《EXCEL应用培训课件(奉献版)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL应用培训课件(奉献版)（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、EXCEL高级用法浅谈,人力资源部：及闫梦,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,研 讨 大 纲,Excel助您提高工作效率,EXCEL函数综合运用实例,Excel函数用法,请点击,请点击,请点击,Excel图表魅力,请点击,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel辅助选项提高工作效率,节约时间、提高效率快速输入数据,学会授权，Excel做得比您更快更好！,不以规距，不成方圆有效性用法,请点击,请点击,请点击,Excel操作，键盘有话说快捷键用法,请点击,人非圣贤，孰能无错出错信息详解,请点击,亲爱的你能为我保密吗？Excel保护与加密,请点击,学习Excel之感想,Excel简介
2、出自名门的长公主,分组显示使您的数据层次更加清晰,Excel浑身是宝其他功能简介,请点击,请点击,请点击,请点击,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel简介出自名门的长公主,Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel 能做什么，还能做什么？,数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限,图表演示、统计分析,辅助计算、报表分析,制作表格、表单应用,奇瑞汽车有限公司人
3、力资源部,www.C,节约时间、提高效率快速输入数据,众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科室任一人员，就可以拉出所有人员，输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称，Excel说：没问题！假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男，输入2，就自动出来女，也没问题！当然也完成可以用来输入更多内容。,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,不以规距，不成方圆有效性用法,有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容： 男、帅哥
4、、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM晕，让我如何统计分析？,报怨别人不按你的要求填写报表！我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel操作，键盘有话说快捷键用法,鼠标凭借着其傻瓜式操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但实际上，用键盘可以完成所有操作，而只用鼠标不行，只要你愿意学习和使用，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在其快捷、方便。例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,学会授权，Excel做
5、得比您更快更好！,学会授权，只要目标明确，规则清晰，Excel做得比您更快更好！Excel更清晰地显示分类数据,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,亲爱的，你能为我保守秘密吗？Excel保护与加密,当您的文件不想被别人打开时当您的公式不想被别人看到时当您的单元格不想被别人选择时当您的文件格式和布局不想被破坏时捍卫自己的劳动成果运动开始,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,人非圣贤，孰能无错出错信息详解,人非圣贤，孰能无过，有错就改还是好同志，但首先要知道错在哪儿了？-如何看懂Excel出错信息。#、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、#NUM!、#NUL
6、L！是不是很熟悉？不会修车的就不算会开车!-如何解决Excel出现的错误。,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,分组显示使您的数据层次更加清晰,和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以用组合来解决这个问题，如下所示，当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel浑身是宝其他功能简介,Excel中“摄影”功能的妙用这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的
7、作用竟然是“抓屏”!而且还不是像“Print Screen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”！要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Ex
8、cel是将它作为图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel浑身是宝其他功能简介,Excel中“到期提醒”功能的妙用如果您从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，就得每天翻阅“合同台账”来寻找“到期”的合同实在是太麻烦了！用Excel建立一本“合同台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。 注：同类用法还有生日提醒、领
9、导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至工作安排等等,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel浑身是宝用 Excel 实时看盘,比如你要查看的股票是“海螺型材”对应代码为“000881”。 1.根据你要查看的股票代码，设置一个网页的地址，如 000881，于是地址应该是“http:/ 3.打开excel，选“数据”-“导入外部数据”-“新建web查询”； 4.在出现的界面“地址”上粘贴上刚才复制的地址。就是“http:/ 5.出来股票信息的界面后，点右面“委比”和“成交价”和“成交量”左边的黄色箭头就可以了，点下方的“导入”； 6.在弹出的界面选“属性”，设置“刷新频率”为3分钟，按“确定
10、”再按“确定”然后你的 excel 就可以看股票的实时价格了。,本实例仅供学习Excel学习研究之用，不得在工作时间使用，否则后果自负！,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,工作簿规范（Excel2000-2003）,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,对于会用Excel的人来说，知道“宏”这个概念的应该不在少数，但真正用过的，恐怕少之又少！因为大家都觉得这东西是编程的东西，我没学过编程我怎么可能会用呢？其实，这种想法是错误的，宏就是专门给不会编程的人用的，会编程的不需要用宏了，高深乎，不高也，一起来领略一下宏的功能,高深乎，不高也“宏”及简单VBA编程,奇瑞汽车有限公司人力资源部,w
11、ww.C,Excel图表魅力！在PPT中插入动态图表,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel图表魅力！在PPT中插入动态图表,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel里隐藏的东东！,1、打开一个新文档2、另存为Web页3、在弹出的对话框中点击“发布(P)”4、勾选“添加交互对象”和“在浏览器中打开已发布页”5、点击“发布”6、按PgDn到2000行，然后按TAB键到“WC”列，如图所示；7、按Ctrl+Shift+Alt点击右图最左上角的Office图标,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,学习Excel之感想!,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,休息5分钟下一
12、节：函数,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,Excel 函数用法,函数及公式概念介绍,函数的综合应用举例,常用函数表达式,请点击,请点击,请点击,自定义函数,请点击,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,什么是函数,Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺
13、序或结构等。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,什么是公式,函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H
14、1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现则不需要。,奇瑞汽车有限公司人力资源部,www.C,函数中的“引用”,单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数
15、据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E 3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，
16、后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。,
