公司笔记本、电脑、电视及打印机使用管理制度

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1、公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照笔记本电脑使用说明规定的操作方法正确使用。(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C 盘系统盘,D 盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用 E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可

2、以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由网 络 运 营 部 负 责 安装。6、遇到软件和硬件故障及时上报报修系统,由网络运营部和行政部负责维护和修理。 7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。网络运营部2016 年 2 月 28 日附件一:笔记本电脑使用说明 笔记本电脑

3、使用说明1、不要开机移动电脑笔记本电脑的出现,就是为了方便随时使用电脑,但是,笔记本电脑在开机的过程中尽量不要移动,更不能开机或待机就把电脑放进包里。大部分笔记本电脑采用的依然是传统的机械硬盘,移动中难免会造成晃动或者撞击,机械硬盘最怕使用中晃动、撞击。电脑开机的时候会产生很大的热量,直接装进包里会导致热量无法散出,导致硬件受损。待机状态同样会发热。如果要装进包里,一定要关机。2、散热很重要不要认为笔记本电脑的 CPU 的 TDP 比较小,热量就小,笔记本各个部件的发热量也比较大,高温对电池的危害也是相当严重的,必须保证有充分的散热空间。关机之后,不要马上把屏幕合上,当热量散尽后再合上。3、有

4、关液晶屏的维护开关屏幕要慢,屏幕角度不要过大,更不能一下子把屏幕开到最大。因为所有的笔记本的屏幕转轴里都会有很多线,包括液晶屏数据线电源线,无线网卡天线,摄像头数据线等,如果开关过猛,会导致线路出现问题。在使用中屏幕打开的角度不要超过 90 度,既能保护线路也能保证屏幕不易落上灰尘。液晶屏上有涂层,坚决不能用尖锐物品(笔尖、指甲等)接触,不仅会损坏涂层,而且严重的时候还会造成液晶屏出现坏点,屏幕上如果出现几个坏点,它离报废也就不远了。也不能直接用手接触。尤其是高端屏幕,为了保证显示效果,表面经过特殊处理,手印等污渍难以清除,更需要细心呵护。如果屏幕出现污渍,请使用软布轻轻擦出,不要用硬物清洁,

5、更不要有腐蚀性的清洁剂。而且转轴是有寿命的,尽量减少开关屏幕的次数。4、有关键盘、触摸板的维护键盘是使用得最多的输入设备,按键时要注意力量的控制,不要用力过猛。键盘一定不要进水,不要一边用电脑一边吃喝。使用触摸板时,手指必须清洁,以免污垢影响触摸板的灵敏度,或者污垢从触摸板的缝隙进入电脑内部。5、有关电池的维护外接电源时不要取出电池,取出电池会加剧电池老化。现在的笔记本都具有电池保护功能,电池一旦充满是不会继续充电的,不必担心电池会一直充电。通常只有电池电量低于 95%才会继续充电。在能够使用外接电源的时候尽量使用外接电源,减少电池消耗。电池不要彻底用空再充电,也不能总是不充满,这样会造成电池

6、损耗。电脑使用时不能频繁插拔电源,开机的时候也不要插拔电池,插拔一次,就相当于电池充一次电,和电池使用一个周期对电池的损耗是一样的。电池同样需要散热,使用电池的时候必须考虑散热,坚决不能直接将电脑放在腿上或者床上。 6、定期查杀病毒,清理键盘屏幕上的灰尘和杂物请各位员工注意定期利用 360 安全卫士软件进行木马查杀,清除系统垃圾等操作。严禁给电脑任何部位粘贴,乱写乱画,带回公司的电脑必须保持干净整洁,键盘和屏幕不能有污渍。笔记本电脑领用登记表编号: 领用部门 领用时间品牌型号 颜色配置领用的笔记本电脑情况购置价格 购置日期领用、保管注意事项1. 笔记本电脑产权归公司所有,员工不享有笔记本电脑产

7、权变更的政策;2. 部门指定专人办理领用、保管手续,保管期间变更保管人,应办理交接手续;3. 员工使用电脑期间,非人为因素造成电脑损坏,产生的维修费用由公司承担,因人为因素造成电脑损坏,产生的维修费用由个人承担;4. 因个人保管不善发生被盗、遗失及因人为因素造成损坏不能使用的,由员工按使用年限向公司进行赔偿。保管人签字 保管起始时间 保管终止时间 备注(序列号)笔记本电脑保管信息电脑、电视及打印机使用管理制度一、目的 为正确地使用、维护电脑、打印机和网络系统,保障公司的信息安全,维持公司正常生产运作,加强集中公司的电脑及打印机的管理,特制订本制度。 二、适用范围 此制度适用于公司所有使用电脑的

8、员工。 三、电脑使用管理细则 1. 每天对电脑进行杀毒,并清理缓存,不得使用未经病毒检查的 U 盘,软件,防止病毒入侵 2. 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 3. 浏览网页时,有的会自动跳出插件并提示安装,在不需要或者不确定其安全的情况下,请不要点击(安装)或(同意) 。 4. 不允许在电脑上删、拷系统文件和应用软件,及改变电脑原有的系统设置。 5. 使用人员短时间离开时必须关闭桌面显示窗口或切换至锁屏状态,然后关闭电 脑显示屏。(windows 键+L 锁屏) 6. 使用人员长时间离开、每天晚上下班后,电脑使用人员必须关闭所使用的电脑主机及显示屏。 7. 电脑主机、键盘、鼠标

9、、打印机、显示屏等要保持干净(严禁用湿抹布直接擦拭显示屏) ,电脑主机开着的时候不要移动,避免移动造成死机、蓝屏。8. 对于存放在电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C 盘系统盘,D 盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用 E、F 等盘)四、电视使用管理细则1. 电视屏幕严禁使用湿抹布擦拭,可以使用较柔软的干布擦拭。2. 电视关机时必须使用遥控关机,再按主机身电源键关闭电源,不得在电视播放状态下直接按电源键关机或者不关闭电源,长时间处于待机状态。五、打印机使用管理细则 1. 所有打印文件需先预览试打一份保证准确无误,才能一起打印所有文件。 2. 所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。 3. 在使用次白纸时一定要注意拆下以前文件上面的订书钉一类的小件,防止损坏打印机部件 4. 打印机由行政人员负责联系打印机维护人员定期进行维护,任何人在打印机出现故障时,不得对打印机进行拆解,有异常时及时通知行政部处理。 六、检查与违规处罚 1. 本制度由文员、各部门主管、经理、总监、每天责任检查落实。 2. 电脑使用人员长时间离开或下班后,没有按照规定关闭电脑者第一次书面警告,第二次给予 50 元/次乐捐;第三次部门负责人连带责任处罚 100 元,并给黑币一枚。

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