ACSC/ZD/04-20037工程监理资料管理指南(13)

14、工程计量、支付台帐 （ACSC/ZD/04-13）。(14) 会议纪要（记录）台帐 （ACSC/ZD/04-14） 。(15) 监理指令、通知台帐 （ACSC/ZD/04-15 ） 。(16) 工程建设勘察、设计文件使用台帐 （ACSC/ZD/04-16） 。工程监理资料系统划分编目表属 类 类目（一级）代码 名称 代码 名 称主要内容提示（二级由监理部自行编目）1 监理合同 工程建设监理合同，监理合同洽谈记录、补充协议2 监理规划 监理规划；监理实施细则；质量控制计划3 施工合同施工招投标文件；建设工程施工合同；分包单位资格报审表；建 设 工 程 分 包 合 同 及 相 关 资 料 ； 建设

15、工程购货合同；工程预决算。4 施工组织设计报审 施工组织设计（方案）报审表；专项施工方案(报审表)1 合同文件5 工程变更、 洽商 设计文件交底记录、纪要；图纸会审、洽商记录；工程变更单1 工程开工报审 工程开工报审表；开工记录；工程临时延期报审表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表2 进度控制2 工程进度计划报审 总进度监控计划；施工进度计划报审表；1 施工测量放线报验 施工测量放线报验申请表；放线定位验收记录2 工程材料报验工程材料、设备、构配件报验申请表；材料合格证；原材料试验报告；工 程材料检测试验报告；钢材物化、焊接试验报告3 工程报验 工程报验申请表4 质量问题处理 质量问题及事故报告单；工程质量问题处理方案报审；3 质量控制5 工程检验验收分项工程检验批汇总，分部工程检验认可；重 要 分部 、 单 位 工 程 验 收 记 录 ； 功 能 性 试 验 、 系 统 验 收 、 检 测记 录 ；1 工程预决算 工程概（或标底） 、预算，工程决算申报及审核资料；4 投资控制2 工程计量、支付 工程款支付申请表、索赔申报表、工程款支付证书1 日常记录 监理日志；收、发文登记，监理台帐、巡视、旁站记录5 综合管理2 会议纪要（记录） 协调会议记录、纪要；专题会议记录、纪要；会议签到簿文 件 代 号 : 页 数 : 共 6 页 第 页ACSC/ZD/04-2003