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1、创业学校 ATA 办公考级教案案例名称： 搜集排版与工具应用的技巧 （四） 科目： ATA教学对象： C1301 1302 课时： 2 备课人： 王翔一、教材内容分析文章的排版离不开字符的设置、段落的设置、页面的设置，在参考教材的第三章讲解了排版的应用技巧，相比第二章介绍的文件的编辑，此章节的内容更细腻，要求基本功更扎实。二、教学目标1、设置字符格式2、设置段落格式3、页眉页脚4、页面设置5、好用的工具三、学生特征分析相比别的软件，办公软件的学习是比较简单的，特别是 word文字编辑软件，操作方法比较灵活，操作各类也不多，学生学习起较为得心应手。四、教学策略选择与设计传统课堂教学+理论实践教学
2、五、教学环境及资源准备课堂板书教学，机房理论实践考核六、教学过程1、设置字符的格式与样式将想要设置字符格式与样式的文字设成选定区域，然后从【字体】列表中选择字体，从【字号】列表中选择想要的字号，设置字符的样式，在从 【字体颜色】列表中选择一种字体颜色，【设置字型】 。完成后，选定区域内的字就会套用所设置的样式与格式。字体样式包括粗体字、斜体字、加下划线字、加边框字、加底纹字和字符缩放等。2、特殊字体效果 把想要制作特殊效果的文字设成选定区域，再从菜单栏的 1【格式】菜单中选择【字体】出现【字体】对话框后，选择【字体】选项卡，然后在 2【效果】区勾选特殊效果，再选择确定按钮。选定文字后，若勾选【
3、隐藏文字】效果，则选定的文字就不会显示在显示屏上，也不会打印出来，若想将隐藏的文字显示在屏幕上（只显示在屏幕上，不打印出来） ，可以从菜单栏的“工具”菜单中选择【选项】 ，出现【选项】对话框后，选择【视图】选项卡，然后在【格式标记】区勾选【隐藏文字】 ，则所隐藏的文字就会显示在屏幕上，且下方出现虚线。3、复制格式字符设置格式后，可以把格式复制到别的文字上，而不必重复设置字符的格式，复制字符格式的工具就像刷子一样，被刷子刷过的文字就会变成相同格式。利用格式刷按钮可以快速复制字体、字号、字体样式、段落样式等，而不需要一一加以设置。如果双击【格式刷】按钮，可连续设置多次格式，直到取消选择【格式刷】为
4、止，而不会像前面的步骤，设置一次后，刷子状的鼠标就会消失。4、设置段落格式文件中每一段落，都可以分别设置其段落格式，例如：对齐方式、缩进量、段落间距、行距等。利用标尺设置段落格式，无法精确调整位置，在【段落】窗口中才可以精确设置段落的格式，如段落的疼死位置、左右页边距、对齐方式等。文字的对齐方式分为两端对齐、靠左对齐、剧中、靠右对齐分散对齐 5 种。选择想要设置格式的段落，然后从菜单栏的【格式】菜单 1中选择【段落】 。出现【段落】对话框后，选择【缩进和间距】选项卡，在 2左文本框中输入左边缩进的距离，在右文本框中输入右边缩进的距离，在【特殊格式】列表中选择第一行的编排方式为“首行缩进”或“悬
5、挂缩进” ，在“度量值”文本框中输入第一行缩进量或悬挂的点数，然后选择【确定】按钮。 5、设置段落与段落间距段落和段落间可以设置不同的间距，以明显区分各个段落。选择要调整段落间距的段落，再从菜单栏的【格式】菜单中 1选择【段落】 。出现【段落】对话框后，选择【缩进和间距】选项卡，在 2“段前”距离栏和“段后”距离栏输入间距大小，再选择【确定】按钮。6、制表位的设置文字中要设置空白间隔时，除了使用空格键外，可以善用制表位的设置，迅速调整精确的显示位置。一行文字中可以设置多个制表位，当按下 TAB 键时，光标就会移到下一个制表位的位置，文件使用制表位后，可以任意修改制表位位置，并设置文字在制表位的
6、对齐方式，制表位有五种对齐方式选定要设置制表位的段落，再选择标尺左边端点处的制表符 1按钮，直到显示想要的制表符按钮。移动鼠标到标尺上想设置制表位的位置上，按一下鼠标左键。 2标尺上出现设置的制表位符号后，移动鼠标到文件中想要设 3置制表符的文字前，然后按一下键盘上的 TAB 键。如果想要设置更精确的制表位位置，或者想要在制表位前加上前导符，就必须打开【制表位】窗口来加以设置。选定要重新设置制表位内容的段落，再移动鼠标到标尺上的 1制表位符号上双击鼠标左键。出现【制表位】对话框后，在“制表位位置”文本框中输入 2制表位的精确位置，在对齐方式区选择制表位的对齐方式，在【前导符】区选择想要填满制表
7、位符号左边空白区域的符号，然后选择“设置”按钮，在选择“确定”按钮。 7、插入页码word 具有自动编页码的功能，页码是一种功能变量，当用户在页眉或页脚插入页码后，文件中的每一页会自动依序编码。在【插入】菜单中选择【页码】 1出现【页码】对话框后，在【位置】列表框中选择要插入页 2码的位置，在【对齐方式】列表框中选择页码的对齐方式，在选择【格式】按钮出现【页码格式】对话框后，从【数字格式】列表中选择页 3码的数字格式，再选择“确定”按钮关闭【页码格式】对话框和【页码】对话框后，回到文件窗口，就可以看到文件中已经插入所设置的页码格式。如果在“页码格式”对话框中选择了“起始页码” ，并在后面空格中
8、输入起始的页码，则该文件第一页的页码就会以指定的数字出现，而不是预设的 1。8、在页眉页脚输入数据一般的书籍、报刊杂志或文件的页眉（或页脚） ，大多会标上章节名称或书名，让读者比较容易查询及浏览，这就是俗称的“书眉” ，页眉页脚的数据只要在其中一页输入，其它每一页就会自动显示。在菜单的“视图”菜单中选择“页眉和页脚” 1出现【页眉和页脚】工具栏后，选择页眉（或页脚）栏输入 2数据的位置，然后输入页眉（或页脚）数据，并设置所需要的字体和编排方式，再选择【关闭】按钮回到文件中。设置完成后，只要在页眉（或页脚）双击鼠标左键，切换到页眉（或页脚）栏就可以修改页眉（或页脚）的数据。 9、选择纸张大小打印
9、机的品牌不同，其使用的纸张格式也不相同，常用的纸张格式有信纸、A4、A5、B4、A3 等，其尺寸各不相同，从“页面设置”对话框中可查看纸张的尺寸。从【文件】菜单中选择【页面设置】 1出现【页面设置】对话框后，选择“纸张”选项卡，再从 2“纸张大小”列表中选择一种尺寸，然后选择【确定】按钮10、在页面设置对话框中指定文件的布边距文件编辑的页边距除了直接用标尺来调整外，在“页面设置”对话框中，可以更精确地设置页边距的尺寸，例如：与纸张的页边距距离、页眉及页脚的位置等。从文件菜单中选择【页面设置】 1出现页面设置对话框后，选择【页边距】选项卡，然后在上、 2下、左、右栏输入页边距尺寸的数据，再选择【
10、确定】按钮。11、将文字做并列中文有时候需要将文字做并列的处理，只要利用 WORD 就能轻轻松松做出此类效果。选定想要做并列显示的文字，然后从菜单栏的【格式】菜单 1中选择【中文板式】再从子菜单中选择“双行合一”设置为双行合一后，若想取消并列，可以照前面的方法，在 2出现“双行合一”对话框后，选择“删除”按钮，就可以取消双行合一。如果想将并列的文字括起来，可以在“双行合一”窗口中勾选“带括号” ，然后从“括号样式”列表中选择括号的样式，如此一来，并列的文字就会被括号括住。12、将文字围绕编辑文件时，可能需要制作围绕文字的效果，例如： 等效果，正只要利用围绕字符功能就可以轻松制作。选定想要围绕的
11、文字，然后在【格式】工具栏选择 【带 1圈字符】按钮。出现【带圈字符】对话框后，在“样式”区选择围绕样式， 2然后从“圈号”列表中选择一种符号，最后选择确定按钮。完成后，选定的文字就会被所选择的符号围绕起来。13、中英文拼写检查在编辑文件时，拼写检查功能可以帮用户检查文件中单词有误的地方，并提供用户更改为正确的选项。移动鼠标从菜单栏选择【工具】 ，弹出菜单后，选择【拼写 1语法】出现【拼写和语法】对话框后，窗口中会显示文件中有错误 2的单词，选择“建议”栏中的正确选项，然后选择【更改】按钮 一一将单词及语法有错误的地方修改之后，会出现检查完成 3的窗口，选择【确定】按钮在编辑中文文章时，WOR
12、D 会在语法错误的文字下方，以绿色下划线标式，在单词拼错的文字下方，以红色下划线标示，让用户在编辑时更能得心应手，更容易地检查出错误。到菜单栏选择【工具】 ，弹出菜单后，选择【拼写和语法】 1出现【拼写和语法】对话框后，对话框中会显示文件中有错 2误的文字， “建议”栏中会出现错误的原因或是正确选项，直接在对话框中修改完成后，再选择“下一步”按钮一一将文章中有错误的地方修改之后，会出现检查完成的对 3话框，选择“确定”按钮。14、字数统计花了一些时间，总算把文章编辑完了，用户是否想知道总共编辑了多少文字呢？移动鼠标到菜单栏选择“工具” ，弹出菜单后，选择“字数统计” ，出现字数统计对话框后，便
13、可从中查看计算机自动统计出的数值，选择对话框中的【显示工具栏】 ，会出现“字数统计”工具栏。15、信息检索在撰写英文文件时，可以利用 WORD 的同义字功能，列出与选择英文单词同意义的单词，以便写作，而翻译的功能，可以让用户翻译单词与句子，或是通过 WEB 翻译整篇文章，包括中文、英文、德文、日文等语言。选择要查找同义字的单词，再到菜单栏选择工具，弹出菜单 1后，选择【信息检索】出现【信息检索】任务窗格后，从“搜索”列表中选择“同 2义词库” ，英语（美国）再选择【开始搜索】按钮出现“同义词库”列表后，选择要取代的同义词旁边的按钮， 3弹出菜单后，选择【拥入】在“搜索”文本框中输入想要翻译的单
14、词，从下方列表中选 4择【翻译】 ，然后在【翻译】列表中选择要翻译的语言，再选择【开始搜索】按钮完成后，只要滚动翻译结果列表内的滚动条，就可以看到该单词的翻译说明。“信息检索”任务窗格内也有提供类似搜索引擎的功能，只要在任务窗格中输入想要查询的关键字，就可以启动搜索与显示符合的相关数据或网站连接，用户若是选择想要浏览的连接，就会自动打开浏览器以查看相关数据。将想要搜索的文字设成选定区域，再到菜单栏选择“工具” ， 1弹出菜单后，选择“信息检索”出现“信息检索”任务窗格后，从“搜索”下方的列表中选 2择一种搜索网站，再选择【开始搜索】按钮完成后，任务窗格下方就会显示符合的相关数据或网站连接，只要
15、选择想要查看的数据，就会在任务窗格中或是启动浏览器，以显示数据的内存。16、保护文档格式设置限制1、从菜单栏选择【工具】 ，弹出菜单后，选择【保护文档】2、出现“保护文档”任务窗格后、勾选【限制对选定的样式设置格式】再选择【设置】3、出现“格式设置限制”对话框后，从列表中取消勾选想要限制的样式名称，再选择【确定】按钮4、出现询问是否删除格式或样式窗口后，选择【否】按钮（如果点选是按钮，则套用样式的段落会改为默认显示）5、回到 WORD 窗口后，选择任务空格中的【是启动强制保护】按钮。6、出现【启动强制保护】对话框后，在“新密码”与“确认”新密码中输入想要设置的密码，再选择【确定】按钮完成后，所
16、设置的样式就会被限制。限制标题 2 与标题 3 样式，“格式”工具栏的“样式”菜单就不会显示此两项17、转换成 XML 文件xml 可延伸式选定语言，是一种制作网页的程序语言，可利用不同的标签来描述结构性数据，并提供了弹性的自定义标签功能，让用户在建立组织及呈现信息时更容易。而在 WORD 中，也可以将文件转换成含有标签名称的 XML 文件到菜单栏选择【文件】 ，弹出菜单后选择【另存为】 1文件类型列表中选择 XML 文件 2七、教学流程课 堂 讲 解学 生 记 忆上 机 练 习速 度 强 化总 结八、总结本节课讲解 WORD 文档的核心操作，虽内容不复杂，但知识点较多，而且应用的机会不多，需要同学们自己有针对性的练习。九、作业
