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1、陈敏 文秘教育 2012 201201081304美丽女秘书露宝在创业初期，比尔盖茨想招一名女秘书。经过认真的招聘考核后，他的手下为他送来了几位过关人选的应聘资料。在这些应聘资料中，有不少写着自己年轻，大学学历，精力充沛，有着多年从事秘书的经验。可是只有一位与众不同，这种不同不是夸自己的优点，而是写着自己许多“缺点”：已经 42 岁了，是四个孩子的母亲，从事过文秘工作，但老板认为不适合，又从事过档案管理和会计员等不少后勤工作。但这些工作都做得不长，后来一直在家里操持家务。对这份应聘资料，她自己也没有抱多大的希望。招聘考核负责人也不打算把她的招聘资料给比尔盖茨看。可是比尔盖茨看到许多写着自己优点
2、的应聘资料时，却大皱眉头，失望地责问招聘考核负责人：“难道就没有比她们更合适的人选了？”招聘考核负责人实在拿不出其他人的资料，没办法，抱着试试看的心理，把这位写着自己“缺点”的应聘资料拿给比尔盖茨看。当比尔盖茨一看到这份应聘资料，眼睛一亮，说了句“就是她了”。盖茨为什么要选择一个没有优点的女秘书呢？原来，盖茨从这名女秘书的“缺点”上找到了自己公司最需要的东西。公司在创业初期，百废待兴，各种事情等着盖茨去做，内务、管理方面的杂事正是盖茨所欠缺的，42 岁，这种年龄有稳定性，多年在家操持家务，说明有内务、管理方面的经验，是四个孩子的母亲，自然会有家庭观念，这种家庭观念也会带到微软公司中来。盖茨的目
3、光确实有远见。应聘后的这位女秘书对公司的每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自然，她成了微软公司的后勤总管，负责发放工资、记账、接订单、采购、打印文件等工作，这引得周围好多人的羡慕。正是这位女秘书这些“缺点”的优势，给微软公司带来了凝聚力。随着微软帝国的建立，盖茨从这名女秘书那里得到了信赖，这名女秘书则从盖茨那里得到了尊重，也获得了个人职业生涯的巨大成功。当微软公司决定迁往西雅图，女秘书因为丈夫在亚帕克基有自己的事业不能走时，盖茨对她依依不舍，留恋不已。临别时盖茨握住她的手动情地说：“微软公司为你留着空位，随时欢迎你来！”这位女秘书名字叫露宝。3 年后的一个冬夜，西雅图浓雾持久不散，因缺乏
4、得力助手而心情郁闷的盖茨坐在办公室里发愁。这时，一个熟悉的嗓音伴随着一个熟悉的身影来到了他的跟前，“我回来了。”是露宝，她为了微软公司，说服了丈夫举家迁到了西雅图，继续为公司的腾飞效力。随着微软帝国的建立，盖茨从露宝那里得到了信赖，露宝则从盖茨那里得到了尊重，也获得了个人职业生涯的巨大成功。相辅相成，唇齿相依，成了微软公司一道独特的风景。启示：1， 有平常心，女秘书的职位很特殊，虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人“一人之下”的错觉。正因如此，露宝保持了一颗平常心：“我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作。 ”2， 强化工作能力，露宝爱岗敬业，工作脚踏实地，在
5、工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。她淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。秘书惟一的标识就是能力，比尔盖茨聘用秘书就是在找得力助手。3， 有亲和力。形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你，喜欢你，首先要有一颗亲善别人的心。成功的秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观，笑颜如花，严于律己，宽以待人，善解人意，乐于助人。4， 举止得体。服装应该素雅清淡，工作要穿职业装，不可以穿超短裙，打扮的很妖艳，只需适当的淡妆即可。孙中山的后勤大管家多年以后，从纷繁浩瀚的电函中寻觅胡汉民的踪影，人们会想起孙中山评价胡汉民的那番话：“胡汉民先生为人，兄弟知之最深迹其
6、平生之大力量，大才干，不独可胜都督之任，即位以总统，亦绰绰有余。 ”1901 年，22 岁的胡汉民考中了举人。当时，举人的社会地位比较高，胡汉民为何还会走上革命的道路？胡汉民的祖上从江西到广东做官，父亲是官府的幕客。他 12 岁时父亲去世，没有留下财产，家里很快就陷于贫困。不久，母亲也死了，七兄弟姐妹因“医养不足”死了 4 个，他 16 岁就开始教书养家。民族危机和清廷腐败让大批青年走上革命道路，在这种大环境下，胡汉民投身革命就不难理解了。1902 年，胡汉民东渡日本留学师范。在与清政府驻日本公使蔡钧的冲突中，因他是广东留学生的带头者，留学两个月就被退学回国。1904 年，他再次东渡日本留学法
7、政。同行的有汪精卫、朱执信、陈融等广州人。其间，他还结识了廖仲恺。1905 年七八月间，同盟会在日本成立时，廖仲恺、胡汉民刚好回国度假，得到消息，他们马上赶回日本。在日本，胡汉民夫妇和廖仲恺夫妇同租一屋居住。一天晚上，孙中山应邀到他们家，这是胡汉民第一次见到孙中山。孙中山对自己学说的解释完全征服了他。于是，胡汉民夫妻加上妹妹，与廖仲恺一同加入了同盟会。孙中山当选临时大总统后，认为胡汉民在政治上最拥护他，坚持民主共和，外加胡汉民比较能干，人也清廉，因此，任命 33 岁的胡汉民为总统府秘书长。在总统府里，他和孙中山同居一室，每晚讨论第二天要处理的大事，往往通宵达旦。孙中山予以他很大权力，有人讥讽胡
8、汉民为“第二总统” 。胡汉民坚决贯彻孙中山历来的革命精神，他制订了低薪制，规定总统府自秘书长以至录事，每人月薪 30 元，宿食由政府供给，不分官级，一律平等，一扫清政府贵族官僚的腐败习气和等级特权。胡汉民是一个秘书型人才，在后勤等方面有很强的管理能力。他任秘书长期间，也得到了孙中山的充分肯定。然而，胡汉民本质上仍是一个书生，在军事上没有什么突出的才能。他对起义的贡献，主要是筹款等方面，没有参与过冲锋陷阵。历史上书生转变为军事家的比比皆是，但胡汉民跟着孙中山从事革命斗争 20 多年，一直是个书生型的人物。1911 年 11 月 9 日，广东光复后三天，胡汉民出任广东军政府大都督。出任总统府秘书长
9、期间，广东都督由陈炯明代理。孙中山把临时大总统让给袁世凯后，1912 年 4 月底，孙、胡重回广东，孙向临时省议会建议让胡尽快重任粤都督。到 1913 年 6 月被袁世凯免职，胡汉民两次任广东都督计一年零两个多月。这期间，胡汉民很真诚，也很努力，希望按照孙中山三民主义的理念建设新广东。在南京临时政府成立后的各个省中，广东在坚持三民主义方面是做得最好的。启示：1， 能力第一2， 认清自己的位置3， 以身作则，节俭勤劳奇人郭嘉郭嘉（170 年207 年） ，字奉孝，颍川阳翟（今河南禹州）人。东汉末人，原为袁绍部下，后转投曹操，为曹操统一中国北方立下了功勋，官至军师祭酒，封洧阳亭侯。于曹操征伐乌丸时
10、病逝，年仅三十八岁。谥曰贞侯。史书上称他“才策谋略，世之奇士” 。而曹操称赞他见识过人，是自己的“奇佐” 。公元 200 年（建安五年） ，曹操为了免于将来同袁绍作战时前后受敌，决定先消灭在徐州立足未稳的刘备。当时诸将皆怕袁绍乘机来攻许都，到时候前进无法作战、撤退失去了据点。曹操也感到疑虑，于是询问郭嘉的建议，郭嘉分析道：“袁绍向来优柔寡断，不会迅速作出反应。刘备人心未归，立足未稳，迅速进攻，他必败无疑。然后再回师对付袁绍，这是改变腹背受敌的最好机会，决不能失去。 ”于是，曹操举师东征，大破刘备，俘虏了刘备的妻子，擒了关羽，进而又击破了和刘备联合的东海贼寇。情况正如郭嘉所料，袁绍果然还没有作出
11、反应，刘备就已被击败。也就在曹操与袁绍相持官渡之时，又一个令人不安的消息传到曹营：江东豪杰孙策，准备发兵偷袭曹操位于许都的根据地。与袁绍相持中已经处于劣势的曹操，根本不可能再抽出兵力保卫许都。而一旦许都失守，曹操阵营将立刻分崩离析。这是曹营中人心最为动乱的时期，不少人开始暗中向袁绍献媚，准备为自己留条后路。当时，曹军中与袁绍私下有书信往来者很多，官渡之战后，在袁营中就搜出了不少通敌竹简。在此紧急关头，郭嘉预测说：“孙策刚刚吞并了江东，所诛杀的都是些英雄豪杰，他是能让人效死力之人。但是孙策这个人轻率而不善于防备，虽然他拥有百万之众，却和他一个人来到中原没什么两样。如果有刺客伏击，那他就不过是一人
12、之敌罢了。在我看来，孙策必定要死于刺客之手。 ”孙策到了江边，尚未渡江，果然被仇敌许贡的门客所杀。这或许是巧合，但确实为郭嘉的神机妙算添上了一笔。公元 202 年（建安七年） ，官渡之战大败而归的袁绍病逝，曹操进攻他的两个儿子，连战连捷。曹军诸将都想乘胜攻破二袁，可就在此时，先前力主北进的郭嘉却力排众议，独进奇策，建议退兵。他为曹操分析了袁氏两兄弟之间的矛盾，说：“袁谭、袁尚素来互不相服，又有郭图、逢纪这样的谋臣在当中搀和，必然要反目。不如先南征刘表，静待其变，变成而后击之，一举可定也。 ”郭嘉建议曹操装作向南攻击刘表之势， “以待其变” 。果然，曹军刚回到许昌，袁军生变的消息就已传来。曹操乘机回军北上，将袁谭、袁尚各个击破，二袁一死一逃。因为郭嘉的妙计，这一仗赢得既轻松又顺利。公元 204 年（建安九年） ，郭嘉被封为洧阳亭侯。公元 205 年（建安十年） ，郭嘉建议曹操多多招募重用青、冀、幽、并四州名士，收附民心，彻底巩固控制抵御。曹操采纳了他的意见，甚至重用了曾经诋毁过自己的陈琳，果然有千金市骨之效。启示：1， 具有大局观，有预见性2， 能猜中领导心思3， 灵活应对，机智多变
